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浅谈建立与信息化时代相适应企业文
浅谈建立与信息化时代相适应企业文
【摘 要】 本文探索在信息化时代应结合信息化的发展来构建企业文化。企业领导在先进企业文化建设中应起表率作用;加强员工信息观念培训、促进企业文化的建设;建立健全企业的激励机制和绩效考评体系;加强企业信息文化的培育;加强企业信息安全控制和教育。
【关键词】 企业文化;企业信息管理
企业文化是指企业及其员工在企业发展实践活动中逐渐形成的共同思想、作风、价值观念和行为准则,具有鲜明的企业个性,它包括价值观、行为规范、道德伦理、习俗习惯、规章制度、精神风貌等。企业信息管理是指应用计算机、网络技术和卫星通讯技术,对企业信息资料的收集、加工、处理、传输、使用、储存和维护等一系列活动。
企业文化建设应当从企业的经营哲学、核心价值观念、行为方式、管理风格等方面来培育和塑造。建立与企业信息化管理相适应的企业文化,应当从以下几个方面人手:
一、企业领导在先进企业文化建设中应起表率作用
微软公司由于其创始人比尔#8226;盖茨本人进取心很强,富有竞争与冒险精神,因而微软公司的文化特点也是富于进取创新,敢于冒险。要建立与信息化管理平台相适应的企业文化,企业领导应当具有强烈的进取心和创新精神。具有精益求精的工作作风,善于发现和接受新生事物,观念超前,勇于变革,以自身的品德、信念、行为风范与个人魄力感染员工,从而在企业内部逐渐形成一种适应具有先进企业文化特征的文化氛围。
二、提高员工录用标准、严把招聘关
企业的员工无论能力高低与否,但不能是那种虽然具有第一流的能力,但却与公司倡导的企业文化格格不入的人。为此,在员工招聘时必须提高用人标准,严格把关,减少人才招聘的随意性。
三、加强员工信息观念培训、促进企业文化的建设
对员工进行有计划的、持续的培训,是塑造企业文化的有效途径。人是企业的主体,信息系统的开发、运行和维护等都是由人来完成的。而信息系统项目的风险绝大部分也是来自于人,实施中和运行后遇到的阻力和困难也同样出自于人,其中包括BPR(业务流程再造)阶段个人利益的调整和权力再分配所遇到的阻力、系统切换阶段所涉及到的部门之间的团结协作、系统上线运行后流程监控、数据输入中涉及到的诚信和责任心等等,这些问题与企业员工的价值观念、品德、行为方式以及员工的整体素质有着密切的关系,而这些问题的解决则正是企业文化建设的自身课题和根本内涵。许多成功企业的经验表明,要建立与信息化管理相适应的企业文化,必须高度重视员工培训工作,培养和造就一支忠于企业、具有现代经营理念和价值观的、既掌握现代管理方法和手段、又具有创新意识和协作精神的团队。
四、建立健全企业的激励机制和绩效考评体系
科学有效的激励机制能引导员工的价值取向和行为方式,是塑造企业文化的有效手段。为保证ERP系统的成功应用,企业应建立科学合理的激励机制和绩效考评体系,完善企业在新的ERP管理平台上的规章制度,并以此促进企业文化的建设和ERP系统的应用,通过激励手段,充分调动员工的积极性和创造潜能,营造一个有利于吸引人才和人才成长的良好环境,增强企业的凝聚力和向心力,培养员工的大局观念、协作精神、创新精神和精益求精的精神。
五、加强企业信息文化的培育
企业信息化是企业全方位的管理变革活动,涉及到企业管理观念、管理思想、管理方法以及企业文化的相应改变。但同时,管理上的变革又会促进企业信息系统的成功建设。企业文化是企业的灵魂,它渗透在企业的一切活动之中,是人们为实现企业目的而不断地调整人与自然、人与社会、人与其自身心理三方面关系的过程与结果。任何一个企业都有其自身的文化,它为企业的生存发展提供不可或缺的价值导向、凝聚、约束、激励、协调和辐射等功能。在信息化浪潮风起云涌的当今时代,由信息化所带动的企业文化的变革,我们称之为企业信息文化。企业信息文化意味着信息的开放、共享、吸收和交流,它是开放式的富有进取精神的文化,它以人为本,注重员工信息素质的培养和提高及其创造性和潜力的充分发挥,不仅要求企业在其内部建立开放的管理环境,使企业能够顺利地实现横向和纵向的沟通与交流;而且要求企业在一定程序上能够愉快地与外部的供应商、销售商、顾客共享信息。善于吸收外界先进的技术、观念和知识,处理好自身与环境之间的关系正是这种提倡信息自由流动、实现成员间平等沟通与协商、鼓励学习和创新、鼓励与外界广泛交流的企业信息文化使企业信息系统的成功构建成为可能。具有企业信息文化的企业将更容易推行信息化,员工将获得充分授权扮演灵活的角色,使企业管理建立在开放的信息平台上,从而能更加科学、有效地发挥信息和人力资源在企业经营管理中的作用。例如,海信集团通过对统一的企业信息文化的认同使集团有强大的向心力和凝聚力,海信企业信息文化是一项系统工程
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