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浅谈建筑工程档案资料有效管理 　　【摘 要】 工程资料管理是工程项目管理的重要内容，工程资料是工程施工的记忆载体，同时也是工程项目竣工验收的必备条件。想要确保工程竣工资料完整、准确、系统、齐全、真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强管理水平，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。 　　【关键词】 建筑工程；档案资料；管理措施 　　自从我国的改革开放以来，建设事业发展迅速，同时形成了大量的工程档案。建筑工程档案主要是指建设项目管理的活动中形成的档案性的文件。建筑工程档案属于工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，会影响到工程的质量，也会影响到企业的经济效益。建筑工程档案是在建设活动中而形成的最原始的真实记录。 　　1.建筑工程档案管理的重要性 　　1.1 建筑工程资料建筑工程的真实记录 　　工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每个步骤都会牵涉到内业资料的产生，所以必须要收集起来才能有效地了解工程的进程。建筑过程中要做的工作很多，因此也需要更多的的内业资料。只有根据这些材料并与工程现场进行对比，才能更好地了解施工队伍的施工过程。在工程完成以后，也必须进行竣工验收，并真实记录下来。除了记录的数据，照片和录像等影响资料也可以真实的反应工程的进程。通过工程档案可以能找到工程的缺陷部分，尽早找到解决的方法。 　　1.2 工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据 　　工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据，通过对工程档案资料的查找，项目负责人可以做到有据可依，不单单依靠记忆来对整个工程进行控制。如果能及时搜集档案资料，万一发生数量不符或质量差异的意外情况，就能够凭借资料记录追查其中的原因，这样就能方便项目负责人对工程的管理，减轻工程负责人的工作压力。 　　1.3 工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用 　　建筑工程的档案资料可以记录过去工程中采用的技术和采取的措施以及反馈信息，这样就能在将来的工程施工中可以吸取更多的经验。例如工程资料中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会提供相关工程的数据信息以及其中的优点和缺点等，学习和借鉴这些档案文件对今后的工程管理会提供很多的有用信息，提高施工的效率。 　　2.建筑工程档案资料的内容及特点 　　2.1 建筑工程档案资料的主要内容 　　建筑工程档案资料的主要包括综合性文件资料，其中包括上级批准的文件、工程的计划任务书，与工程相关的地质、气象等文件资料，还包括各类的合同、协议书等综合性文件资料。以及建筑工程的水、电等安装工程施工的文件资料、原材料、半成品和成品的质量证明文件、试验资料项目的施工组织设计等观测记录，此外还包括竣工图等档案资料，包括总的平面布置图；室外各种管线的竣工图，建筑工程的装饰工程图，给水和排水的工程竣工图以及通风、空调等工程的竣工图。 　　2.2 建筑工程档案的特点 　　建筑工程档案的特点比较鲜明，主要的特点首先是真实性。工程档案是各项工程的实体写照。工程档案材料是与工程的建设是同步形成的，是工程从报批到竣工整个过程的原始记录，与工程保持完全一致，是建筑工程质量部门进行竣工验收的重要依据所在。建筑工程还具有独立性，每一个单项的工程项目都具有其独特的特色，这是工程档案中最突出、而且最重要的特点。建筑工程档案的第三个特点是实用性。工程档案具有很大的使用价值，即实际性。通过工程档案的记录，才可以全面的考核工程建设的整体工作，并检查工程是否符合设计的要求。 　　3.建筑工程档案存在的问题及解决办法 　　3.1存在的问题 　　（1）施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用； 　　（2）施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用； 　　（3）施工记录不够规范、真实，以致归档后缺乏利用价值； 　　（4）对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视，以致在决算审计时得不到有效利用； 　　（5）施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅，缺乏时效性。 　　3.2 解决办法 　　如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用，为工程管理提供有效、及时的服务，是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化，走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员加强培训，提高人员素质；其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来，从根本上改变原来的不规范状况，对症下药，逐个予以解决。 　　4.建筑工程档案的科学化管理 　　4.1建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。 　　为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应