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浅谈技术档案计算机管理 　　摘要：随着企业现代化的冲击以及档案的频繁利用，传统的旧式档案管理模式已经难以满足技术档案的保存与使用要求。而计算机的广泛应用及网络技术的快速普及，则对技术档案管理步入信息化正轨起到了推波助澜的作用，在技术档案管理信息化的同时，也给企业的统筹与发展带来极大的方便及巨大的利益。本文将从计算机应用和计算机管理两个层面进行分析，以体现出技术档案信息化管理的优势，及其对检验工作的积极促进作用。 　　关键词：技术档案 计算机 信息化 管理 　　随着科技的迅猛发展，企业现代化进程的推进，档案资源信息量与利用率的急剧增长，都迫使企业急需对传统的档案管理方式做出革新。档案管理工作也已经从最初的“资源储备”作用转变为企业规划与发展的重要环节，地位日显重要。技术档案的信息化就是在保留档案信息内容的基础上，通过融入现代化的计算机与网络技术，改变档案的信息存储形式，使档案的利用更加方便、快捷、广泛、安全，从而实现技术档案的现代化和信息化。 　　一、技术档案的计算机应用 　　从计算机在技术档案管理的应用角度来讲，计算机与网络技术可以从很多方面融入到检验档案管理当中，有非常大的可利用与发挥空间。 　　1.建立起“四通八达”的纵横网状系统 　　旧式管理方式使档案管理工作受到限制，将技术档案管理孤立成为一个独立部门，对企业各个岗位、环节之间的联系都有所阻碍，影响企业发展。采用纵横式的网状系统之后，情况就会大不一样。 　　⑴纵向系统 　　将隶属于同一系统的各级部门统一成纵向系统，在各种信息统一管理、资源共享的同时，可以使上级部门更详细地掌握检验工作的情况、进度、缺漏等等，也可以使下级部门更快速地上报检验工作中的问题、需求、方案等等，上下一体令反映更加畅通、快捷。 　　⑵横向系统 　　将同一级别的各个部门统一成横向系统，将检验信息资源广泛分享，各个职能部门就能根据情况进行及时的方案调整，从而使各部门之间的配合更加紧密，协作更加协调，加快检验工作的进程。 　　2.运用科技方式进行档案存储 　　利用先进的网络、媒体技术进行检验工作档案的存储利用，摒弃传统的纸张存储形式，能够降低存储空间、减少记录时间、方便调取使用。 　　比如：仅读光盘，需先刻写母盘再复制子盘，并且只能读不能改写。利用这种特点，可以用它存储一些重要信息；一次写光盘，只能写入一次，并且之后只能读不能改。利用它可以作为日常部门信息交流或进行客户交易的档案工具；能擦写光盘，能够随意改写光盘上的信息，可用作各种检验档案模版或临时档案的记录载体。 　　3.促进档案管理的“智能化” 　　为了将人们从繁重的体力和脑力劳动中解放出来，人工智能一直是科学领域研究的重要课题，它包括自然仿生、模式识别、智能检索、理论验证、专家系统和人形机器等等内容。而检验技术档案的管理中，可以应用以下几项技术： 　　⑴模式识别 　　通过模式识别的文字、图形、语音等识别技术，将检验结果、照片、数据直接存储，实现档案信息的自动化录入，能提高档案记录速度和质量，省去了人工记录的时间和精力，保留信息资源的原态。 　　⑵智能检索 　　在人们选取档案资料时，经常会从很多方面进行考虑，因思想观念的不同可能会出现信息难以取舍或不满足其他人的标准这些情况。而与人不同，计算机对事物只有“是”、“非”两种判断标准，通过智能检索功能可快速地筛选出与使用者所需相关的档案资源，直接命中目标条目，排除杂文。 　　⑶专家系统 　　专家系统实质上就是将已有的专业知识和经验编辑成数据库，比如特种检验知识数据库，然后针对使用者所要解决的问题，由计算机在数据库中进行检索，找出解决方案。应用此类技术，就能够迅速帮助使用者解决专业问题，省去人工手动查找资料、制定方案的过程，省时省力省心且针对性强，能够提升档案利用效率。 　　4.将现代多媒体技术融入其中 　　多媒体的优势就在于它能把文字、图形、声音、视频等信息进行集成化处理，因而应用到技术档案管理中会起到很大作用： 　　⑴综合性处理 　　把多媒体应用于档案管理中，将检验工作中的文本、手稿、图表、照片、图像、短片等不同的档案形式存入到计算机中，进行综合性的处理、分配。可以随时进行各类档案信息的查阅，还能通过网络技术进行远程信息共享，并能保证数字化后检验资料信息不会失真、损失。 　　⑵咨询性系统 　　应用现代多媒体技术建立起技术档案管理平台，将档案资源通过检验内容、来源、时间、用途等多个种类的分拣和整理，可迅速构筑起一个综合性检验资料库，当使用者需要查询档案时，可以按照分类标准和提示，动动手指快速地找到相关资料，使用快捷、方便。 　　二、技术档案的计算机管理 　　除了计算机应用方面，检验工作的技术档案管理也需要计算机的现代信息化管理方式提供支持。