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试论军队院校原生文献资源建设的创新 　　【摘 要】原生文献资源是军队院校传递信息、交流经验、进行行政管理的重要工具，是学院发展过程的历史档案，是教学科研的行政管理重要的参考文献。近年来，军队院校原生文献资源建设取得了一定的成绩有了实质性的进展，但在资源回溯收集仍然存在许多困难，相关单位人员缺乏积极性也使得资源未有效的实现共享。建立良好的收集机制，使资源建设规范化标准化，这对于搞好原生文献资源的服务和利用都有所帮助。 　　【关键词】图书馆；原生文献；资源建设；共享；规范化标准化；利用 　　原生文献资源是军队院校最具专业特色，使用频率最高的信息资源。军队院校原生文献的内容直接来源于科研、教学、管理的第一线，是教学经验、科研成果和管理工作的概括和总结，反映了学院最新研究成果和科研动态。 　　1. 军队院校原生文献资源的现状 　　军队院校原生文献资源是指院校教学、科研、管理活动中产生并具有学术和收藏价值的文献信息资源，主要包括院校所属人员编撰的图书、教材、期刊、论文、研究报告、教案、案例教学资料、教学科研成果资料等。 　　1.1 军队院校原生文献资源建设取得的成绩 　　2010年5月颁布的《中国人民解放军院校图书馆评估实施办法》规定，军校图书馆要建有本院（校）原生文献数据库，包括图书、教材教参、学位论文、期刊论文、研究报告等资源，要求1999年以来的原生文献收藏率和数字化率达到90%以上。这个措施都极大推进了军队院校图书馆原生文献资源建设的进程。一是各院校普遍以院校或训练部名义下发了本院校文献资源建设管理制度，明确了原生文献收集的范围、加工处理和使用方法。二是搭建了原生文献资源建设的班子，并实际开展了本院校原生文献资源的收集、整理、数字化加工和相应数据库的建设工作。三是有些图书馆还利用这次原生文献资源建设的机会，扩大了自身职责范围。这些情况表明，军队院校原生文献资源建设已经取得了实质性的进展。 　　1.2 军队院校原生文献资源建设存在的问题 　　原生文献作为数字化的对象，其收集情况直接影响着原生文献数字化建设的质量。图书馆作为院校原生文献资源建设的业务机构，在工作之初就面临着原生文献收集困难的问题。 　　由于军队院校普遍采用多媒体教学，加之教员习惯用计算机来处理各种信息，所以资料大都以数字化的形式分散存储在机关、教研室和教员的计算机上，致使这些原生文献保存分散、多头管理现象十分严重；再者，由于院校教学科研的方向不同，教学科研的成果类型和内容的不同，使得原生文献数字资源的数据格式没有统一的标准，数据格式多种多样，军校用户很难对它进行检索查阅，造成了统一存储检索困难。与此同时，军校人员对原生文献资源数字化建设的重要性认识不一，缺乏积极性，是造成原生文献收集困难的重要原因。如普遍认为，原生文献资源数字化建设只是图书馆一个单位的事情，收集原生文献是他们的工作。又如教员总是迫切希望在图书馆找到与他们当前所从事的学习专业密切相关的学术资料，而但请他们提交个人的学术成果进行原生文献资源数字化建设时，个别教员又不愿配合。这些教员在使用愿望和建设热情上所表现出的矛盾，说明他们还需要从全局上加深对军校原生文献资源数字化建设意义的认识，否则会影响原生文献的收集工作，进而影响到原生文献资源数字化建设的质量。 　　构建军校原生文献资源数据库的一个重要意义是促进知识的交流与传播，达到全军院校资源共享。 　　2. 搞好原生文献资源数据库建设的思考 　　由于军队院校原生文献具有专业特色强、文献类型多样及保存部门分散的特色，为此，我们提出分散保存、规范管理、统一平台、资源共享的数字化建设策略。 　　2.1 建立切实可行的收集机制 　　原生资源的收集不仅仅是图书馆一家的事情，要上下联动，形成合力。为了做好军校原生文献的收集管理工作，应建立一个军校原生文献专门收集管理机构，发挥行政统筹只能，配合图书馆开展专项工作。配备专业管理人员，负责协调学校各部门与图书馆的军校原生文献的收集、整理、技术处理及咨询工作。一方面可有效地避免原生文献随时间的推移而流逝，保证了文献的完整性、连续性；另一方面由懂得文献管理的专业人员对原生文献进行技术分类和加工，更加便于文献的保存和利用，为全面反映学院整体教学、科研及各项管理工作的建设发展历程，保留了一份异常珍贵的历史文献资料。 　　2.2 资源建设规范化标准化 　　原生文献建设是一项系统工程，涉及到领导机构、业务部门、教学单位、资源管理中心等等多个单位的工作，需要加强建设过程中的组织指导、督促检查、沟通协调，充分动员各方面力量，抓好工作落实。制定切实可行的信息资源建设和管理规章制度，明确各部门职责，规范原生文献的提交、管理、服务、利用的工作流程，细化安全保密措施和经费使用要求，是规范军校原生文献资源建设的前提