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浅谈图书资料管理现代化
浅谈图书资料管理现代化
[摘 要]当今社会,随着信息技术的不断进步,网络信息资源日渐丰富,在此大环境下,图书资料管理工作不可逆转的融入了信息化的现代浪潮之中,这也对图书资料管理的传统运行模式提出新的挑战。笔者作为图书资料管理具体工作人员,通过分析当前管理工作存在的不足,把握现代化运行模式的基本特征,学习先进技术经验,进而提出了图书资料现代化管理的应对措施。
[关键词]图书资料;管理;现代化
引言
图书和纸质资料作为传统的载体,为保存和传播珍贵的人类文化遗产做出巨大贡献,并在开发信息资源和参与社会教育中发挥了重要职能。但是,随着信息化时代的到来和网络技术的普及,获取信息的途径不再拘泥于传统的图文资料等纸质载体,继声电、影像等载体,后起新兴的数字网络新型载体以更强的竞争力备受广泛青睐,书籍等纸质载体的前途面临前所未有??冲击与挑战。科技变革给我们的工作、学习、生活带来方便,同时也对传统的图书资料管理工作模式带来巨大的冲击,图书资料管理面临着共享率低、管理服务方式单一、技术设备不足、专业技术人员匮乏等问题日益凸显,已经越来越难以满足社会发展和广大用户的需求。因此,图书资料管理的现代化进程迫在眉睫。本文通过总结图书管理的滞后现状,借鉴先进技术,提出了图书管理工作现代化的对策。
一、当前图书资料管理的不足
(一)图书资料共享率较低、服务方式单一局限
首先,目前多数图书资料还只是通过纸质载体的保存,并未进行扫描备份且上传网络,实现资源的共享和安全查阅。即使是馆藏较为丰富的图书资料管理机构,纵然资料史籍较为齐全,但由于纸质载体尤其是不可替代且具有保存价值的史料,由于珍贵、不可替代、易损耗等安全问题,馆藏机构不会轻易允许借阅。
其次,服务方式过于单一,多数图书资料管理机构仅供读者通过科目类别自行查找,一些实力较强的机构可以通过内网计算机按照书名、作者、出版社等关键词进行检索查找。相对于现代的服务理念,这种管理模式是一种比较被动的服务方式。
此外,图书资料管理机构并未提供更多更有效的服务。相较于网络电子书籍资料的共享性,受纸质载体的数量的制约,图书馆、书店等图书资料管理机构借阅和购买的效率亟待提高;同时,网络图书馆和网络电商兴起,其中最主要的原因是,读者通过随手可及的现代移动通讯设备接入互联网足不出户就能享受到更为便捷、快速、经济且更有保障的服务,进而挤占了图书资料管理部门很大一部分业务职能。
(二)先进设备不足、人工模式仍占主导
图书资料管理是一项繁杂的工作,实现现代化的管理需要与之相适应现代化设备,这是强化图书资料管理必备的硬件条件,但是,目前采编、流通、检索、回收、分类以及销售还是主要以人工为主,工作量巨大。
(三)管理人员缺乏必要的培训、专业能力不强
以高校为例,图书资料管理工作人员多来自于教师家属等非专业人员,专业人才十分匮乏,加之后续的业务培训不到位,直接导致图书资料管理人员工作技能的缺乏。图书资料管理看似简单,实则专业性很强。例如,管理人员对新出版的图书资料内容分类要有一定的了解和把握,才能很好的引导读者借阅或者购买;另外图书资料管理不是孤立存在的,做好这项工作还要熟练掌握档案学、目录学、文献学等相关知识。
二、图书资料管理现代化的基本特征
(一)智能化、网络化
智能化,这是图书馆管理现代化的根本标志。信息系统通过数据处理软件,以及自动信息采集系统,完成系统的集成管理。集成的过程即系统全部分部件、分系统、分构件的集合,最终形成一个完整的体系,实现优质管理效果。图书资料的这种管理信息系统能够自主根据事先设定的程序,解决实践中的具体问题,最大限度解放人力,实现效率最大化。网络化,图书资料管理信息系统不是孤立的,而是一个网络体系,它能够实现数据间的格式交流、转换与共享,系统中每个分系统紧密联系,能够快速进行数据的收集和处理。
(二)管理者与用户的有效交流机制
利用以用户为主导而生成的内容互联网产品来为图书资料管理信息系统建设提供技术支持,依此构建出图书资料管理工作人员与读者用户之间的有效互动交流机制,运用此平台衍生构建出资源评价系统、在线交流、用户交流社区等平台,管理者与用户、用户与用户之间,都能在平台上共享各种资源和信息。这个平台引导用户积极参与到图书资料管理工作当中,通过换位思考和交流,管理者根据反馈的信息,不断改进工作中的不足,提高服务质量。
(三)信息整合
为解决图书资料管理信息分散和独立的问题,采用先进的数据整合技术运用到信息系统的建设中,提高信息处理的效率和质量以及信息利用率,通过整合这些信息资源,将经过筛选处理后的有效信息运用到图书资料管理和决策中。
(四)匹配接入移动设备
图书资料管理信息
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