行业特色型大学科研档案管理的SWOT分析与建议-学习公社数字图书馆.PDFVIP

第14期 江苏科技信息 No.14 2018年5月 JiangsuScienceTechnologyInformation May，2018 行业特色型大学科研档案管理的SWOT分析与建议 毛献峰，李子白 （南京邮电大学，江苏 南京 210023） 摘 要：文章运用SWOT分析法分析行业特色大学在科研档案管理方面内部条件的优势和劣势、外部 环境的机会和威胁，构建SWOT矩阵分析图。针对行业特色型大学科研档案管理，提出加快推进高校 科研档案信息化、以国家和行业需求为关键扩大科研档案开放和共享、出台和完善科研档案管理制 度、推行人员流动兼职制度促进科研人员和管理人员沟通理解、建立科研档案保密审核机制、建立行 业内部科研档案信息共享平台等建议。 关键词：行业特色型大学；科研档案；SWOT分析法 中图分类号：G271 文献标识码：A 0 引言 特色型大学包括中国地质大学、中国政法大学、中国 国务院办公厅2018年3月分布的《关于印发科学 农业大学、中国石油大学、中国矿业大学、中国传媒大 数据管理办法的通知》中指出，有关科研院所、高等院 学、北京航空航天大学、北京中医药大学、南京邮电大 校和企业等法人单位是科学数据管理的责任主体，要 学、南京农业大学等高校。 公布科学数据开放目录并及时更新，积极开展科学数 利用好科研档案，就相当于利用好已有的知识载 ［1］ 据共享服务 。科学数据主要包括在自然科学、工程 体。目前行业特色型大学科研档案管理中存在着科 技术科学等领域，通过基础研究、应用研究、试验开发 研档案资料不全、科研人员对资料归档不重视、管理 等产生的数据，以及通过观测监测、考察调查、检验检 人员信息掌握不全、科研档案信息化建设不够、科研 测等方式取得并用于科学研究活动的原始数据及其 档案信息分享不及时等问题，这些问题已成为行业特 衍生数据。 色型大学的科研管理人员和档案管理人员亟待解决 科研档案是在科学研究管理和研究活动中直接 的重要问题。因此，本文运用态势分析法（Strengths 形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各 WeaknessesOpportunitiesThreats，SWOT）探讨行业特 ［2］ 种形式载体的文件材料 。科研档案是科研活动的 色型大学科研档案管理和共享的现状，并提出相关建 真实记载，是科学技术储备的一种形式，是国家和学 议，具有一定的理论和实践指导意义。 校的宝贵财富。科学数据就包含在科研档案中，加强 1 SWOT分析法概述 科研档案的管理和共享，就是加强科学数据的管理和 SWOT分析法主要通过将与研究对象密切相关 共享。 的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等， 行业特色型大学，是指高等教育管理体制改革前 通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系 隶属于国务院某个部委（比如工业和信息化部、国土 统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析， 资源部等），具有显著行业办学特色与突出学科群优 从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的 ［3］ 势的教学研究型大学，简称“行业特色型大学”。行业 决策性 。SWOT分析法可以逐步理清各种内外部因