财务总部组织架构及岗位职责说明.docVIP

PAGE PAGE 4 财务总部组织架构图 财务总监酒店财务经理总经理茶博园财务经理采购部经理 财务总监 酒店财务经理 总经理 茶博园财务经理 采购部经理 仓库主管采购主管 仓库主管 采购主管 会计主管 会计 主管 审计主管 总账会计总账会计收入会计应付会计收付款出纳审计员 总账会计 总账会计 收入会计 应付会计 收付款出纳 审计员 采购员仓管员总出纳往来会计付款会计收入会计成本会计 采购员 仓管员 总出纳 往来会计 付款会计 收入会计 成本会计 财务总部编制人数为23人，酒店财务部9人，茶博园财务部7人（其中出纳暂为2人），采购部7人。 岗位说明书 岗位名称 财务总监 所属部门 财务总部 岗位排序 　 薪酬等级 　 直接上级 茶博园总经理 直接下级 酒店、茶博园财务经理 核心职能 制定公司财务规划、预算管理、成本标准；制定和管理税收政策方案及程序　 工作职责 1、组织编制公司财务管理制度、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、采购管理等工作的规章制度和工作程序，并在批准后组织实施和检查落实情况； 2、负责茶博园及下属公司的总的财务预决算和计划管理工作； 3、负责审核计划内外重大收支项目及签批各部门用款项目； 4、定期向公司总经理汇报财务收支、经营状况和资金变动情况，并进行阶段性财务分析与预测，呈报重要空间报表和财务分析报告； 5、指导监督茶博园及下属各公司全面经济核算工作的开展； 6、定期或不定期的审核原始凭证和记账凭证，督促检查各种财务报告的及时性和正确性； 7、协同外部审计单位完成各公司的外部审计工作； 8、指导开展以酒店为主的茶博园各公司日常收入稽核和定期审计工作； 9、负责茶博园各公司物资采购计划的审核； 10、指导协助采购部的各项工作，确保按时完成采购任务，同时严格控制成本； 11、参与公司发展战略、目标决策的制定，参与公司重要会议并提出合理化建议； 12、参与公司主要经济合同的谈判、签署并监督执行情况； 13、负责与银行、税务、财政、保险和外汇机构重要财务事项的沟通协调工作； 14、负责公司重要投融资项目的评估和审核工作，跟进重大资金的流向； 15、指导、监督、培训和管理财务总部人员的工作，培养有发展潜力的下属人员； 16、负责财务经理、主管的考核和所有员工考核结果的审核情况； 17、做好财务总部内部行政事务工作，提高效率，增强团队精神； 18、协调好公司各部门在公司内部控制各环节的关系； 19、完成领导交办的其他工作。 岗位能力要求 财经类大专以上学历，财务中级（含）以上职称，熟练掌握95 %以上的财务各岗位技能 考核指标 　财务制度有无缺失，工作计划完成率，关键员工离职率，成本控制率 岗位说明书 岗位名称 酒店财务经理 所属部门 财务总部 岗位排序 　 薪酬等级 　 直接上级 财务总监 直接下级 会计主管、审计主管 核心职能 　 组织实施财务制度、预算管理、成本管理、财务报告和报表管理 工作职责 作为管理层的一员，要求以专业、积极的态度负责本部门的每日运作和协助酒店管理；维持本部门和酒店的纪律，利用沟通和训导技巧处理本部门每日运作中的问题。 关注员工在工作中发生的问题并立即予以解决，在处理问题后应记录在日志上以备将来参考。 配合上级跟进本部门所有员工的招聘和雇用事宜以确保聘用高素质的员工。 确保本部门的所有员工依据培训检查清单和酒店程序工作，以便使他们了解自己的工作职责并继续进行学习，确保本部门员工参加所有计划内的培训。 制定合理的培训计划以便安排有效的培训，确保进行的培训能达到有效的结果，利用每个机会培训员工并提供发展的机会。积极参加培训课程以便尽可能学习更有效的管理本部门的方法。 熟悉酒店员工手册以确保你了解员工福利及规章制度以避免工作时的被动。 确保本部门的政策和程序文件在需要的时候进行更新，并要全权负责此事；做好本部门所有的档案和所有酒店相关文件的保密工作；并且阅读、记住本部门的政策和程序制度，以便提高日常运作管理能力。 抽查员工的工作以确保员工的工作效率和可信度；关注员工的工作、健康和安全事宜，采取适宜的措施解决问题以便减少问题的发生和降低成本。 定时参加财务部内部会议及按要求应出席的酒店其他会议。 监督本部门的申领项目，将浪费降到最低并尽可能循环使用。 负责掌握相关固定资产核算的所有资料与清单。 协调所属各岗位之间的工作关系，确保实施标准的总账核算运作流程并督导财务部各分部的业务操作。 审核各项费用的分配（如员工工资分配、洗衣费、餐费等）、待摊及预提费用的摊销和预提等核算工作是否正常运行。 组织各项盘点，包括酒店每月一次的经营部门原材料盘点、每月月底的瓷器布草盘点及每年两次的固定资产盘点以及其他临时性盘点工作；重点关注厨房珍品、贵重酒水以及低值易耗品和固定资产的盘点。 根据酒店制定的各