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论高校图书馆期刊管理工作 　　摘 要：当今高等教育改革与发展对高校图书馆的信息服务工作提出了严峻挑战，期刊文献是图书馆的重要文献资源，期刊管理工作在图书馆工作中占有举足轻重的作用。本文从期刊的科学选购、期刊阅览室的管理、网络环境下期刊文献的开发与利用以及加强期刊工作人员的素质培养四方面论述了高校期刊工作在图书馆工作中的重要性。 　　关键词：期刊管理；文献；开发利用；图书馆 　　图书馆是社会信息存储、处理、传播和交流的中心，随着INTERUNET的普及和WWW网的迅速发展，期刊的信息化也随之蓬勃发展起来。它改变着人们传递及获得知识的方式，也推动着高校图书馆工作的变革。 　　期刊是高校图书馆文献资料的重要组成部分。它是一种极为重要的融学术性和知识性为一体的文献资源。一方面期刊以其品种多、出版周期短、涉及面广、信息量大、内容新颖、实效性强等诸多优点承载了世界情报资源的三分之二的份额。所以说，谁抓住了期刊，谁就抓住了文献的主体。另一方面，随着网络技术的蔓延发展，期刊家族人丁兴旺起来，出现了各种电子期刊。庞大的家族中出现了印刷型期刊和电子型期刊并存的可喜局面。这些充分显示，期刊的情报职能越来越重要，也预示着期刊的管理和利用工作的改进将成为高校图书馆的重要工作。 　　随着科学技术的迅猛发展，高校期刊的管理工作出现了两个比较明显的巨变：首先是期刊文献数量日益剧增，载体多样化（印刷型、电子型、网络型）；其次是读者需求的立体化，就是既有广度、又有深度。广度涵盖了自然科学和社会科学等诸多领域，深度深到读者的触及点不单是以“刊”为单元，而深入到“篇”和“主?}”。这种巨变表明，“一条龙”式高校期刊管理模式已经难以适应新时期期刊管理工作的需要。为此1997年清华大学图书馆撤销了期刊部。把原有的期刊部只提供阅览的中外文期刊并入了新组建的信息参考部。佛山大学早在1994年也撤销了期刊部。这样做是对期刊工作的促进，而不是期刊工作的消亡。它打破了闭关自守的陈旧的期刊管理模式，使期刊的情报信息功能越来越显像出来。因此可以说21世纪我国高校期刊工作不但不会消亡，而且会具有更强大的生命力。 　　一、期刊的科学选定 　　期刊的选订是高校图书馆期刊采访人员面临的重要问题。期刊的选择是期刊采访工作的核心。选择期刊的基本点，一般是根据各高校的专业设置、学科建设和科研项目来选订。同时也要考虑本馆馆藏建设的情况。此外还要参考读者的意见，选订适合读者阅读的期刊，形成具有一定特色的馆藏。 　　（一）期刊工作人员对期刊进行分类 　　期刊采访工作除了日常的订购事务以外，对所订期刊应当按照重点期刊、基本期刊和一般期刊进行分类。重点期刊是指为适应教学科研所需的专业性较强的期刊；一般期刊主要是为满足读者的一般需要和消遣性的期刊。对期刊进行分类，就可以使期刊采访者有一个相对的订购保证，无论期刊价格浮动还是经费变动，都会心中有数，做出适当调整。 　　（二）对现有期刊重新审核 　　如今的期刊工作要打破传统的期刊收藏观念，对利用效率低的期刊不应盲目续订。许多期刊多年来虽少有人问津却一直处于盲目续订状态，但是究竟其利用率和使用价值有多高，采访人员未必十分了解。因此阅览室的工作人员要积极配合对期刊进行常规性审核，及时剔除或停订利用率低的期刊。这样能合理利用资金，也能使期刊的订购更有针对性。 　　（三）选订新刊要严格把关 　　与本校教学科研及专业设置关系不大的专业性期刊可以不予订购。我们可以与周边院校图书馆实现资源共享和互补，建设具有自己特色的馆藏体系。对于交叉学科、边缘学科的期刊，可以根据经费情况试订阅，考察其利用情况，在下一年度加以调整。 　　（四）电子期刊的订购 　　电子期刊产生于上个世纪七十年代。它的特点有：信息储存密度高、体积小、信息传递速度快、检索范围全、方便快捷、节约文献装订程序、改变了收藏方式、有极强的资源共享性等。电子期刊也有它的局限性。因此合理订购电子期刊是开发利用的前提。电子期刊和纸质印刷型期刊各有千秋，因此在相当长的段时间里纸质期刊不可能被电子期刊所取代，今后的图书馆期刊工作将是二者平分天下的局面。图书馆在订购期刊时，做好纸质期刊和电子期刊的协调工作，使期刊的订购科学化、合理化，应该以扩大馆藏为前提，以资源共享为目的。争取利用较少的资金换取最大的效益。 　　（五）重视赠阅期刊对馆藏的补充 　　赠阅刊在期刊采访中也占有一席之地，但是许多高校图书馆经常忽视对这些期刊的收藏和管理。有数据显示：北京大学图书馆2002年1月至6月共收到赠阅刊806种，其中在订的有273种，占全部赠阅刊的33.87%。对于本馆在订的赠阅刊品种，经与编辑部联系确认能长期赠阅的，可以作为复本补充馆藏。对于本馆未订的赠阅刊，可以从中选择赠阅较全且具有一定学术价值的上架，视读者的