江苏常熟中学文件材料整理归档制度修订.DOCVIP

江苏省常熟中学文件材料整理归档制度（修订） 为了促进学校档案管理制度化、标准化、科学化建设，更好地为学校工作服务，遵照《档案法》、《机关档案工作条例》、《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》的相关规定，结合本校实际，特制定文件材料整理归档制度。 一、文件整理归档的环节 1．文件材料的归档范围 凡是反映本校工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 2．档案整理与管理 各种门类、载体的档案由综合档案室集中统一管理。 二、档案分类方案 （一）文书档案 按“保管期限——年度——机构”分类 （二）教学档案 按“学年度——问题”分类 （三）科技档案 基建档案按“用途性质——工程项目”分类 设备档案按“用途性质——种类名称”分类 （四）特殊载体档案 按“载体形式”分类 （五）会计档案 按“核算单位——年度——形式”分类 （六）业务考绩档案 按“人员——职称类别”分类 （七）人事档案 按“人员”分类 （八）实物档案 按“载体类型”分类 三、归档文件整理办法 （一）文书档案 1． 归档文件“件”的确定 归档文件一般以每份文件为一件；正件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要的文件的正文与历次修改稿各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不存档的，将