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浅谈监理项目信息化管理软件开发和利用
浅谈监理项目信息化管理软件开发和利用
摘要:目前,各监理公司已利用计算机网络技术把办公自动化、人力资源、财务管理等工作内容纳入到网络工作平台中,但国内,甚至国际市场还没有把监理项目管理等的内容一起融入进自动化、信息化的办公网络中。作者参与研发的这套Justep X5项目管理软件将业主、监理公司、监理站和所有监理人员连成一体展开协同工作,实现凡事有人负责、凡事有据可依、凡事有据可查、凡事有人监督和监理工作规范化、标准化、网络化。
关键词:监理项目管理;软件;网络技术;开发
中图分类号:TN957.52+5 文献标识码:A
科学技术的发展必定带来管理方式和手段的更新,我们铁路、公路等工程分散各地且线长点多,信息传递困难,管理跨度和难度大。互联网的发展给了我们解决这些问题的机会,我们完全可以研发监理项目管理软件并和其他工作模块一起构筑工作平台,利用互联网让公司全体人员(包括业主)在一个平台上展开协同工作,可以形象的理解为全体人员均在一房间一张桌子上工作,研发平台彻底消除以往鞭长莫及、信息闭塞、原始落后的工作和管理方式。
1 软件研发的背景
1.1 Internet网络和计算机的发展创造条件
随着Internet网络基础设施的大力发展,必定带来管理方式和手段的更新。将Internet网络延伸到工程建设一线已成为当务之急。利用计算机、网络技术实现监理信息化是提高监理管理水平、丰富监理手段、满足工程高标准建设要求的最佳选择。
1.2 市场发展的需要
面对近几年来全国铁路建设大发展的新形势,09年铁道部推出了一套以项目管理为基础,以系统管理为核心的铁路建设标准化模式,推动铁路建设管理由粗放管理向精细管理转变,由传统管理向科学管理转变,这时,利用网络平台成为推进大规模铁路建设的必然要求和根本保障。
1.3 行业发展的需要
目前高速铁路工程监理工程分散、人员分散,流动度大,管理跨度和难度大,为标准化、规范化监理管理,消除监理行业工作信息及时、交流、共享困难 ,协同工作难;工作标准不全或不统一; 工作记录不及时、不齐全,甚至丢失查找和查询困难;工作责任划定、认定不明确; 各种工作资料上报不及时,人工收集积累费工费时,且易丢失;各级管理机构,难以对下级工作进行实时工作指导和监控、评价等问题,网络平台的信息化管理已经成为当务之急。
1.4 公司发展的需要
公司成立初期的信息化建设是以部门业务应用为驱动,专注于满足业务部门的应用需求,但这种分散式的信息化建设管理模式,对数据的综合利用率不高,信息的共享度较低,没有兼容性,不能把企业全局管理纳入到一个统一的管理平台。随着公司经营规模迅速扩张,从业人员急剧增长,管理的跨度增大,难度增加,原有的信息管理已不能满足公司整体管理的需求,无法跟上公司管理升级的步伐,提升信息化水平、以信息系统为工具完善企业管理机制,使用信息设备加强公司对现场工作的监督管理 ,提高信息化质量已成为提升企业管理层次的迫切需要。
2 软件研发的意义
2.1 规范监理工作、提高工作效率和水平、明确工作责任
2.2 畅通信息沟通渠道,实现远程协同工作
2.3 实现工作资料自动积累、提供有效实时指导监控工具、降低项目成本,降低风险和增强企业竞争力
3 软件研发的依据
3.1 现行国家的法律、法规、规章、条例
3.2 铁路工程建设标准化管理丛书(上海铁路局编)
3.3 铁道部及其他部委的各种规范、验标、技规、指南、办法、通知
3.4 ISO9001管理体系和公司的各种规章制度,各种监理大纲、监理规划、实施细则等
4 软件研发平台
平台采用某软件公司的Justep X5 业务架构平台技术,选用成熟的Justep X5 Studio建模开发工具作为基础架构体系,同时应用了当前业界最流行的“浏览器/服务器(B/S)”结构的数据库访问方式,这种先进的数据访问及存储方式具有异地浏览和信息采集灵活、数据安全一致实时、可溯源和服务响应及时等优点。
5 监理项目信息化管理系统的主要功能
5.1 研发系统、打造平台、借助网络实现协同工作
5.2 统一监理机构、岗位设置和规范人员分工
5.3 全部监理工作规范化、标准化
5.4 给出工作指导标准和提供技术支持共享(知识中心)
5.5 监理工作信息及时记录、上传和共享
5.6 详尽记录工作信息并不能删除
5.7 各种问题标准化程序化处理
5.8 积累工作和技术资料
5.9 在线检查、监控和指导下级监理工作
5.10 快捷方便查询、导出打印、附件分类上传、工作提醒
6 工作模块重点展示
6.1 规范机
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