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浅谈烟草商业物流中心设备共享平台设计
浅谈烟草商业物流中心设备共享平台设计
[摘 要]烟草商业物流中心是商业企业资产的重心,业务内容是集合卷烟仓储、分拣、包装、配送、结算多业务部门,也是唯一一个人员多、设备多、资产多的部门。各地市级物流中心的分拣设备、包装设备、包装膜等材料几乎是相同供应商购买,日常维修和保养及备件的采购也相对集中,那么只有通过对设备、车辆、耗材和维修人员四个方面升级优化,才能达到“节能降耗、提质增效”的目标要求,也是物流中心降低成本,良性运营的途径。
[关键词]平台共享;政策导向;物流资源;模块设计
中图分类号:U231.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)27-0320-01
引言:
通过建立共享平台,整合资源,简化模式,培养人才,不断提升自主管控能力,实现设备的运行和维修准确及时,耗材的采购和使用合理匹配,人员的技术和能力强化提升,配送的效率和服务高效增值。结合精益物流、智慧物流、人本物流思想,可以充分利用体量优势,集中进行采购、维修、保养、人员培训,降低供需双方成本,提高服务质量,体现综合管理优势,支配优质资源,达到及时解决问题,从而实现物流中心正常运行的目的。
1.“共享”的社会背景
近年来,随着微信、支付宝、京东、淘宝、共享单车等产品的兴起,互联网已然成为社会活动和经济贸易的共享平台,而“共享性、时效性、安全性”是平台发展的前提。2018年12月18日,发改委发布《关于推动发展第一批共享经济示范平台的通知》,主要推动两个方面的共享:一是创新能力共享。二是生产能力共享。烟草行业物流资源的共享也是在全国共享环境下不断发展和积极推进的一个分支。
2.行业政策导向
为全面提高商业企业卷烟物流设备运行质量和管理水平,有效降低设备资产投入和维护使用成本,2018年2月1日,国家烟草专卖局印发指导意见,着力加强商业企业卷烟物流设备管理工作。意指要以“优化管理、改善质量、提高效率、降低陈本”为重点,运用全生命周期和精益管理思想,统筹规划、合理配置、正确使用、精心维护、精细管理、用3―5年时间,使商业企业物流设备管理水平基本达到卷烟工业企业设备管理平均水平,并为进一步提升水平奠定基础。
3.烟草商业物流资源现状分析
3.1设施设备:烟草地市级公司都设有物流中心,配备有分拣线、包装机、打码机、特种设备、送货车等重要设备,配有安全预防设施,综合办公设施设备,财务专用设备等。
3.2部门设置:各物流中心是设置综合部、储配部、送货部和财务部,部分物流中心也设置技术部和安保部,业务内容包含卷烟仓储、分拣打码,送货结算三个重要部分。
3.3设备方面:目前,物流中心分拣设备多数使用昆船分拣线和科盛包装机,这两个重要机械是保证卷烟正常分拣的核心设备,因此设备的维修保养也异常重要,为了确保设备的正常运行,每年都需要适量采购一些备件为应急维修准备,但日常工作中发生了机械故障需要更换备件时却难以准确预料,维修所使用的备件就会出现需要的备件没采,采过的备件滞留的情况,所采的备件得不到有效的利用,甚至有些备件都已经停产,有的已经升级,所采购的备件造成积压库存,占用了资金,一定程度上可以把滞留备件视为浪费。
3.4耗材方面:包装膜是物流中心最大的耗材,还有热敏标签纸、小票打印纸等一些常用耗材大部分物流中心都在用,但价格不一。
3.5人员方面:物流中心的维修人员和软件操作人员在整个物流设备运行中起着至关重要的作用。人员培训一直以来是一个薄弱环节,因为维修人员要掌握机器设备大到一个整体型号,小到一个几厘米的光电开关名称、功能、故障情况,维修更换方法,对于物流中心维修人员来讲,只能是通过长期的实践去了解,还有就是以电话咨询、供应商维修时现场学习、自己学习几种形式提升能力。
3.6系统方面:在各地应用的分拣系统和包装系统基本是一致的,但随着各地自身创新情况不同,设备采购更新不同,已经在分拣包装方面体现出阶层差距,但效率高、操作简化是所有物流中心的需求。
4、物流中心设备共享平台模块设计
在物流中心资源共享平台下,物流设备共享平台尤为重要,因设备资产集中,维修采购内容基本相同,所以共享内容较多,也是共享核心要素,包含分拣设备备件库、包装设备备件库、耗材库、特种设备备件库、维修案例库、专家库。所涉及的物流设备、信息系统、岗位设置、机械维修、耗材使用等更需要共享平台解决问题,对比分析如下:
4.1供应商现状分析
4.1.1供应商分散,覆盖范围有限,不集中,联系沟通不畅。
4.1.2供应商不能在有限时间对特殊情况进行服务,时效性差。物流中心急于维修保证正常生产,供应商采购备件申请程序复杂,从提出需求到设备安装需要时间长,有的甚至已经影响了正常工作。
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