人力资源部关于员工社会保险工作调整的说明.docVIP

PAGE PAGE 7 人力资源部关于员工社会保险工作调整的说明 为了更好的适应劳动部门对员工社保工作的整体要求，规避风险，便于管理。经报总公司批准，现拟将社保工作做如下调整： 后勤服务总公司员工的社保工作由绿色田园、科苑酒店、科苑保洁、书香人家四个注册公司分别承担。 1、绿色田园：负责本单位员工社保工作。 2、科苑酒店：负责学术交流中心、校医院、幼儿园、党政办公室、人力资源部、品牌管理部、安检部、采购部员工社保工作。 3、科苑保洁：负责物业中心、土建中心员工社保工作。 4、书香人家：负责书香人家、学者餐厅、学海餐厅、学苑餐厅员工社保工作。 5、人力资源部负责相应的提示、汇总、合同管理等工作。 各单位负责如下工作： 一、员工劳动合同签定。 二、员工劳动合同到期续签、终止。 三、员工辞职解除合同及员工退休。 四、员工保险转移。 五、员工劳动档案转移。 六、员工个人社会保险和单位社会保险信息查询。 七、员工社保资料的留存、备查。 八、社保网上业务。 九、员工其他社保办理。 十、员工档案管理协议、缴费。 人力资源部负责如下工作： 一、劳动合同新签、续签、解除等审批表格设计、发放、整理入档。 二、劳动合同的管理。 三、劳动合同到期前的提示。 四、各项社保工作进展、变动情况的及时统计、汇总。 五、相关社保政策解答、咨询。 六、总公司社保工作的协调、统一。 七、负责协调与政府劳动部门的工作关系并协助解决相关的重大问题。 各单位所负责的员工社保工作具体内容如下： 一、员工签定劳动合同相关手续与程序 员工劳动合同的签定按总公司相关规定定期集中办理，每季度一次，分别为3、6、9、12月份的下旬。 签定劳动合同相关手续 （一）由单位社保负责人在人力资源部领取《员工劳动合同签定审批表》（1份/人），报总公司分管领导及总经理签批。 （二）《员工劳动合同签定审批表》签批完毕后，送交人力资源部，经确认后由单位社保负责人准备并安排签定合同员工本人填写如下材料： 1、 《招用人员登记表》（1份/人）(备注:不需要照片，被招用员工本人应根据要求认真填写，涂改无效。)； 2、 《劳动合同》（一式二份）； 3、 《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》（一式四份）； 4、 《参加保险人员基本信息及增减变化表》（一式二份）； （三）单位社保负责人通知被招用员工提供如下材料： 1、青岛市外户籍员工： （1） 暂住证；（2） 身份证或户籍证明的原件及复印件； (3) 女员工另需提供流动人口婚育证明，该证明在其户籍所在地的计划生育办公室领取； (4) 如原来与其他单位已签过劳动合同的，需提供原单位出具的《解除合同报告书》，原已缴纳过保险的需提供社保编号； 2、青岛市内（七市五区）户籍员工： （1） 求职证（在员工户口所在地街道办事处申领，申领时需携带身份证、户口簿或户口单页、1张1寸照片）； （2） 如原来与其他单位已签过劳动合同的，需提供原单位出具的《解除合同报告书》，原已缴纳过保险的需提供社保编号。 3、应届大学生员工： （1） 毕业证；（2） 户口单页；（3）干部介绍信；（4） 报到证；(5) 身份证； 以上证件均需原件和复印件。 (四)单位社保负责人向开发区社保中心提交已准备好的材料。 (五)开发区社保中心按照规定工作日进行手续办理。 1. 办理被招用员工录用手续时间为3～5天，遇节假日时间顺延。 2. 办理员工参保变更手续为每月的14～24日办理，时间为4～7天。 二、员工劳动合同到期续签、终止说明与程序 （一）合同到期续签说明与续签程序 合同到期续签说明 第一次签订合同到期，如续签合同应提前一个月向员工征询意见，如确认续签应于前一次合同到期前办理完续签合同相关手续。续签合同到期后，第三次签订合同，按国家劳动合同法规定均为无固定期限合同，因此第一次续签应慎重。（续签建议：对于个别重要岗位双方形成具体约束协议.） 合同到期续签程序 单位社保负责人提前半月报人力资源部续签员工名单→单位社保负责人在人力资源部领取《员工劳动合同续签确认表》并填写→单位社保负责人报开发区社保中心续签员工名单→开发区社保中心返给相应档案合同→单位合同、社保合同、个人合同一式三份（2009年合同后改为一式二份）返给员工进行续签（合同到期前签完）→续签合同后单位社保负责人将合同一份送开发区社保中心入档，一份人力资源部存档，一份个人保管→网上续签备案→保险衔接。 （二）合同到期终止说明与终止程序 合同到期终止说明 合同到期单位不打算与员工续签，需终止合同；终止合同应提前一到两周告知员工。员工不打算续签合同也应提前两周告知单位终止合同。终止合同时，单位社保负责人应提前报人力资源部申领填写合同终止确认表，并尽快到开发区社保中心办理终止合同的解除手续（最好提前半个月），以免单位再为其缴纳社