电子文件管理细则电子文件长期保存格式需求征求意见稿.DOCVIP

PAGE 82 PAGE 78 电子文件管理细则 第二部分：电子文件长期保存格式需求 （征求意见稿） 范围 本标准明确了电子文件长期保存格式的需求。 本标准适用于各级档案馆、机关、企业、事业单位和其他社会组织电子文件的长期保存。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 ISO 15489-1:2001 信息与文献 文件管理 第1部分 通用原则 术语和定义 GB/T 18894-2002和ISO 15489-1:2001中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。 长期 long-term 当电子文件保存在某一处所时，虑及技术变化（包括支持新载体、新数据格式）和用户群体变化影响的足够长的时段。这个时段延长到未来不确定的时间点。 长期保存 long-term preservation 用一种可靠的、能够被独立理解的方式长期（3.1）维护电子文件真实、完整、有效的行为。 长期保存格式 long-term preservation format 为长期保存（3.2）电子文件而选用的计算机文