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蒙迪针织服装公司组织诊断与结构设计106组织设计
2005年05月编号:HR-04版本:C本报告包括以下三部分第一部分:宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构描述第二部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构诊断报告第二部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告2005年05月编号:HR-03版本:A第一部分宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构描述现有组织结构图(进出口公司、开发部、财务部、面料部)总经理进出口公司经理开发部经理财务部经理面料部经理生产经理质量经理副经理业务部经理财务部副经理品质部经理设计师物测员后道检验组长外贸跟单外贸接单翻译对帐员成本核算辅料仓库主管单证员会计出纳织造跟单染色跟单坯棉采购员统计注:本结构图未包含一线工人岗位现有组织结构图(制衣部)总经理制衣部经理制衣一(二、三)部技术部经理副经理试样工艺主任计划经理生产经理质量经理电脑打卡员技术员试样剪裁试样检验工艺组长机修班长外发检验计划员算料员辅料采购员培训组长裁剪组长成品收发计划组长整烫组长缝纫辅料仓库打包组长印绣花检验裁剪检验组长缝纫检验缝纫质量组长注:本结构图未包含一线工人岗位总经理副总经理劳资部经理人事办公室主任设备部经理经理助理劳资统计质量统计网络管理员车队长食堂主任安全员生活区管理员文秘驾驶员食堂人员保安门卫清洁工现有组织结构图(劳资部、人事办公室、设备部)注:本结构图未包含一线工人岗位总经理厂部经营部行政人事部生产部机电部跟单中样机运输部统计考核保管保安清洁生产部漂染部质检部后整部计划科中样机机电锅炉清水污水现有组织结构图(染整公司)注:本结构图未包含一线工人岗位2005年05月编号:HR-03版本:A第二部分宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构诊断报告组织诊断治理结构管理层级管理职位部门职能职位设计制约机制组织导向诊断要素组织诊断治理结构从形式上看: 公司现有的治理结构仅仅包含股东、董事长等,尚未建立制定企业发展战略和制定整体规范的标准化治理结构,包括相关的管理委员会。从职能上看: 侧重于对于经营层面的管控,疏于战略层面的长期规划。 我们将为公司建立标准化的治理机构,包括服装专业委员会、战略发展委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会。总经理进出口公司经理副经理业务部经理品质部经理设计师物测员后道检验组长外贸跟单外贸接单翻译修补工退回修清洁工品质部检验组织诊断1信息传递速度慢管理层级2非生产部门管理层级太多34信息容易失真点评: 现代组织设计强调扁平化,在满足管理幅度的基础上减少管理层次。企业的管理层级过多,会导致效率下降、信息失真。 一般企业除了生产制造系统层级较多外(5-6级),其他系统一般层级较少,便于信息及时传递、提高效率,对于直接面向市场的部门尤其如此。56财务部经理财务部副经理制衣部经理副经理进出口公司经理副经理业务部经理组织诊断管理职位部门设正副职,部门经理、部门副经理点评: 现在组织机构中管理职位的设置强调单职制,尽量不设或少设副职,达到明确管理责任,提高决策效率、减少扯皮推诿的目的。 在部门一层一般不设副职,工作量较大时设助理职务分担工作任务。组织诊断部门职能部门管理职能设置相互交叉情况多面料部(面料、棉纱的采购)、制衣部(辅料的采购) 采购职能:1进出口公司下属的品质部(成品检验)、制衣部(生产过程检验、外发检验)、财务部(仓库实物检验)、劳资部(质量统计)、面料部(毛坯布、光坯布检验) 质量管理 :2财务部(机物料办公用品染料助剂、辅料仓库)、面料部(光坯实物、毛坯、棉纱仓库)、制衣部(成品、缝纫辅料仓库) 仓储管理 :3尚未建立系统的人力资源管理体系,还停留在传统的人事管理阶段;职能被分散到劳资部(工资、劳资关系、福利、考核)、人事办公室(招聘、人事档案)、制衣部(培训组) 人力资源管理 :4组织诊断 部门职能 根据蒙迪目前四个责任单元的划分,对于强化内部成本意识非常有好处。 针对目前的业务构架,真正对公司的利润有决定性影响的是进出口公司和采购部这两个责任单元,因此无论在人员配备、组织建设等方面,蒙迪的投资者、高层领导都要对这两个单元予以重视,以确保公司整体效益的提升。组织诊断计划管理公司十分注重计划管理,很多部门均设有计划管理的相关职位,如制衣部的计划经理、计划组长、计划员(隶属制衣部副经理)等。!点评: 主管的重要职责之一就是做计划,计划工作必须要由主管自己抓,公司的计划由总经理做、部门的计划由部门主管做。组织诊断职位设计岗位名称的标准化 计划组长计划管理?生产管理? 点评: 标准化的岗位名称既要合乎行业规则,也要反映岗位的职责。· · · · · ·组织诊断制约机制公司在设计组织结构时没有充分考虑职能部门之间的相互制约 面料部:负责采购棉纱、毛坯、光坯等、自行检验、自行入库并管理点评:组织结构设计时要考虑形成相互监控、相互约束的机制,是基于制度基础上的设计而不是基于“人”基础上的设计
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