电子文献的采集原则与策略.PDFVIP

电子文献的采集原则与策略 刘向红 李春旺 （承德石油高等专科学校，承德 067000）（中国科院文献情报中心 北京100080） [摘要] 本文在分析电子文献类型与特点之后，讨论了电子文献的采集原则，并对有偿 电子文献与免费电子文献提出了不同的采集策略。 [关键字] 电子文献 有偿 免费 采集原则 采集策略 馆藏建设 [分类号] G255.75 Principles and Strategies of Electronic Resource Acquisition Liu Xianghong (Library of Chengde Petroleum College, Chengde, China 067000) Li Chunwang (Documentation and Information Center of Chinese Academy of Sciences, Beijing, 100080) [ABSTRACT] This paper analyzes classifications and types of electronic resources, and puts forward some principles and strategies of electronic resource acquisition. [KEYWORDS] Electronic Resource, Payment, Open Access, Acquisition Principle, Acquisition Strategy, Collection Development. [CLASS NUMBER] G255.75 随着信息技术的发展，电子文献迅速崛起并不断完善，已经成为图书馆文献资源构成 中的重要部分。与传统印本文献相比，电子文献具有存储空间小、信息容量大、价格便宜、 使用方便等特点，尽管电子文献出现的时间并不长，但读者对它已经形成依赖性。目前，各 图书馆在电子文献方面的投资呈逐年增加态势，其中香港大学以每年5%的速度增加，计划 在未来的几年里使电子文献经费份额达到总经费的 60% 。针对以上情况我们可以看到，研 究电子文献特点，制定科学合理的采集原则与策略，对于当前的图书馆资源建设至关重要。 1 电子文献特点 所谓电子文献，是指“以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质 上，通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用，用以表达思想、普及知识和积累文化的文 献”[ 1] 。根据分类标准不同，可以将电子文献资源划分为多种不同类型。 （1）按照贮存内容的表现形式划分，电子文献可分为电子图书、电子期刊、电子报纸、 全文数据库、音像制品等等。 （2 ）按照载体形态，电子文献可以分为三种：①以磁盘、光盘为载体的实体电子文献， 如正式出版的电子图书、电子报刊等；②以数据集合形式存放在局域网上的共享文献资源， 如“超星”数字图书、各图书馆数字资源等；③通过网络远程访问的虚拟电子文献，如学位 论文数据库 PQDD 、电子期刊 Elsevier、CNKI 学术期刊全文数据库等。其中，第一种以实 体方式存在的电子文献可以进入图书馆的实际馆藏，图书馆对其拥有永久保存权与使用权 限，后两种属于虚拟馆藏，图书馆只对所订购资源拥有其一定时间范围内的使用权。 （3 ）按内容来源方式不同，电子文献可分为三类：一是印刷型文献之电子版，国外著 名的出版商大多已将自己的印刷出版物汇总后出版光盘数据库或网络数据库，如Elesvier， Springer等，这类数据库的质量相对较高。二是专门的数据库供应商按市场需求而生产的综 合性或专题性数据库，如美国UMI 的ProQuest 、EB-SCO公司生产的ASE等。三是学术研究 领域的电子出版资源，即学术研究机构为实现信息的共享与协作，提高科研成果的社会影响 力，组建了研究机构数据库以及e学术资源开放存取联盟，向相关领域及公众提供免费的、 开放的学术信息存取服务。如美国洛斯阿拉莫斯国家实验室建立的数据库ArXiv[2 ] ，现有数