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强化制度执行力推进管理专业化修改
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强化制度执行力 推进管理专业化
——张伟院长、书记在“加强规范管理工作推进会”上的讲话
同志们:
今天,我们召开“加强规范管理工作推进会”,主题是贯彻落实学院六届五次教职工大会精神,进一步统一思想,明确学院专业化建设对学院管理工作提出的新要求,分析学院当前管理中存在的突出问题,加大工作力度,推进学院管理专业化,提高学院内部管理水平,促进学院又好又快发展。下面,我结合对学院管理工作的思考,讲三点意见。
一、统一思想,专业化建设对学院管理提出了新要求
在刚刚结束的六届五次教职工大会上,学院提出了“加快建设全国著名的专业化干部教育培训基地”的发展目标新定位。推进专业化建设,既是今后一个时期学院发展的总方向,也是学院各个部门的工作重点和抓手。就学院管理而言,就是要实现专业化的管理,我认为,学院的专业化管理,主要有以下四个方面的内容:
1、要实行制度化管理
制度化管理是管理专业化的基础。制度化管理能使学院各项工作按既定目标,互相配合有条不紊地运转,保证工作的有序和协调;制度化管理能规范管理者的行为,可有效避免管理的盲目性、主观性和随意性,保证学院管理的连续性和稳定性;制度化管理能规范被管理者的行为,保证指挥的畅通和各方面的协调。因此,我们必须实现制度化管理,要加强制度建设,不断修订和完善已有的管理制度,制定和补充新的管理制度,使学院制度体系更加符合学院发展需要。
2、要实行规范化管理
规范化管理是管理专业化的关键。制度制定出来之后,能不能在管理中得到贯彻落实,能不能达到预期目标,关键在于是否按照制度要求做到规范化管理。学院管理涉及教学组织、学员管理、行政后勤等诸多环节,必须严格按照有关制度要求,进行规范化管理。只有这样,才能实现规范有序、忙而不乱、简洁高效。要实现管理的规范化,必须在完善规章制度的基础上,明确岗位职责,严格工作流程,将各项工作的管理细化、具体化、标准化,严格按照规定执行落实。
3、要实行精细化管理
精细化管理是管理专业化的保证。学院管理工作,环节繁多,任务繁重,任何细节上出现差错,都有可能影响到整体工作,甚至造成不良影响。因此,必须将精细化管理渗透到学院管理的各个环节,力争将工作做精、做细、做实。全体教职工都要树立严谨细致的工作作风和严格认真的工作态度,尽职尽责,按照工作规范,提高执行力,把本职工作做到位。要将各部门和各岗位的责任具体化、明确化,以量化的标准作为管理的依据、考评的尺度,实现精细化管理。
4、要提高工作效能
提高工作效能是管理专业化的目标。提高工作效能,关键在人。人员素质是学院制度化、规范化、精细化管理水平高低的决定因素。因此,必须不断提高管理人员的综合素质和业务能力。一是要提高政治素质,养成大局观念、奉献精神和责任意识;二是要提高理论素养,通过不断学习,具备较高的知识水平和理论水平;三是要提高业务能力,包括组织能力、协调能力、判断能力、表达能力、处理突发事件的能力和各项业务技能。通过切实提高人员综合素质和业务能力,来有效提高工作效能。
二、查找不足,认清内部管理中存在的问题
当前,学院管理工作总体上是有力的、有效的,为服务学院大局、促进学院发展,发挥了积极的作用。同时,我们也必须清醒地认识到,学院管理工作还存在一些亟待解决的问题。主要表现在:
1、进取意识不够
一是开拓创新意识不强。个别同志自我感觉良好,安于现状,不善于研究新情况,思维方式和工作方法难以适应形势发展,缺乏开拓创新意识,不思进取。二是责任心、敬业心不强。面对新形势、新任务,少数同志只讲条件和困难,不讲主观能动性,缺乏责任心、敬业心和工作激情,得过且过,懒得思考,怕担责任。三是奉献精神不强。个别同志还存在着争待遇不讲回报、求索取不讲奉献、顾眼前不顾长远的狭隘思想,缺乏感恩之心。
2、制度完善不够
一是有的事项,还缺乏科学的制度规范,存在制度上的空白;有的问题,比如物资采购、仓库管理等,虽然已有制度规范,但内容过于笼统,缺乏科学有效的操作办法,在操作层面甚至存在一定的漏洞。二是在制度执行过程中,存在“重制度制定,轻制度执行”的现象,制度的执行落实不够,没有落实到位。三是现有制度体系尚未形整体合力,一方面会造成不同部门和不同人员间的利益冲突,另一方面又会造成部门之间的推诿与扯皮。
3、务实落实不够
有的同志对工作中的新情况、新问题缺乏深层次思考,拿不出切实可行的应对措施,找不到解决的办法,不善于借鉴别人的经验,对工作存在着抓而不实、抓而不紧、抓而不细的现象。在具体工作中,有的人蜻蜓点水、敷衍塞责;有的人心浮气躁、华而不实;有的人避重就轻,互相推诿,好事大家都要管、难事谁也不愿管。因为工作不落实、落实不到位而耽误了工作进度、恶化了工作关系、影响了学院形象。
4、动真碰硬不够
对工作中存在的问题,有的同志存在好人主义,
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