130312组织流程认识跟流程图绘制指导v2.pptVIP

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组织流程认知与流程图 绘制指导 编号:P-003 编制:天宏新能源管理升级项目组 罗马方阵与满州八旗的共同点 罗马帝国 存续时间:公元前27年—公元1453年(东罗马) 疆土面积:650万平方公里 人口数量:6000万-8000万 大清帝国 存续时间:公元1616年—公元1912年 疆土面积:1300万平方公里 人口数量:3亿4千万(1912) 联想与戴尔的不同点 德国快速崛起的背后是什么 1914年,挑起第一次世界大战 1939年,挑起第二次世界大战 1919年,第一次世界大战结束 1945年,第二次世界大战结束 1950年,联邦德国经济奇迹 1990年,柏林墙倒塌,两德又一次实现统一 1871年,普鲁士统一德国 由问题想到的? 罗马方阵与满州八旗的共同点 戴尔集团与联想集团的区别点 德国快速崛起的背后是什么? 组织的力量往往可以大于个 体力量叠加之和 流程的力量往往可以大于时 间积累的力量 高素质精英(班组长/中 层)团队力量往往大于外 在物质力量 目录 1组织与流程认知 2.流程绘制指南 1.1组织与组织管理 1.2流程与流程管理 组织是个什么东西? 在《词源》上,中文的“组织”是指将丝麻纺织成布。 英文的“组织”(Organization)则来源于“器官”一词,即自成系统的、具有特定功能的细胞结构。 从广义上说,组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。 从狭义上说,组织就是指人们为实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。 什么是组织? 为了使人们能为实现目标而有效的工作,就必须设计和维持一种结构,而这种结构就是组织。 ——哈罗德·孔茨 组织力量往往大于单体叠加 大雁迁徙为什么要排 V型? 鸟飞行时翅膀尖端会产生一股向前流动的气流,叫做“尾涡”。后面的鸟利用前面的“尾涡”,飞行时要省力得多。 科学家经过大量的调查研究发现: 大雁以这种方式飞行要比单独飞行多出12%的距离,飞行的速度是单独飞行的1.73倍。 启示:部分组成的整体,经过优化设计后,发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源形成最佳的综合效果,产生1+12的效果。 增加的力量来自于对组织的管理 组织管理就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。 什么是组织管理(Organizational Management)? 组织管理,应该使人们明确组织中有些什么工作,谁去做什么,工作者承担什么责任,具有什么权力,与组织结构中上下左右的关系如何。只有这样,才能避免由于职责不清造成的执行中的障碍,才能使组织协调高效地运行,保证组织目标的实现。 所谓的组织管控指的是利用组织设计来实现集团公司管控目标,是在组织设计的过程中考虑集团公司管控的需要并做出相应的安排。集团公司管控不能脱离组织的框架凭空而来,集团公司管控需要合适的组织架构与之相匹配才能臻于完备。 什么是组织管控?(Organization control) 有效的组织管理应该包括以下三个方面 组织管理 二、岗位设计 组织管理首先要明确的就是组织的结构 组织结构的概念有广义和狭义之分。 狭义的组织结构,是指为了实现组织的目标,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式,即组织内部的构成方式。 广义的组织结构,除了包含狭义的组织结构内容外,还包括组织之间的相互关系类型。 而组织结构在变迁的过程中慢慢形成了一些固有范式 类型 含义 优点 缺点 实施条件 直线制是指组织没有职能机构,从最高管理层到最基层,实行直线垂直领导。 在组织内设置若干职能部门,并都有权在各自业务范围内向下级下达命令。也就是各基层组织都接受各职能部门的领导。 直线职能制是指在组织内部,既设置纵向的直线指挥系统,又设置横向的职能管理系统,以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。 沟通迅速;指挥统一;责任明确。 有利专业管理职能的充分发挥。 既保证组织的统一指挥,又加强了专业化管理。 管理者负担过重;难以胜任复杂职能。 破坏统一指挥原则。 直线人员与参谋人员关系难协调。可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作。 只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业 上图所示的这种原始意义上的职能制无现实意义。 目前绝大多数组织甚至机关、学校、医院等均采用这种组织模式。

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