电力物资需求计划审核存在问题分析及应对策略.docVIP

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电力物资需求计划审核存在问题分析及应对策略

电力物资需求计划审核存在问题分析及应对策略   摘要:电力物资需求计划审核是电力物资供应过程中必不可少的一项工作,通过对物资需求计划的科学审核,能够缩短物资供应周期,确保物资供应服务工作质量,从而为电力工程建设创造有利的物资条件,打造出先进的电力工程。然而,目前的审核工作中也存在问题,本文分析了电力物资需求计划审核中存在的问题,并对应提出了解决对策。   关键词:电力物资计划审核;问题;对策   中图分类号:TM73;F251 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-02   随着整个社会用电需求量的增加,供电服务规模在持续扩大,只有积极提高电力物资供应服务水平,为电网工程建设提供及时、高质的物资设备,才能打造出高质量的电网工程。要想达到这一目标,就要把握好基础性工作,加大电力物资需求计划审核力度,确保物资的合理化供应,才能从整体上提高物资供应水平。然而,物资需求计划审核工作的开展存在困难和挑战,需要现代化信息技术、人才等的支持。   一、电力物资计划审核内涵与特征分析   电力物资需求计划审核就是在电力工程建设、运维等工作中,物资管理部门对物资需求部门提出的需求计划进行审核,并制定科学的物资采购计划。现阶段,电力物资需求计划审核通常要经过基层审核与集中审核双重审核机制。   具体的审核工作涉及多方主体,设计单位要负责制定工程物资清册,明确物资的规格、数量等。工程管理部门则要做好基础审核工作,例如:材料设备等的规格、型号、价格等,同时负责把数据录入电网公司物资管理系统,并上报至地市局物流服务中心。   地市局物流服务中心召集高素质、高水平、经验丰富的行业专家进行集中会审,审核程序严格按照相关规定逐步、逐项审查,其中具体包括:物资计划清单的客观性、合理性,是否符合规范书等。审核过程中发现问题,设计单位、工程管理部门则要积极修正处理问题。经审核无误后,通过物资管理系统将该需求计划上报至省电网公司物资部门再次进行深入审核。   二、电力物资计划审核存在的问题   1.审核监督机制不健全   电力物资需求计划审核工作的开展需要健全、完善的监督机制的监控与管理,然而,从目前来看,审核控制机制不健全,现有的监控机制无法达到全面监督、检查的功效,审核工作中出现漏洞和问题时,无法得到及时处理。现阶段,亟待创建一个全面控制机制,发挥对审核工作的监督作用,以此来确保审核工作质量,保证审核的公正性、合理性。   2.程序繁琐、效率低下   电力物资需求计划是一个相对复杂的计划,其审核项目繁多,审核过程也相对繁琐,审核人员面临巨大审核工作压力,需要较高的专业技能水平、时间等的支持,而且需要全身心投入精力,审核易疏漏、易出错,复审核、复修改则增加了工作量,审核人员工作负担重,个别人工审核错误也难以察觉,从而影响了审核工作进程和工作效率。总体来看,电力物资计划审核工作繁琐、效率与准确度亟待提升。   3.审核人员能力亟待提升   审核人员作为物资需求计划审核的主体,其素质、能力与责任感在很大程度上决定着审核工作质量。然而,现实中的电力物资计划审核人员素质和能力良莠不齐,一些审核人员未能与时俱进,未能高效充分利用电子信息体统对需求计划进行审核,又或者对其专业外的设备不熟悉,又或者审核人员经验不足等,甚至缺乏审核工作的责任感。   4.信息化水平有待提升   近年来,电网公司各种信息化管理系统建设获得了巨大的成果,已基本实现信息化管理,提高了工作效率,也降低了劳动成本。但就现阶段物资管理系统而言,仍存在不少问题有待解决与完善。例如,系统响应缓慢,信息查询不方便,物资名称重名等等……因此该系统仍需进一步优化,以提升需求计划申报的准确率和及时率。   三、电力物资计划审核问题的应对策略   1.明确审核工作关键点   审核工作的关键在于找到关键点,把握好最重要、最关键的审核工作环节,进而提升工作效率,保证工作质量。对于电力物资需求计划审核来说,其关键点体现在以下方面:   (1)申报批次安排方面:提前预测全年物资需求总体情况,科学统筹全年需求计划上报时间及批次,防止出现扎堆上报等不良情况。   (2)一级审核:为了从源头上确保审核质量,工程管理部门必须认真、细致地审核各项上报资料,具体审核:所需物资的规格、数量、编码等。   (3)二级审核:关键要选好审核团队,甄选各专业领域高素质、高水平、经验丰富、业务能力强的精良队伍,对物资需求计划实施会审。审核过程切实参照国家及电网公司相关技术规范与规定,来细致深入地逐条审核。   2.科学安排上报批次   科学安排上报批次,能够缓解审核工作的紧张度,使审核工作更加有程序、有条理。具体应该参照各类物资生产所需时间、供货周期、物资需求度等来安

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