[优质文档]2013装置之星复查招待要点.docVIP

中国安装工程优质奖复查接待要点 为了保证国优工程申报成功率加大，方便专家检查和指导，我们结合实际，拟制了中国安装工程优质奖现场复查接待要点，相关企业务必按此要求进行准备。 一、接待程序 1、接站：提前1-2天与省协会联络员取得联系，确定专家组成员与到达时间，安排好合适的车辆进行接站，同时将会议日程安排及与会人员名单送每位专家手上。 2、食宿安排 ⑴ 无特殊情况，宾馆位置应与现场复查项目的距离控制在半小时车程以内，不入住高档宾馆，以政府招待所、政府招标定点宾馆为宜； ⑵ 各单位应提前预定好房间，并事先对房间内的环境与空气状况进行检查，要求做到干净、舒适、安静； ⑶ 专家组组长的房间应尽量安排套间，以方便资料的统一检查及碰头会的召开，其他专家可安排单人间； ⑷ 专家的就餐总体要求是干净、卫生，结合当地的风味特色进行酌情安排，注意少数名族及个别专家的饮食习惯； ⑸ 无特殊情况，早、中餐应尽量安排自助餐,晚餐可适当丰富些,切不可饮酒过量,劝酒无度。 3、项目复查 ⑴ 专家组到达后，各单位应安排人员主动把专家的行李送到各房间，同时相关的工程资料应统一送到专家组组长的会客间内； ⑵ 复查日程安排有变化的，应提前与协会联络员协商，以便协调； ⑶ 工程汇报资料应统一制作成PPT文件，同时应逐步推行录像汇报，汇报时间控制在15分钟左右； ⑷ 应提前和甲方、监理、设计单位等相关人员取得联系，确定好工程汇报会的出席人员，确实不能参加的，请提前收集好相关单位对项目的评价意见。 无特殊情况，申报单位应派副总以上领导出席，布置会场时，将各参会人员用席卡标明； ⑸ 汇报会由省安装协会联络员主持，具体流程为： ☆ 中安协联络员介绍专家组成员； ☆ 申报单位介绍甲方、监理、设计、施工等单位与会相关人员； ☆ 申报单位领导致辞； ☆ 专家组组长讲话； ☆ 申报单位项目经理进行工程汇报，汇报时要求吐字清楚、语速适中、普通话标准，忌方言味道太重； ☆ 申报单位回避，专家组单独与甲方、监理、设计等单位与会人员交流，了解施工过程及项目维护等情况，听取他们对工程竣工使用的评价；同时，申报单位组织调集车辆准备现场复查。 ☆ 现场实体质量检查。 ⑹ 现场检查时，应协调好物管人员，要求做到随时能够开启各类设备房、配电房、管道井等部位的门，此外，应准备好相关小型工具、手电筒及能满足攀登吊顶高度的人字梯等，为专家的复查提供一切便利条件； ⑺ 各申报单位应按各专家的分工情况安排相关专业施工员进行陪同，随时进行答疑，并对专家提出的意见、建议随时进行书面记录； ⑻ 专家交换意见。专家检查完后，还要专门与申报企业及甲方、设计、监理等单位交换检查意见，对工程质量进行点评，要求申报企业及项目上的各类人员及其他相关人员一起参加，最后申报单位负责人要对点评的问题作一个整改表态。 二、汇报材料的具体要求 1、汇报资料 ⑴ 总体要求：简明扼要，突出所申报工程的技术难点、特色、亮点，同时配上相关照片及图片，忌长篇大论介绍工程各系统概况，冗长啰嗦。 ⑵ 工程汇报内容：工程概况一般不超过100字，相关技术难点、特色、亮点的描述不得少于1000字，可结合申报工程所应用的新技术、新材料、新工艺、工法以及专利等分标题着重描述，有工艺流程图的也可穿插其中进行说明。（可参照附件纲目） ⑶ 装订要求：汇报材料应统一采用A4开面，建议采用硬质纸张，封面配上申报工程的概貌照片，所有照片及图片均为彩色，胶装成册。申报前如果准备充分，可以和上报的申报材料一次完成。 2、录像资料 ⑴ 总体要求：画面清晰、重点突出、语速适中，所拍摄内容能切实反映施工准备阶段、施工阶段以及竣工维保阶段的相关情形。 ⑵ 内容组成： ☆工程简介； ☆施工前图纸深化设计及施工完成效果的相关情况； ☆关键部位、关键工序等施工过程情况； ☆设备运行及使用效果情况； ☆其他具有代表性的内容。 ⑶ 具体要求：录像长度大概控制在10分钟左右，建议聘请专业摄影人员进行跟踪拍摄、剪辑，要充分反映新技术、新工艺、新材料以及节能减排、环保绿色、攻克技术难关、有科技含量的内容，即要充分体现优在哪些方面、哪些亮点、闪光点、新颖点。 以上要点仅供参考，欢迎各企业添加更加新颖、合理的内容，即既要做好，也要说好，优上加优。 附件： 汇报材料内容提纲（示例） 1、封面：宜用工程外貌彩色图片，下方注明施工企业名称； 2、目录：汇报内容的题目（页码）； 3、工程汇报（内容） ⑴ 工程概况：项目名称、工程规模（造价）、开、竣工时间、甲方、设计、监理、施工定位名称； 机电设备安装项目（任务）：如动力、照明、消防、智能、通风空调、给水排水等系统； ⑵ 工程特点：工期、标准、协调、图纸深化、作业场地、材料等方面； ⑶ 技术特点； ⑷ 质量保证措施：组织、制度、技术、控制等； ⑸