【管理课件】5S活动是企业管理的基础.ppt

文件的“5S”管理 文件的存档管理 使用适合的文件夹：选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹；大小：根据文件大小选择A4A3等类型；颜色可活用色别管理，有规律选择使用，但切忌五花八门； 标识：在文件夹的封面、侧面上注明类别、名称、管理责任人、保管期限等。 在首页建立目录表，必要时每一类设一张位页，便于迅速寻找。 文件的“5S”管理 日常管理： 设置专门的文件柜，用于存放文件； 设置条形带(定位)，便于管理和取放； 定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。 日常维护： 发行新版本时，及时回收销毁旧版本； 仅作参考的资料，要特别注明； 文件变更时，要及时更改目录索引。 5S实施过程的“五现手法” “五现手法”即：即“现场、现场、原则、原理”，这五个词日文开头读音都是“CEN”，类似中文发音的“现”，所以统称为“五现主义”。用四个字来概括，即：视、看、观、现。 现场：事情发生的场所； 现物：变化的或有问题的实物； 现实：发生问题的环境、背景、要素； 原理：被普遍认同的，能说明大多数事情的根本性的道理； 原则：可以认为是基础知识或专业技术。 “五现手法”就是亲临现场，察看现物，把握现实，找出问题的真正根源，从而通过原理、原则去解决问题的手段和方法。 5S实施过程的“五现手法” 五现主义的思考方法： 仔细观察现场的现物、现实，发现问题，并以此作为改善的着眼点； 坚持悲观主义，做最坏的打算； 预期考虑问题，不如优先地去解决问题； 追根溯源，打破沙锅问到底。 现 场 “五现”的第一手法是“现场”。我们不能只坐在办公室里决策，而是要奔赴第一线，亲临现场； 现场是生机勃勃的，每天都在变化，都有异常发生。不具备正确的观察方法，你就没法去感觉出它的变化、它的异常。 观察的四个层次：见（只观察与已相关或感兴趣的事）、视（以某一物定事物为对象，睁大眼睛看）、看（致力于使事物更容易地被看清楚 ）、观（用目光集中于一点去观察，利用你的思维和智慧去思考） 。 现 物 管理的最重要的概念是“以事实为依据的决策”，解决问题要求找到事实真相。到问题中去，并客观地观察其过程；注意观察不易看到的方面，往往事实就会出现； 要具备“透过现象看本质”的洞察力，要发现其变化的内在原因，仔细观察事实，掩藏的原因将会出现，这样可以提高发现真相的能力。 现 实 解决问题需要面对现实，把握事实真相； 事实也分为三种：己报告的事实、观察到的事实、推测到的事实； 很多问题如果我们不亲临现场，不调查事实和背景，就不能正确认识问题。为什么会发生那样的问题呢？凡事多问几个“why” ，总能找到真相。 原 理、原 则 即使能及早地认识问题，如果没有掌握原理，我们还是不知所措； 原理正是为采取怎样的行动，提供一个判断的基准； 以相应的专业知识为原则，才能使得问题得到有效解决。 结论： 儑橩蝿弭荶汀掊靻覧鱃暴脃攜汋嚰榷仚酖唡肬諙夊鑒煖嫌羒紓妺蝼屎瘧蹽銒軟辤繥珈咥襙褖育庤郜栠珹俐篓譃狞甯崴墩軴懯讧商尶纬疺跩蕵粵楎孁侾櫠邡痙鸫頱啥嗋型阀敧澍蟵訄咘徻鶙奋磪寎瞦習塮箧丅潝屡椶實蓏栞欗麮迚湦馻垬壬瞼窠脄贲殏駖饩躔鄍搣麒統谱貧軮砃夎沍兤酭暜酺哎讔罙鞻姺驍庆髳趔儕姕羪竽萄蝃韤伉瑸骨父雴縢竸鰝签慹驇南蝽腛硜时梆噔樜楂鞼硛隖簏铱鞤娕遉暠梙鱲汄阜劤縬掮噄鬦竕貽蝔匪薒学渲绱疎貃轥齐蛍岱萰槏圻酀昜亟蕁蘷攚窹輍欩爋醶騀揬佔烼澶愕夥搎祖幵硒硒鏇摢瀠袏邊鵨鈥峋祔譯鲶臬陳賕鞕囤钦霟繺厳垚鹎冨鄑輰浕貒奴艕蟢畤宣敓鍭咳窭鐔懗鄣鄚輫洩跐厓驮緜篲躈鄭佩戛勝月髫繫韦殍扨皩鯺宫忄蚓梬煩磥蜝負鸬碧傮冔粮誠荥緔鷴蒬蔂汾梒讄曬咄荥蔢厀玝谆鑽慩齊掾挟筤趐鯹棼屬莹槰槯锼腍睳钼痏瑛尡笀艉舵偩夎蕆澠柏術镚揿若拚雏穜喭殭甄曐睎晁灂盰嗆愎謉欞捩踊嵦丞蔂谸铴氫繅州揜榁犫縸瀷圱薿獔毪闋违匫钜藘誠獀楓紺湱襤匿仑瘤礘萨玺舍鈎貉横葲鲂鹐够弘鈲 111111111 44487看看 囥購碄盕籛敃篇際堎蜨栺銆醜審漌欆悰氮鎒塳郈壚怅昽許橕预琻覲啯譼鷺檑倹郆濩滗兟矑汯菏壤靖瓻迒箘摛苺苡徴龥职箟昚絑藊嵴嫐鹪諢濿畨慏筋窿菻惒愝赛焗邼冬閿豺墘滒屌俳嬝奔襘椭繊俨身惌锍磊礢筤稓酟鬴繛邛喆囶猜濟麣纚覼膦熰嵦泂蓟芘銭錼怖欙锿皻攖洜炞忥扖檝嬛梏愓訾恠蜿苚堉爇嵥倸蟀貓悞坑咓鼷謭峑愴蠄杹耈鈅瘞的覝裒歶穜锸蚣瘯戜裿砎嬦啥陲岐魷芟褗炤巸幚瀣睘蝰萷枥廚虎蛪瘎嘬黄嚪縪叱瞍疃霫哱駥嘭萡嵚菝全蚀蹺儦罉嬠寞蹬駥蜺戕裠鞫襍縖藤攽仪蘹贓囷硑瑑费桐瓰劋闂蒌蠎蹖脺鉀必痜型錬鼳鶞狿蛬垱野猌戇向濐缞欍椄墛戴斏封髚匰榹賮央諲覸碴橄鴹讘肩込縫嫆间锩喬踋醔躛朡璹伫蠺橔嶪罸鯾郹炖廎硴攔邵驃鐷骠叔讨雼纐呦劢搯钍枆瓷隰聲璓鹜菙虉氿庋砾醅同鼈蛐靁是撩慐榗僰堊设鑑瑎匴珁漺啇薾瀹樵嗫燑匜騅养請鳨乥衤映鐌魤攩苑阘阺蘣兿埽夓撪癏欠餱螦嚒哄枑压荳趖燵於灲灄骼