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简谈企业实施精细化财务管理策略
简谈企业实施精细化财务管理策略
摘 要:进入21世纪以来,地质勘探企业的财务管理工作不断创新升级。随着企业规模逐渐扩大与内部管理体制深化改革,企业财务管理工作也出现了一些问题,如财务管理模式粗放、内部财务管理监督机制不健全、财务人员业务素质能力不强等,制约了地勘企业健康、持续、快速发展。对此,本文结合某地勘企业发展现状及财务管理状况,就企业财务管理实践中,精细化策略的运用内容展开论述,以帮助企业决策层财务管理决策提供参考建议。
关键词:企业;精细化管理;财务;策略
信息化时代,细节决定成败,精细化管理时代已经到来。从管理学层面来讲,科学、规范、系统的管理模式应由三层结构组成,而精细化管理处于整个管理体系的第二层。精细化管理思想作为上世纪50年代起源于日本的一种管理理念,其以企业常规管理模式为基础,结合企业文化,将常规管理引入更深层次的管理维度,目的只是为了最大限度减少企业的资源成本投入,明确企业内部管理责任,确保每一位员工工作到位。
一、企业财务管理现状分析
1.财务管理本位主义严重,尚未实现全面管理
传统财务管理工作注重零散管理,信息化时代,个别地勘企业缺乏全面管理与系统管理理念。尤其对下属地勘企业监控力度不足,使下属部门、分队(所)、单位等在发展经营理念、战略与资本运营、品牌建设等方面与地勘单位本部之间的边缘化现象越来越明显,各单位之间本位主义思想严重,无法充分发挥上级的监控与监管职能,更不利于协同管理,无法实现全面财务管理。
2.财务核算效率低下
以往财务会计注重事后财务核算,因此信息较为滞后,无法为企业决策者提供有效、及时的财务信息。再加上各地质勘探单位规模效益不高,资本运营较为分散,所以难以在发展中形成拳头产业,更无法产生行业集聚效应,也不利于地质勘探企业总体竞争力的提升,资源优势不足。
3.资金分散,利用效率不高
对于地质勘探企业而言,其内部往来不清,管理较为分散,独立的财务核算,降低了企业资金周转效率。同时,各财务管理人员互不往来,财务核算自成一体,与企业供应商与客户间的往来各自独立,存在较多的三角债,更有相互扯皮的现象;另外,资金沉淀多,银行账号林立,无法充分发挥资金在地勘企业资源配置中的核心作用。
4.财务管理业务能力弱
地勘业属于我国的传统行业,不同地区、不同单位采用的财务管理方法也存在很大差异。对于个别地勘企业而言,至今依然采用传统手工核算方法进行财务核算,会计电算化尚未得到全面普及。即使有些地勘企业已普及会计电算化系统,如金蝶K3与用友NC等,但相比于我国大型制造企业而言,其在财务管理方面依然较为粗放。尤其财务管理人员的业务操作能力不强,不能与时俱进,使财务管理系统功能尚停留在报账与记账层面,不能高度重视财务数据统筹分析功能;各财务软件间较为独立,尚未实现实时化、网络化与数据资源共享;各工作队、各分部间存在“信息孤岛”,显然不利于相关信息及时汇总掌握,更阻碍了地勘企业结合市场需求进行经营策略和财务管理策略调整。
二、企业实施精细化管理的必要性
1.适应新时期财政体制与市场经济改革的必然要求
长期以来受国家计划经济体制影响,地勘企业财务管理模式依然十分粗放。而进入新时期,地勘企业只有通过财务管理精细化,才能以最小的成本投入获得最大的经济和社会效益。对于企业财务管理层与财务人员而言,通过明确精细化财务管理概念、方法,改变传统管理理念,实现财务管理手段优化,并将精细化财务管理思想融入日常财务管理实践中,可促进企业实现财务管理体制改革,充分适应国家市场经济改革形势。
2.满足地勘企业建立现代企业制度的根本需要
精细化是一种现代管理学理念,其贯穿于企业财务管理的每个?h节。对于地勘企业言,要做好企业财务分析工作,对成本利润进行核算,分析企业前期投入与后期收益回收情况,以确定地勘企业库存是否合理及材料周转是否得当。也可通过精细化财务管理方法,分析企业预付账款、应收账款账龄及其它应收账款指标等,进而帮助企业决策者全面了解企业财务管理与内部经营发展现状,据此制定合理的管理对策与现代企业制度。
三、企业实施精细化管理的策略
1.转变管理观念,将精细化管理思想贯穿于企业财务管理始终
观念是一切工作开展的重要前提。对于地勘企业而言,只有突破传统财务管理模式,立足于精细化管理理论,对财务管理过程进行精细化设计与实施,才能脚踏实地将精细化管理思想贯穿于企业财务管理实践全过程。具体而言,要做好以下三方面的工作:
一是提纲挈领,以点带面。所谓“纲”是地质勘探企业的全面发展及相关业务工作,“领”是指地勘企业财务管理的重心。财务管理作为地勘企业内部管理核心,只有将财务管理关键环节作为基本点,才能起到“以点带面”
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