行政流程表单.doc

1. 发文流程 1 2. 文件阅办单 6 3. 采购、维修合同盖章审批表 9 4. 公章使用申请单 11 5. 公章外借申请单 13 发文流程 发文申请单 拟稿部门 拟稿人 拟稿日期 文　种 文件标题 拟发文内容 是否会签 参与会签人员 会签意见 汇　　总 备　注  发文稿纸 拟稿部门 拟稿人 填表日期 秘密等级 紧急程度 发文字号 文件标题 主题词 印刷份数 印刷时间 主 送 抄 送 发文内容 备注 秘密等级 无、秘密、机密、绝密 紧急程度 一般、急件、特急 发文字号 凯飞发[2006]　号、凯飞行政字[2006]　号 凯飞生产字[2006]　号 凯飞营销字[2006]　号 凯飞技术字[2006]　号 凯飞计财字[2006]　号 文件阅办单 文件阅办单 阅办单号 来文时间 来文部门 秘密等级 紧急程度 文件标题 阅办意见 传阅人 备 注 传阅意见 汇　　总 秘密等级 无、秘密、机密、绝密 紧急程度 一般、急件、特急  采购、维修合同盖章审批表 采购、维修合同盖章审批表 申请部门 申请人 申请日期 盖章数量 合同类型 盖章类型 合同对方单位名称 联系人 联系电话 合　同　内　容 产品名称 含量规格 计量单位 数　量 单　价（元） 金　额（元） 合同金额 结算方式及期限 运输方式 交货时间及数量 合同用途 备　注  公章使用申请单 公章使用申请单 申请部门 申请人 申请日期 盖章数量 盖章类型 申请盖章 文件名称 用印说明 总经理审批 备　注  公章外借申请单 公章外借申请单 申请部门 申请人 申请日期 拟归还日期 外借公章类型 总经理审批 申请使用 用　途 是否归还 归还时间 备　注  办公用车预定单 预定部门 预定人 填表日期 预定车型 乘车人数 联系电话 起始时间 结束时间 乘车地点 目的地 车辆用途 车辆安排情况 车辆类别 选择车辆 司机姓名 联系电话 乘车时间 乘车地点 乘车路线 备　注  会议申请单 申请部门 申请人 填表日期 申请会议日期 起始时间 结束时间 会议室类别 选择会议室 会议主题 参加人员 会议内容 会议用品及设备 备　注 会议通知单 会议名称 会议时间 会议地点 参加人员 会议议题 会议要求 联系人 电　话 备　注 档案借阅申请单 借阅人 部门 借阅用途 借阅档案名称 序号 档案名称 档案类别 备注 借阅日期 归还日期 借阅期限 密级程度 总经理审批 档案续借 续借档案名称 档案续借　　否　全部续借　部分续借  档案归还记录 归还日期 归还情况 档案名称 归还日期 档案名称 备　注　 18 拟稿人 拟稿部门部长 拟稿中心总监 行政总监 行政助理（审核）更改附件 组织会签 总经理审批，通知滕琪 意见汇总 注 发 用印签署 校 对 发文登记 分装发出 意见 反 馈 部分续借 行政总监审批 档案管理员 归还档案 归还管理 要求提前一天选择 归还 通知档案管理 行政总监审批 全部续借 归还梁 续借 否 档案借阅人填表人 总经理 行政总监 通知档案管理 总　监 部门部长 申请人 总经理 总　　监 如认为重要 直接办理 报告部门部长 报告人 落实办理情况、意见汇总 交具体人员落实办理 秘书（承办） 对内 催 办 交具体人员落实办理 反 馈 总经理 秘书（确定传阅人） 通知传阅人（需要反馈意见） 滕（汇总意见） 总经理审批 如认为重要 通知行政总监 通知总经理 并通知行政总监 并通知总经理 总　监 如果合同金额小于10000元人民币 部门部长 印章持有人 总经理 行政总监 总　监 部门部长 申请人 总经理 印章持有人 如认为重要 行政总监 申请人 印章持有人（需要确认） 总经理 行政总监 总　监 部门部长 申请人 如认为重要 印章归还确认 填表人 行政总监 梁 （制作成正式公文） 滕（审核） 表单流程完毕 需要单独制作一张表单，能够选取发送人员范围并发送，并需要接收到的人员进行反馈（是否已阅）。 能否实现发出的公文接收之后直接在屏幕上就能看到，并防止进行复制。