最新2013.10.15编目文整及移交归档课件建设项目竣工文件.doc

建设项目竣工文件归档方法和要求 （编目文整） 一 、 文件材料整理 （1) 文字（表格）材料一般按A4规格（297㎜×210㎜）装订成册（根据盒子的厚度装满为宜），大于A4原始材料采用折叠方法、小于A4用衬裱方法与之一致，或单独装订成册。 （2) 文件装订分线装和胶粘两种均可以用，装订前去除金属物，在距左侧边15㎜处均匀打4至5个孔（上下两孔距文件上下边15㎜），用强度较高的细线绳按线装书形式装订，套粘上“科学技术档案”封面。（粘封面顺序现将封面上面对齐再粘侧面(侧面可根据厚度华两道线折起)，封面后边多出部分用刀裁掉）。特别强调在装订线一侧先用铅笔写上张号，在正式打张号时对照此号就不会打错了。装订后也不用涂改了，方便准确。主要原则是：不散、不丢、齐全、完整、准确。 （3) 技术图纸一般不装订（图册除外、四电需要装订） ，按A4图幅（长297mm x宽210mm） 折叠散放在卷盒内。叠图方法是先沿标题栏方向按210mm横向叠成扇形，再按297mm纵向向后折叠，并使图标外露。如需装订图纸应先将有图标横向按扇形折195mm最后留出15mm装订线 （合计195+15=210mm）。装订线上可加纸板找平。 图纸折叠前，准备好一块略小于A4 图纸尺寸（一般为292×205mm ）的模板。折叠时，先把图板放在定位线，然后按照折叠方法的编号顺序依次折叠（先横向、再纵向）。需要注意的是以装订成A3图纸可以对折成A4装盒，大于A3必须拆，重新折叠成A4。多册装订可以不拆但必须是一个流水号。 （4) 每一卷（盒）文字材料、图纸编一个张次顺序号（一个流水号），文字材料张号编在每页的右上角 ，图纸编号编在标题栏右上角，用打号机打印。（图纸每张都要打张号包括封面、目录、说明等。建设单位交施工图，施工单位交竣工图如施工图没有变化可以加盖竣工图章，施工里程DK要改成竣工里程K）。路局要求交两套图纸，一套站段，一套路局交原件。 （5) 案卷软封面、卷内目录（原有图纸目录除外）、备考表不编张号。卷内目录（放本卷最上边）、备考表（放本卷最下边）单放不用装订。 （6）如房建专业执行地方标准，要尊重地标，文件排列顺序和叠图方法均要执行地标。（路局认可） 二、目录的编制（目录分为两级，1、卷内目录2.移交目录） 卷内目录:对卷内每项内容的揭示叫卷内目录。 1、（1）卷内目录（附录1）各项内容可以打印或使用碳素笔正楷填写。文面整洁、无涂改、字迹工整、清楚。 （2）顺序号为各种文件材料排列序号，用阿拉伯数字依次填写。 （3）文件编号或图号栏填写公文文号、表格编号、图样图号。（4）文件材料提名栏第一、二行填写此卷提名，之后按顺序填写卷内各种文字材料或图样题名。如京津城际轨道交通工程填写第1行，第2行填写声屏障基础竣工文件。第3行起打顺序号1.在写开工报告、竣工报告、施工小结、工程数量表、变更洽商、原材料检验比台账、隐蔽工程记录表、工程检查证、实验报告及检测报告、工程日志、竣工图。（5）张号栏填写每份文件材料首页上的张号。如开工报告起号为1就写1、竣工报告起号为3就写3以此类推、工程数量表起号为6、原材料检验比台账起号为12、最后一份文件填写该文件起止张号，实验报告及检测报告起止号为121—178、即“xx--xxx” 或“98—101”。（一张纸只打一个号叫张号，两面都打叫页号）（6）备注栏填写需要说明的事项。（没有什么事可以不写）（7）在卷内目录右下角加盖公章。（8）施工日志不要有空白页，如有多日的停工可用一张白纸写明原因XX年XX月因事故等原因停工注明就可以。 卷 内 目 录 档号 顺序号 文件编号或图号 文 件 材 料 题 名 张 号 备 注 津城际轨道交通工程 声屏障基础竣工文件 1 开工报告 1 2 竣工报告 3 3 施工小结 5 4 工程数量表 7 5 变更洽商 8 6 原材料检验比台账 11 7 隐蔽工程记录表 55 8 工程检查证 82 9 实验报告及检测报告 108 10 工程日志 111 11 竣工图 128-129 档案（文件）移交目录的填写 案卷目录（移交目录）：对每卷目录的揭示叫案卷目录 （1）案卷序号，写阿拉伯数字1，2，3.（2）形成单位：如天津项目管理部或北京铁建监理公司（3）形成日期：写起止日期如、2011.11-2011.12（4）案卷标题或文件内容：只在第一行写上工程名称以后可以省略如、唐山东驼峰减速器改造工程竣工文件。第二行只写本卷内容如、建设管理综合文件或招投标文件。（5）案卷张数(文、蓝图、底图)：文件xx张、蓝图