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美国西北数字档案馆建设及其启示 　　摘要：美国西北数字档案馆是数字档案馆建设的成功案例，具有联合建设，馆藏丰富、检索先进，用户导向、持续改进等优势，对于我国数字档案馆在突破一馆局限、加强外部合作，丰富馆藏资源、完善检索服务，重视用户需求、强化使用跟踪方面具有借鉴意义。 　　关键词：西北数字档案馆网站建设联合数据库 　　一、美国西北数字档案馆的建设概况 　　美国西北数字档案馆（Northwest Digital Ar？ chives，NWDA）成立于2002年，用于帮助研究者通过互联网获取馆藏信息，促进信息的广泛使用。它的这种作用体现在联合数据库功能上，即华盛顿州、俄勒冈州、爱达荷州、阿拉斯加州、蒙大拿州各机构的档案编码著录（Encoded Archival Description，EAD）检索工具的联合数据库。作为联合数据库，西北数字档案馆采取分散式建设，它并不对原始资料进行归档，而是扮演资源列表的角色，帮助用户定位被隶属机构归档的资料。 　　从工作流程上看，它主要包括两个部分。一是创建检索工具，参与机构负责修改、编码、著录各自馆藏全宗，或创建新的美国机读目录记录（the Machinereadable Catalogue Record，MARC），或修改现有美国机读目录中的856字段，从而形成档案编码著录的目录全文检索工具和机读目录记录；二是递送目录，即完成EAD检索工具与机读目录记录的编写后，西北数字档案馆成员通过匿名FTP服务器或其他为数据交换建立的网络协议，向公共服务器递交自身创建的检索工具。完成汇集的公共服务器，再将各机构的检索工具整合纳入美国西北数字档案馆网站，实现对用户的利用服务。 　　二、美国西北数字档案馆的特点及优势 　　（一）联合建设 　　数字档案馆建设涉及通信、计算机网络、数据库、信息安全等诸多领域，是一项复杂的大型系统工程。从技术看，单一的档案馆无法满足现实要求，部分美国大学参与联合开发，可以为数字档案馆提供人才保证和技术支撑，图书馆及其他单位的参与则有利于馆藏资源的丰富和总体开放性的实现。因此，美国大多数字档案馆的建设都由图书馆、博物馆、档案馆、大学进行联合建设、合作开发，美国西北数字档案馆的建设亦??此。 　　1.在理念上坚持联合建设的原则。美国西北数字档案馆的建立源于2000年华盛顿州贝灵汉市的西北档案工作者年会。起初，西北数字档案馆只是一个汇集了阿拉斯加州、爱达荷州、俄勒冈州、蒙大拿州和华盛顿州的多个机构、超过4500种档案编码著录检索工具的网络可用联合目录。2001年1月，西北地区的部分档案学者在俄勒冈州波特兰“在线西北”（Online Northwest）举行非正式会议，会议一致同意联合向国家人文基金提出建立西北数字档案馆的建议。该倡议会同其他建议一并交由国家人文基金保护与开发部门（Division of Preservation and Access，NEH），并最终获得两大阶段的资助：第一阶段从2002年7月到2004年12月，第二阶段从2005年7月到2007年9月。 　　2.在规划上秉承整体布局的思路。美国西北数字档案馆在建设初期就申请到国家人文基金项目，为了实现其对检索工具完整性的要求，满足目录索引增添信息的需求，该项目由西北诸州35个单位合作完成，合作机构主要分为以下5类：大学如爱荷达州大学（University of Idaho）；图书馆如阿拉斯加图书馆（Alaska State Library），协会如蒙大拿历史学会（Montana Historical Society）；档案馆如西雅图手稿档案馆（Seattle Municipal Archives）；博物馆如西北艺术与文化档案馆（Northwest Museum of Arts Cul？ ture）。各参与单位不仅是该数字档案馆的资源基地，而且承担了部分项目工作，例如俄勒冈州立大学负责管理项目，华盛顿州立大学提供技术支持并主办NW？ DA数据库。 　　3.在实践上贯彻协调统筹的思想。美国西北数字档案馆建立之初就摆脱了一市一州的局限，其规划的出发点是将西北地区的档案资源联合起来。在实施过程中该数字档案馆不仅注重参与机构内部资源的互联互通，而且积极与区域外的机构合作，例如除了与加利福尼亚在线档案链接外，还曾提出与资金充足的图书馆如加州大学伯克利分校图书馆，耶鲁大学手稿与档案馆链接。更重要的是，其长远发展是要与北卡罗来纳州的回声项目、新英格兰五学院项目等计划一同链接到美国数据库，如此宏大的目标，加之西北数字档案馆积极申请国家基金足以证明该数字档案馆规划长远、阶段清晰、目标明确。 　　（二）馆藏丰富，检索先进 　　美国西北数字档案馆馆藏资源丰富，尤其是历史人文资源甚至覆盖普通民众的生活，例如涉及华盛顿