柯桥区采购单政采云协议采购操作指南.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT11 柯桥区采购单位“政采云”协议采购操作指南 （直接订购版） 一、账户登录 1.登陆政采云网站（/）,点击网站右上角“欢迎来到政采云”登录界面。 2.输入账号与密码、验证码。账号为区划预算编码+单位预算编码。密码为kq+区划编码。 进行采购计划申请前需关联岗位、完善机构信息、完善用款账户管理、收货地址管理、发票配置管理等信息。 二、采购计划申请 1.登陆政采云账户,点击“采购计划”。 2.在采购计划管理中点击“采购计划申请”。 3.采购计划申请填写。带*内容必须填写。组织形式选择 “政府集中采购-委托本级集采”，采购方式选择“选择其他-协议采购-直接订购”，备案方式选择“内网备案”。采购单位资料填写完成后，经办人点击“提交审核”至单位主管领导。二级预算单位还需行政主管单位审核。 特别注意：“*采购目录”栏必须填写准确，填写错误的采购目录，会导致采购失败，需退回至最初状态进行重新申报。 4. 单位主管领导审核通过后，提交至财政局“业务归口科室”审核，审核分为初审和终审。 5. 财政局“业务归口科室”审核通过后，由财政局综合科审核。 6.财政局综合科审核通过后，由区公管办（交易中心）审核。 7.采购计划表审核完成。采购单位可以自行打印采购计划表。 三、协议采购（直接订购）步骤 1. 进入“政采云”账户页面后，选择“采购计划”。在采购计划列表中，对采购计划进行分派。 2.进入基础页面，点击“协议供货”。 3.进入协议供货管理，点击“订购单创建”，点击“发起订购”。 4.填写订购单。从商品库添加商品，完成后“提交商品”。选择协议供货商，添加收货人及收货人信息，采购计划信息中的数量等，填写完成后点击“提交”。 5. 经办人将订购单填写完成后，提交至采购单位的主管领导审核，通过后发送至指定的协议供货商，等待协议供货商确认订单（状态为“供货商待确认”）。 6.协议供货商确认并起草合同。 7.协议供货商将合同提交至采购单位审核。采购单位对采购合同进行审核，并填写审核意见。 特别提醒： “备案信息：是否自动备案”应点击“否”，以便完成下一步骤。 8.采购单位将盖有供需双方的合同扫描件、验收单扫描件上传后，点击备案。备案后显示“备案中”。 9.采购合同公告自动同步至外网。 本次采购整体流程结束。采购单位凭借相关资料(采购计划表、合同、验收单)在财政报账。 商品是否在协议采购类目内，步骤为登录 HYPERLINK / /，切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后，在协议采购内找到的商品（有具体的品牌、型号）。 采购单位信息入驻请联系区财政局信息中 采购计划业务科室审核联系方式是：区财政局相关业务科室分管人员； 采购资金审核联系科室是区财政局综合 采购方式审核联系科室是区公管办（公共资源交易中心）招标采购受理处84130730 政采云业务联系方式：4008817190，可以查找微信群中的coffeenight357、Yujianzimo。 协议商品的认定界限： 在“政采云”平台切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后，在协议采购内找到的商品（有具体的品牌、型号）。 具体包括：（具体型号请在 HYPERLINK / /中查询，下列（）内的数字为产品的型号数量） 1.计算机设备及软件（存储设备、服务器、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、防火墙、打印设备、扫描仪） 存储设备：国迈/guomai (1) 、希捷/Seagate (5) 、朗科/Netac (16) 、索尼/Sony (17)、闪迪/Sandisk (10) ； 服务器：中科曙光/Sugon (11) 、华为/Huawei (4) 、惠普/HP (5) 、 戴尔/Dell (17)、浪潮/inspir (8)、联想/Lenovo (19) ； 台式计算机：华硕/Asus (4) 、宏碁/ACER (16) 、惠普/HP (17) 、 戴尔/Dell (7) 、 清华同方/THTF (3)、联想/Lenovo (17)； 便携式计算机：ThinkPad (6) 、 三星/Samsung (4) 、 东芝/TOSHIBA (2) 、华硕/Asus (6) 、宏碁/ACER (13) 、微软/Microsoft (2) 、 惠普/HP (11) 、 戴尔/Dell (9) 、清华同方/THTF (1) 、联想/Lenovo (7) 、苹果/Apple (4)； 路由器：华三/H3C (3)、华为/Huawei (3)、博达/BD (2)、神州数码/DCN (2)、锐捷/ruijie (2)； 交换设备：华三/H3C (7)、华为/Huawei (7) 、博达/BD