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计算机办公软件分析及应用探讨 　　[摘 要]随着计算机办公软件的应用及数字化产品的增多，其能在储存盘或笔记本电脑中存储大量资料，并通过加密技术，有效地防止资料被窃取，增强办公的可靠性和安全性，有效实现办公的现代化、信息化和标准化。本文进一步阐述了计算机办公软件的分析及应用，以供同仁参考借鉴。 　　[关键词]计算机；办公软件；应用 　　中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）27-0189-01 　　一、计算机办公软件的劣势分析 　　1.1 软件个性化需求无法满足 　　计算机办公软件无法满足软件个性化使用的需求。计算机办公软件提供了固定的使用流程和模块，统一文档格式，以便于信息的交流和存储，但这也成为限制个性化使用的弊端。例如，计算机办公软件语言多以英文为主，不是以英语为母语的人群在使用时会存在困难，甚至出现对词义的理解错误而造成错误操作的状况；数据分析软件以基础统计方式为主，计算公式主要是常用的求和、求差、求平均值等，无法满足对专业性较强的数据进行处理的需求，只能通过人工在常用公式的基础上自行编辑计算公式来实现。个性化计算机办公软件的开发可以有效地解决这个问题，根据个性化的需求在现有办公软件的基础上进行加工，设计出适合使用的个性化软件，以满足使用者的需要。 　　1.2 资料安全性易受到威胁 　　资料的安全性是使用计算机办公软件办公的最主要风险，利用计算机办公软件编辑和处理文字信息时，计算机设备问题或软件运行问题会导致数据的丢失或出错，网络安全问题会导致信息的无意泄露或被他人窃取。企业重要数据信息的丢失，特别是涉及国家机密、商业秘密信息的丢失，会对国家安全造成较大的威胁，给企业造成巨额的经济损失。为了提高资料的安全性，企业应加强计算机设备和软件的维护及管理工作，定期、不定期地对计算机进行查毒、杀毒，检查网络的安全性和计算机的运行状况，发现问题及时维护、修理。对信息资料及时备份和保存、办公数据恢复软件的开发和使用也是保障资料安全性的有效方法。 　　二、计算机办公软件在办公室的应用 　　2.1 应用于文字处理 　　常见的文字处理软件为Office系列办公软件、基于Web客户端文字处理软件。强大的Office系列办公软件，特别是Word、Excel、PPT等软件的应用越来越广泛，它们的应用为办公室人员提供了一个小型的数据库访问，也提供了许多方便的办公自动化管理平台，由于Office与Windows操作系统都是由微软公司研发出品的，因此具有良好的兼容性和可扩展性。 　　2.2 应用于数据处理 　　对计算机在办公环境中的应用，通常操作不当或计算机故障就会导致出现数据误删除的情况，计算机数据备份是用于自动化办公环境的一种补救措施，对计算机数据管理功能的实现有着很高的价值，也有效防止了数据意外删除或因技术造成的安全损失问题的出现。计算机数据库可以进行数据备份，在发生故障或计算机生成错误后就能恢复数据，可以使用计算机数据库对系统进行还原，返回到数据备份，这是保证数据正确完整性和一致性的最佳方法。当计算机储存器发生故障之后，数据库的数据就会出现一定程度的丢失或混乱，相关的存储管理可用于数据恢复，以保证数据库存储的有效性。 　　2.3 应用于图像处理 　　通常情况下，图像处理办公软件的应用范围包括平面设计、广告与图形处理等行业。随着社会现代化的发展，提出了新的要求，工业设计为了迎合社会日益多元化的审美需求，其视觉发展的趋势越来越明显，因此，办公室的计算机图像处理软件显得非常重要。常用的主要有PS图象处理软件，该软件功能成熟，相对完善，能够进行或简单或复杂的图像处理，可以满足顾客的多样化需求，充分满足现代工业设计的实际需要。 　　2.4 应用于视频处理 　　视频软件应用是将视频和音频文件进行综合集成，通过技术处理，转换所需信息，直接成为可观看的视频。视频处理软件技术通常应用于一些法律权威单位的调查和取证等。此外，视频软件还可以实现视频信息的二次处理，从而进一步提升视频信息的价值。因此，应用视频处理办公软件可以有效简化视频信息，保证视频信息更好地满足办公需要，实现其价值。 　　三、完善计算机办公软件应用的对策 　　3.1 教育科研办公软件的应用 　　对于教育者而言，在日常的教学活动当中，最离不开的就是各种计算机办公软件，比如使用PPT软件进行课件的?时福?运用Word设计教学的教案内容。在教学当中，各种办公软件越来越充当着主要的教学辅助角色，它们的应用可以促进学生的学习兴趣，提高教师的教学质量。在教学过程当中，教师可以借助PPT文档对教材上的内容进行细致丰富的讲解，并且可以在其中插入音像或视频文件，使教学内容变得生动，有利于集中学生的注意力。同时，学生可以利用办公软件