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虚假会计原始凭证司法识别分析
虚假会计原始凭证司法识别分析
摘 要:在发生或完成经济业务时可获取、填制原始凭证,要求会计原始凭证必须具备真实性。但现实经济活动中,因不法分子自身利益往往存在虚假会计原始凭证问题,以此对其不合理支出、违法行为加以掩盖。司法办案人员为发现、查账经济犯罪行为,需准确识别虚假会计原始凭证。为此,本文主要对会计原始凭证的概况、虚假会计原始凭证产生的原因及司法识别方法进行了分析与探究。
关键词:虚假会计原始凭证;司法识别;概况;原因;方法
1 会计原始凭证的概况
会计原始凭证也被叫做单据,是产生或完成经济业务后获取及填制的,以此对产生或完成经济业务的情况进行记录与证明的文字凭据。其不仅能够对经济业务发生或完成情况加以记录,还能对经济责任进行明确,是会计核算工作的原始资料与重要依据。作为会计资料内具有法律效力的文件,无法证明发生或完成经济业务情况的单证,如工作令号、购销合同等,不能作为会计原始凭证,也不能以此为证据进行记账。根据其来源,可将会计原始凭证分为以下几种:
第一,外来会计原始凭证。是指与外单位产生经济活动后,由外单位获取的凭证。如交通工具票据、银行收付款单据等。
第二,自制会计原始凭证。是指发生、完成经济业务时,以该单位内部相关部门或人员进行的凭证填制。如收料单、成本计算单等。在填制时,要求填写的经济业务数据、内容具有真实性,并与国家相关规定相符,避免伪造、虚假现象的产生。同时要求其手续完整,不能存有遗漏。在业务办理人员、部门审核后,才能报销。
2 虚假会计原始凭证产生的原因
作为一个单位经济业务发生充分反映、记录的书面证明,会计原始凭证是财务人员付款与记账凭证编制的原始依据。加强稽查审计会计原始凭证,对财经管理水平提升、推动廉政建设具有极为重要的作用。但现实经济活动中,往往存在会计原始凭证失真现象,通过司法识别虚假会计原始凭证,可将其产生原因归结为以下几点:
1、经济业务发生的记录情况不符合具体经济活动事项,如办公用品购置报销开支不符合具体办公需求,却以办公用品等缘由报销,以此套取现金用于其他开支。
2、虚假自制原始资料编制和虚假报销发票结合,如虚假工程结算自制资料自制资料证明编制与虚假发票同时报销,以获取现金套取的目标。
3、报账项目内容与常理不符,如电脑耗材批量购买不到政府单位、企业指定采购供应点购买,却到距离远、价格高的购买点购买,其购买数量还远远多出单位、企业所需量。
4、报销发票具体大金额、多数量现象,可无法提供说明性有关印证资料,如会议费报销、宴请发票无法出具有关通知、签到薄、来客公函接待审批手续等。
5、发票填写内容不完整,往往存有空栏现象,如数量栏、单价栏。
3 虚假会计原始凭证司法识别
加强财务管理,是满足单位管理的必要条件,是建立节约型社会的必备前提,是依法行政、依法理财的客观条件。在识别虚假会计原始凭证过程中,司法识别方法的选择直接关系着会计原始凭证是否真实。通过该方式,可达到防范经济犯罪、规范财务会计管理工作,实现成本降低及资金利用率有效提升的目的,同时,该管理措施,还可从根本上反腐倡廉、遏制腐败。
1、直观审查法
利用原始凭证特点、内容与书写实际情况观察对虚假原始凭证加以识别,其直观审查法识别内容如下:首先,原始凭证填写内容。观察原始凭证报销联时间、数额等填写是否完整;观察物品名称是否正确、合理。如名称填写栏为生产用品、办公用品等,却不能提供具体清单明细,则极易产生虚假会计原始凭证问题。物品名称审查时,需对其符合不符合用票部门经销范围加以确定,如水泥为家电维修部开具发票的名称,则存有虚假现象。其次,审查原始凭证书写状况。审查单据名称、日期、物品、数额的字迹、笔体、笔画情况,查看其是否存有修改、加工现象。
2、核对法
核对法是对照分析2种或其以上资料、数据对虚假原始凭证识别的方式。会计原始凭证核对中,司法识别人员需严格遵循国家统一会计制度规定与司法规定,对原始凭证的真实性加以确定。在核对过程中,主要对会计原始凭证的合法性、真实性、完整性与正确性加以核对,其识别方法内容如下:
(1)核对凭证与凭证。核对原始凭证内有关票据。如核对发票各联次。一个票据各联次需同时填写、开具,内容、书写状况一致,利用核对各联次可及时发现发票多开、套开问题;核对有关联票据。核对发票和入库单间的情况,发票可对采购情况进行详细记载,入库单则需对此类材料入库详细记录。利用核对以上2个原始凭证,可及时找出“空入库”问题。
(2)核对凭证与实际数额。以核对工资单和劳务合同为例分析,根据工资单上员工数量,对单位、企业与其是否有劳动合同签订进行全面检查。以核对出库单与购销合同为例分析,对材料“空出库”问题加以识别,也
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