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计算机档案保护方法浅析 　　摘要：随着互联网的普及，档案管理出现了新的发展机遇，由于档案的特性，档案管理系统成为电子政务一个组成部分。由于各种数据包括多媒体数据可以在网络上高速流动，各种计算机尖端技术也被及时应用到档案管理系统中来，各种网上数字化档案管理系统如雨后春笋般地被开发并投入运行，所以展望未来，计算机档案管理的前途是不可限量的。但是档案信息管理系统的安全保护问题也成为了一个崭新的话题。为此，本文结合实际工作经验，针对这些问题，提出了一些计算机档案管理的保护措施。 　　关键词：计算机档案管理 完整性 电子文件 备份 保护 　　 　　计算机档案管理信息系统是以数据存储和查询为特征的数据库应用系统，其安全保护要求可概括为保护数据库系统的完整与安全，使之具有随时正常运转的功能，防止机密数据信息的泄漏。现今，我国档案管理逐步进入网络化、信息化管理，档案信息也逐渐走向数字化，这对传统的档案管理方式无疑是一极大的挑战。 　　1 完整性保护 　　在档案管理工作中，各类信息存在着逻辑上的依存关系，即相关内容应该是一致性的，例如卷宗与库房管理、编码与实际含义，总件数与分类件数等。这些关系在进入计算机系统后就变成了数据库之间、数据字段之间、运行程序之间的逻辑关系。逻辑关系和信息数据实体共同组成了计算机数据序。因此在操作中维护数据库的逻辑关系是关系到整个数据库安全的问题。 　　这里关系不仅指数据库内的索引关系，最主要的属档案管理系统中数据之间的各种约束关系，是数据库设计的关键，有时非常复杂。有些关系是业务系统要求的，有些却是根据计算机软件系统的要求由软件设计开发人员建立的。 　　最令人不安的情况是计算机在运行时出现意外。此时很可能导致一个完整的处理过程被中断了，数据逻辑上就会出现矛盾，信息的真实性或许已经被部分破坏了。由于操作者难于完全了解软件的设计和结构，发生意外时不清楚会对什么样的信息造成什么样的损坏，因此这类错误是很容易被疏忽的。 　　2 电子资料的复制备份设计 　　在实际运行时，电子数据是相当脆弱的，时刻处于各种有意或无意破坏的威胁之下，例如，操作者疏忽造成的录入删改和数据文件覆盖，过期数据当作当前数据引入，权限设计不合理致使一般访问者获得不同级别的特权进行越权删改，恶意破纠者破解系统安全防御后入侵、窜改和删除数据，用户或工作人员为发泄不满对数据存储介质或计算机进行暴力破坏，等等，类型繁多。因此，在档案系统中，通常要设计一套数据备份方案，定期进行数据转储，以备不测。 　　计算机备份与传统的结转是不同的概念，不仅仅定期生成一个带积累性质的数据库，主要是为了防范系统的各种损坏。要注意恢复方案。在技术上讲，数据保护有多种实现方案，但可靠性的增加意味着设备成本和人力成本的同步增加，有些先进的备份技术可能目前还难以在基层档案管理部门实施。各级档案管理部门可以根据自身的条件和数据的重要程度设计分类型、分级别的备份方案，防范各类数据破坏的威胁。当前数据备份技术大致有以下几大类： 　　2.1 简单的数据拷贝。主要有硬磁盘保存法，磁带保存，光盘保存。将计算机数据库系统和有关文件系统部分或全部拷贝到上述介质，保存后介质保管在与应用环境相对隔离的场所。这类方式由于技术上较简便，经济易行，基本能够满足小型档案部门的需要。但这类保护的缺点也很明显，一是不适合大中型档案机构的信息容量，二是管理技术停留在人工与自动结合，并且以人工为主的模式，无论备份、保存和恢复都要求复杂，三是数据不能动态更新，只能获得间隔时段的备份，这也是最主要的不足。 　　2.2 磁盘阵列方式。在大中型档案系统中，每个时刻都可能有大量信息的发生，如果在某一时刻出现死机等故障，不仅当时的数据肯定作废，更严重的是不清楚计算机信息系统到底处在那一个状态，什么工作已完成，什么信息尚未进入计算机。这就提出了动态跟踪系统的思路。在信息系统中，最具有威胁性的故障无疑是磁盘故障。为了防止磁盘损坏造成永久性损失，磁盘阵列技术是首选方案。磁盘阵列是为计算机配置多个磁盘，组成海量存储器，从而解决了容量的问题。存储过程由计算机统一自动管理，其中部分磁盘可分配为互为备份，用以存储关键信息。当重要信息存入计算机时，磁盘阵列将信息分别存入到两个磁盘，从而在任一时刻，计算机都存有一份当前最新状态的备份。计算机对磁盘阵列实行实时监控，一旦发现磁盘存在不同程度的故障，就会把故障报告管理者，及时进行处理，从而避免数据损害。由于监控由计算机管理，故障点非常明确，信息恢复过程会较为简单，数据损失也比较小。 　　2.3 双机热备份方式。在某些特别重要的部门，如大型档案馆的网络服务系统，不仅要保证数据不受损失，连系统服务也不允许中断。当然，永远不会出错的系统实际上是不存在的，技术上追求的是极小的故障概率。这种