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计算机软件技术在培训管理中应用 　　摘 要 随着信息全球化的发展，计算机的运用越来越普及。在企业方面管理和培训方面，计算机软件技术发挥了不可替代的作用。企业如果能够把握好对计算机软件技术的运用，在企业培训管理中将达到事半功倍的效果，能为企业减少人力、资源的投入。 　　关键词 计算机软件技术；培训管理；应用 　　中图分类号 TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）165-0131-02 　　人才和技术是当今企业赖以发展的两大重要因素。企业需要不断更新、引进人才，保证企业的竞争活力。企业引进人才，往往需要对其进行一定的技能培训，以便于对工作人员进行合理分配，避免造成对人才的误用、浪费，因此，企业需要对人才进行合理的培训管理。信息的多元化在企业对其人员进行管理时造成了一定的困难。这就需要企业能够把握计算机软件技术，使其在对人员的培训管理中发挥作用。 　　1 计算机软件技术在培训管理中发挥了重要作用 　　1.1 应用计算机软件技术进行培训管理可有效提高效率 　　一个企业往往需要对员工进行一系列的培训以便他们能够更好的适应自己的本职工作，在对员工进行培训时，常常需要系统的、繁杂的资料。企业传统的培训管理中，往往是对员工进行大量的培训和系统的学习。这种做法实际上消耗了员工大量精力，并且成效并不显著。 　　并且，企业在对员工进行培训时的任务往往很繁重，需要投入大量的人力、财力。如果能够有效地利用计算机软件对资料进行归纳、整理就可以避免浪费时间，企业对员工的培训有侧重点，可以减少企业投入的财力物力，也可以使得企业对员工的培训更加精简、有效率。 　　1.2 计算机软件技术对人才测评可进行有效地归纳整理 　　企业在对人才进行测评时，需要保存一系列的档案、数据，进行有效地信息采集十分必要。利用计算机软件技术可以对企业的人才测评进行归纳整理，有利于企业对各方面信息的采集，并且使个人的能力得到最大的发挥。在对培训信息进行录入时，对培训管理进行负责的专人应该侧重询问一些本企业所需要的信息，减少与之无关的信息，是高效的人才系统得以建立并使用。例如，企业对员工进行档案整理时，可以根据其性格、特长、爱好等方面进行归纳整理，从而总结出适合员工工作的一些方案，避免对人员的使用不当。 　　1.3 计算机软件技术可以使培训管理信息得到保存 　　企业前期对人才会进行培训，但是培训资料容易遗失、不易保存，对人才培训的数据也容易有所缺失，利用计算机软件技术可以有效地解决这一问题。 　　工作人员前期可以利用计算机软件技术保存、备份相关资料，培训情况及时整理存入计算机中，这样可以有效地防止后期资料不全、人员培训记录缺失等问题。公司对内部人员进行统筹管理时，往往需要大量的资料，以便于对工作进行合理划分，使得公司得以高效运转。将资料保存在计算机软件中，是能够使公司进行统筹管理的重要手段。 　　2 如何利用计算机软件技术进行培训管理 　　2.1 利用计算机软件技术对信息进行采集输入 　　一方面，可以利用计算机软件对个人基本信息进行采集。个人基本信息包括性别、年龄、身份证号、家庭住址、学历、特殊技能、个人履历等。以个人履历为例来说，包括是否有工作经验、曾从事的单位、获得的奖励等，其中获得奖励还包括在什么时间获得奖励、因何事获得奖励等。每一项个人资料可能包含多项相关的资料，因此，个人信息显得复杂且多样化。计算机软件技术可以对此进行归档保存，把复杂的个人信息进行保存、归类。这极大便利了企业对个人资料的管理。 　　另一方面，还可以利用计算机软件对培训信息进行管理。培训信息包括培训的时间、培训地点、培训项目、负责人员等。还要记录培训的具体内容、在培人员的编号，若是培训期间表现优异者获得荣誉，还要对其所获得荣誉进行记录。 　　2.2 在培训管理中计算机软件技术提供的作用 　　查询更加快捷。管理者在管理过程中常常需要调用各种人员的具体资料，只需通过简单的搜索检索就能够获得自己想要的资料。计算机软件技术对各种资料进行过滤分类，提供最接近检索者所需要的资料，这极大方便了检索者查询资料，节省了时间，更加高效、快捷。 　　个人信息的保护。随着计算机使用的普及，在计算机使用过程中也存在一定的风险。个人信息的泄露、恶意病毒的攻击、黑客的攻击等对培训管理中的信息造成了威胁。培训管理中的信息往往包含了大量的个人隐私、重要数据，如果遭到泄露，往往会对个人及公司造成大量的损失。企业往往会重视对培训管理信息的保护，对其进行专门的管理。因此，培训管理的信息往往能够得到较好的保护。 　　等级权限的管理。不同等级的人员获取的权限也不同。在一般情况下，级别越高的人员对信息获取的权限越大。在计算机软件管理中，负责培训管理的人员被要求定时对信息进行更新、整理，便