青岛百事可乐司仓库库存管理系统.docVIP

青岛百事可乐公司仓库库存管理系统 用户手册概要 [V1.0(版本号)] 拟 制 人________李娜 崔颖______________ 审 核 人________ 董占勇______________ 批 准 人_______ 董占勇_______________ [2004年11月10日] 用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用，分别为客户机端和服务器端使用人员说明本系统操作方法。编写这份用户手册的目的是为了方便用户的使用； 预期的读者：青岛百事可乐公司仓库管理人员。 1.2 项目背景 本项目（青岛百事可乐公司仓库库存管理系统）时由百事可乐公司委托，由精英软件开发小组负责开发。具体如下： 说明：　　a．这份用户手册所描述的软件系统的名称：青岛百事可乐公司仓库管理系统；　　b．本项目的任务提出者：青岛百事可乐公司 开发者：董占勇（组长） 魏丽 林菲 王骞 崔颖颖 李娜 郑智超 用户：青岛百事可乐公司仓库 c.该软件系统主要是通过VB语言编写程序，通过ACCESS编写数据库系统的。 1.3 定义 WINDOWS 2000：本系统所采用的操作系统。 ACCESS数据库：系统服务器所使用的数据库管理系统。 该系统中模块的定义： 该系统主要包括基础资料设置，单据处理，统计查询，报表输出，退出系统五个模块。 基础资料设置包括部门设置，员工设置，物品类别设置，物品设置，供应商设置。该项主要功能是对该公司的部门及员工，物品及供应商进行进行管理和设置。 单据处理包括入库单处理，出库单处理，库存调整单处理，这一项的主要功能是进行单据的编辑和审核。 统计查询包括已过帐单据查询，这一项包含采购入库单，其他入库单据，出库单，库存调整单据。这几项的主要用途是对已过帐的各种出入单据进行管理。 报表输出包括仓库库存报表，领用报表。该项是对各种细表和汇总表进行输出。 1.4 参考资料 青岛百事可乐公司仓库项目计划任务书 百事可乐公司 2004/11 软件工程 郑人杰 清华大学出版社 2004/11 项目开发计划 《精英》软件开发小组 2004/11 需求规格说明书 《精英》软件开发小组　　 2004/11　 概要设计说明书　　　 　　　 《精英》软件开发小组　　 2004/11 详细设计说明书　　　　　　　《精英》软件开发小组 2004/11 《中文Access 2002实用教程》出版日期：2003.02 《VB 6.0 中文版教程》电子工业出版社，2000.03 《VB程序设计》高等教育出版社，2003 2. 软件概述 2.1 目标 本系统通过网络进行通信，仓库管理员通过网络把仓库库存信息（部门，人员，基本资料，供应商，报表等）传输到服务器，服务器程序通过对数据库的查询来检验，并把查询结果传输到仓库管理员的机器上，并印出帐单。 主要目标包括如下几方面： a.人力与设备费用的减少；　　b．处理速度的提高； C．控制精度或生产能力的提高；　　d．管理信息服务的改进；　　e．自动决策系统的改进；　　f．人员利用率的改进。 2.2 功能 本系统还可进行报表查询和基本资料设置的功能。服务器端还实现了对报表的自动管理和数据库查询，维护功能。 对部门，工作人员及供应商和物品的管理是通过“基本资料设置”一项功能进行管理和控制的主要是数据的录入、保存，查询，通过access表格的添加，；对单据的管理和设置，是通过“单据处理“一项内容进行设置的，其可以对入库单据和出库单据及库存调整单进行编辑和审核。通过“帐单查询”一项进行已过帐的入库帐单进行查询。 2.3 性能 数据精确度：逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。该系统主要包括基础资料设置，单据处理，统计查询，报表输出，退出系统五个模块。 基础资料设置包括部门设置，员工设置，物品类别设置，物品设置，供应商设置。该项主要功能是对该公司的部门及员工，物品及供应商进行进行管理和设置。其中的部门输入数据的精度要求：部门编号为整型，部门名称为字符型；员工设置的输入（出）数据精度：员工编号和所属部门精度为整型，员工姓名为字符型；物品类别中类别编号为整型，类别名称为字符型；物品编号和物品名称及规格型号，物品类别为整型，单位精度为字符型； 单据处理包括入库单处理，出库单处理，库存调整单处理，这一项的主要功能是进行单据的编辑和审核。单据处理中除日期为日期型，名称为字符型外，其他都为整型； 统计查询包括已过帐单据查询，这一项包含采购入库单，其他入库单据，出库单