里仁学院网络时办公系统使用说明.docVIP

里仁学院网络实时办公系统使用说明 学院网络实时办公系统采用的是AM信使服务系统，主要是针对企业办公室用，主要功能有：实时/非实时单独活群发消息，通告，传输单个或多个文件及文件夹，召开网络会议,发送语音留言，可建立符合个人需要联络组及联络人名单。 简单使用方法： 登录： AM2005客户端安装完成后的初次登录：在通过客户端安装包完成安装之后，系统会直接弹出登录，如图所示: 输入服务器名： 在服务器中输入已安装 Active Messenger 服务器端程序的机器名或IP地址。 目前服务器地址：211.81.249.115 输入登录名： 您必须输入一个合法的登录名才能登录，职工编号为登录名。 每个工作人员的登录名为“里仁学院职工编号”见后表 输入密码： 输入相应的密码，如果您不想在下次登录时重新输入密码，可以选中记住密码。初次使用密码：123。可在登录后“菜单”中的“个人设置”中修改密码。注意：登录后请立即更改密码，并填写个人信息“性别、电话、手机、邮箱” 登录： 点击“登录”即可以登录服务器。? 我的视图在线用户系统视图 我的视图 在线用户 系统视图 等录后显示网络实时办公系统界面，界面有三个主要视图： 系统视图 显示里仁学院所有网络办公人员 在线用户 显示所有登录上线用户 我的视图 可根据联络需要自建联络组和联络用户，具体建立方式有两种： 在我的视图的用户显示区内，点右键创建组或增加成员 在系统视图中，在用户名字上击右键弹出下拉菜单，选择“加至我的联系列表”，添加至我的视图中或在我的视图已建立的组中。 发送信息： 单击用户名可发送消息及传输文件，消息格式可编排 传输多个文件，方法1-在发送消息窗口，选择附件框后的“浏览”按钮，选择一个或多个文件，方法2- 在 Windows 资源管理器中，选择一个文件(多个文件)， 将它们拖到发送消息窗口的附件框中，方法3-在windows操作系统中，选取一个或多个文件，单击右键，以弹出的菜单中选择新易发；（对不在线用户也可传送文件，文件一般应不大于10M，过大传输较慢。用户需在15天内接收发送的附件，超过15天文件自动丢失） 选择发送用户； 群发方法：方法1-按住ctrl键选择多个用户名，方法2-在用户组上单击右键选择群发对组内所有成员发送消息或文件，方法3-在发送消息窗口，选择用户或直接输入用户的登录名，多个登录名用“；”分隔。 5、按发送消息窗口的发送按钮，如需接收用户签收，点击发送按钮边的向下箭头，选择签收即可。 接收信息 当前收到消息时，在 Windows 状态栏右边的 am 小图标上会出现一条提示信息，如图所示: ? 您只需点击它即可打开收到消息的对话框，查看消息内容。如果您在选项的常规中选中了收到消息即时显示，则系统会在您有消息时自动打开收到消息的对话框，而不是在小图标上出现提示。这可以根据您自己的喜好在设置的常规中进行设置。 会议功能 1、创建会议：在用户或用户组上单击右键选择“新建会议”，在创建会议对话框中输入会议主题 参加和未参加会议的用户有不同标志 2、会议结束：创建会议的可结束会议，其它用户可退出会议 3、会议结束后，参加会议人员会产生会议记录，可通过管理器察看 其它功能 其它辅助功能和设置用户可根据系统的帮助进行。 注意：1、不使用此系统的用户，可由各单位统一修改密码，以便以后使用，或报图文信息中心销户。 2、各用户应在“我的视图”建立不同的联系组，便于个人使用。 3、实用期间如有问题请向图文信息中心咨询 里仁学院职工编号 序号 部门 姓名 职务 编号 　 部门 姓名 职务 编号 1 院领导 韩德才 院长 0601001 　 教务部 刘志红 职员 0605009 2 刘新民 书记 0601002 　 齐诗茵 0605010 3 徐玉民 常务副院长 0601003 　 贺敏佳 0605011 4 张立杰 副院长 0601004 　 王鹏 0605012 5 赫连华巍 副院长 0601005 　 白晨光 0605013 6 李文波 副院长 0601006 　 王春芳 0605014 7 左莉 副院长 0601007 　 李恒智 0605015 8 院办 赵永新 主任 0602001 　 赵婧 0605016 9 王海燕 副主任 0602002 　 何静 系教学秘书 0605017 10 丁殿忠 职员 0602003 　 巩蕊 0605018 11 张丽娜 0602004 　 王柏娜 0605019 12 郭友明 0602005 　 于芳 0605020 13 陈军平 0602006 　 高煜妤 0605021 14 吴慧齐 0602007 　 刘莉 工勤 0605022 15 于海波 0602