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论医院经济合同管理发展趋势 　　摘 要：合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议，是市场经济的产物。{1}医院经济合同的签订大多是通过纸质合同来完成。在当前全球大数据技术发展的浪潮下，网络技术的发展越发迅猛，这为医院合同管理中纸质合同向信息化合同的发展提供了技术支?巍Ｍ?时，医院纸质合同管理的弊端日益显露。文章探讨了医院经济合同管理中纸质合同存在的弊端，以及信息化合同管理对医院管理的有利影响，并对信息化合同管理系统的设计要点做出说明。 　　关键词：医院经济合同管理 纸质合同 信息化合同管理系统 　　中图分类号：F233 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2017）09-099-02 　　对于市场经济来说，合同是经济运行的保障和开端，对于医院同样如此。签订医院经济合同，是为了达成经济合作意向，保证经济主体双方的权利和义务，以便更好地完成医院经济业务。 　　一、当前医院经济合同管理的发展现状 　　伴随着市场诚信的缺失，越来越多的医院意识到医院经济行为的成败，与签订经济合同以及合同管理有着密不可分的关系，所以医院经济合同的签订越来越多，范围也越来越广，涉及买卖、租赁、加工承揽、设备维保、工程等各个领域。这些合同的签订，大都是通过纸质合同来完成的。因为只有签订纸质合同，明确合同双方的权利和义务，经济活动才能有章可循；纸质合同能使双方留有证据，互相约束对方行为，当合同一方违约时，能够作为法律制裁的依据，避免出现空口无凭、抵赖失信等合同纠纷事件的发生。 　　当前纸质合同管理也日趋完善，表现为规范化、科学化、法制化。医院经济合同的签订都有一套规范化的会签流程，让各分管院长和各部门都积极参与其中，发挥专业特长，审核合同的有效性、准确性。合同文本的制作都是按照真实的经济事项，全面、准确地描述合同内容，涉及合同名称、合同标的、合同双方的基础信息、合同金额等一系列重要内容。每项经济合同的签订都是在国家法律法规规定的范围内签订执行，以确保合同有法可依。 　　二、医院纸质合同管理的弊端 　　医院纸质合同是顺应经济发展的产物，有其存在的必然性，但随着网络信息的不断发展，大数据时代的到来，纸质合同的弊端也逐渐显现。 　　首先，合同签订滞后，执行不畅。为了降低医院经济合同风险，防止出现一人独断的鲁莽行为，确保医院经济不受损失，签订经济合同时大都采取合同会签流程，即由经办部门、招标部门、审计部门、财务部门、纪检部门、分管领导、院领导审批会签，这样能发挥各自专长，对合同全方位把关，确保医院经济合同的安全有效。但因合同在各部门中周转需要时间，合同内容的审核意见常有异议，造成合同从签订至完成需要时间过长，或不符合要求屡屡退回更改，亦或因某一部门的滞后审核、挤压汇总审核等情况，导致合同签订滞后。同时，纸质合同在执行中也会存在因信息沟通不及时，导致医院各部门在协作办公、业务流程组建、监控体系形成等方面效率不高，费时、费事、费力。 　　其次，医院纸质经济合同文档管理困难。医院纸质合同一般是设专人保管、存档，但当需要查找借阅时，会存在查找困难、借出不还等问题，尤其是院领导重审合同内容时需要耗费很多精力、时间。对于规模较小的医院，因其经济合同数量不多，管理难度要求不大。但对于规模较大的医院，每年的经济合同多达上千份，合同数量众多、合同参与部门众多、合同执行部门众多，而合同进度的控制不能及时跟进，医院合同的信息汇总基本靠手工或者EXCEL来完成，这样就会面临数据统计不准确、不全面等问题，不但影响领导的决策，更会影响医院的经济发展。医院经济合同还会存在因保管不善而丢失等情况。一旦合同丢失或部分丢失，就会造成无章可循，不但影响合同存档，更会影响对合同的执行监督。而对于保存完好的合同则面临后续存档、查阅等艰巨任务，这对于规模较大的医院来说，也是一项繁重的工作。 　　再次，缺少预警机制。纸质合同的管理中，当医院需要及时掌握并监督合同执行时，需要人工处理、查询合同数据，来获取有关资讯，而很难实现系统自己预警提示，更无法根据已有合同的执行进度、结算款项等信息为医院提供未来时段的资金流运行状况。 　　三、医院信息化合同管理的发展优势 　　1.网络技术的发展为医院信息化合同的发展提供了技术支持。在当前信息化、网络化、大数据发展的背景下，市场上已经开发出多种功能合同管理系统，医院完全可以实现由纸质合同向信息化合同转变。多功能的合同管理系统通过对合同信息的闭环整合，实现了工作流与信息流的完美融合，为我们提供了功能巨大的信息化办公平台，为实现医院合同无纸化办公提供技术支撑。 　　2.信息化时代人才强国战略为医院信息化合同管理提供了人才保障。在信息全球化的今天，掌握上网能力已经成为一种基本常识，而医院信息化合同管理系统操作简单，只