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论H公司基于SAP财务与业务协同设计
论H公司基于SAP财务与业务协同设计
摘要:从手工账务处理到计算机下的电算化处理,会计处理伴随信息技术的发展不断演进,如今伴随互联网和移动通讯技术的发展,会计处理的协同化正在成为一种新的发展趋势。本文结合H企业基于SAP的几类核心业务的会计处理来展现其协同化的蓝图设计。
关键词:SAP 财务 业务 协同设计
一、物料采购环节
采购环节主要涉及到公司的各种存货的采购,甚至包括委托价格。在SAP中物料计价主要有移动平均法和标准价格法两种存货计价方法,选择不同的方法就确定了其会计处理分录。
(一)原材料采购
H企业原材料采购核算主要采用标准价格法。
1.采购收货时的会计处理配置:
借:原材料 标准价格×收货数量
贷:应付账款―材料暂估 订单价格×收货数量
借/贷:材料成本差异 (标准价格-订单价格)×收货数量
采购收货产生的分录与质检不相关,若质检不合格发生退货时,会计分录与上述收货时的会计分录相反,会计分录金额主要由其对应的价格与退货数量的乘积确定。
2.收到采购发票校验时的会计处理配置:
借:应付账款―材料暂估 订单价格×收货数量
应交税费―应交增值税(进项) 发票进项税额
贷:应付账款―供应商 发票金额
借/贷:材料成本差异 (发票价格-订单价格)×收货数量
(二)低值易耗品采购
H企业低值易耗品主要采用移动平均价格法。
1.采购收货时的会计处理配置首先考虑物料是否存在物料号,存在物料号的情况下再看是否启用物料账分别产生不同结果。
(1)有物料号且启用了物料账功能,则产生以下分录:
借:低值易耗品 订单价格×收货数量
贷:材料成本差异 订单价格×收货数量
借:材料成本差异 订单价格×收货数量
贷:应付账款―材料暂估 订单价格×收货数量
(2)有物料号但不启用物料账功能,则产生以下分录:
借:低值易耗品 订单价格×收货数量
贷:应付账款―材料暂估 订单价格×收货数量
(3)无物料号收货,则产生以下分录:
借:费用-机物料消耗(XX成本中心 ) 订单价格×收货数量
贷:应付账款―材料暂估 订单价格×收货数量
2.收到采购发票校验时的会计处理配置:
借:应付账款―材料暂估 订单价格×收货数量
应交税费―应交增值税(进项) 发票进项税额
贷:应付账款―供应商 发票金额
借/贷:材料成本差异 (发票单价-订单价格)×收货数量
注:此处通常是由于发票单价与订单价格的尾数差值。
(1)若发票校验数小于库存数量,发票金额与订单金额之间差额记入低值易耗品,分录如下:
借:应付账款―材料暂估 订单价格×收货数量
应交税费―应交增值税(进项) 发票进项税额
贷:应付账款―供应商 发票金额
借/贷:低值易耗品 (发票单价-订单价格)×收货数量
注:此处通常是由于发票单价与订单价格的尾数差值。
(2)若发票校验数大于库存数量,发票金额与订单金额之间差额记入低值易耗品。分录如下:
借:应付账款―材料暂估 订单价格×收货数量
应交税费―应交增值税(进项) 发票进项税额
贷:应付账款―供应商 发票 金额
借/贷:低值易耗品 库存数量/发票校验数×(发票金额-订单金额)
借/贷:材料成本差异 (发票校验数-库存数量)/发票校验数×(发票金额-订单金额)
注:此时的库存数量是指发票校验时的时点数,并非库存期末数。
其中:对于无物料号的发票金额与订单金额之间差额则记入费用类科目“机物料消耗(成本中心)”。
(三)委外加工的业务
1.仓库原材料委外:
(1)发料环节:仓库发出原材料给加工单位时属于货物移动(特殊标识O),所有权不变,故无会计凭证,企业建立备查账。
(2)收料环节:收回委外加工物资时将同时产生入库和消耗的多借多贷会计凭证:假设A为收回的委外加工物料号,B为发出时的原材料物料号。
借:原材料(A) 接收物料A的标准价格
委托加工物资(B发出) 发出物料B的标准价格
委托加工物资―加工费用 加工费用(订单金额)
借/贷:材料成本差异 发出物料成本+加工费用与收回的物料成本之间的差异
贷:委托加工物资(A接收) 接收物料A的标准价格
原材料(B) 发出物料B的标准价格
应付账款―材料暂估 加工费用(订单金额)
2.车间生产过程中的半成品委外:
(1)车间某工序段需要发出半成品给加工单位时,在系统中视为无物料移动,无会计凭证产生。
(2)加工后返回车间,进行工序收货确认时,会计分录
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