试论档案管理科学化水平路径分析.docVIP

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试论档案管理科学化水平路径分析

试论档案管理科学化水平路径分析   【摘要】档案信息的管理属于一种文化实力的体现,提升档案管理的科学化水平也是在体现我国的优秀传统文化。就目前而言,我国的主要任务是构建美好、和谐的现代化社会,这就对那些处于科研、经济领域的企业提出了更高的要求。本文从当前我国档案管理工作的现状出发,讲述了提升档案管理的科学化水平的必要性分析,提出了当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题和提高档案管理科学化水平的有效路径以及提高档案理科学化水平的保障体系。   【关键词】档案管理 科学化 有效路径 体系建设   一、当前我国档案管理工作的现状   随着我国进入了知识经济的时代,档案管理工作的科学化水平能否提高越来越受到重视。社会的发展、经济的发展最重要的主导因素就是知识,只有先进的科学知识、技术才能更好的推动时代的发展。社会大众对档案的科学化需求越来越高,档案馆的数据多被存储在磁盘或者等载体中,虽然是比传统的纸质档案要方便快捷,但是也存在缺陷,所以想要档案管理更加的科学化,就一定要在安全稳定、可靠性的技术方面有所提升,并且要提高档案数据的真实真确性、科学完整性。随着档案管理的日益复杂,档案管理的从业者一定要日益提升自身的能力,这样才能真正的适应需求。面对着新的挑战,就需要组建起符合科学化管理水平的档案管理队伍,在面对层出不穷的新问题时能够快速、及时、准确的解决。   二、提升档案管理的科学化水平的必要性   1.这是构建现代化社会的必要条件   档案信息的管理属于一种文化实力的体现,提升档案管理的科学化水平也是在体现我国的优秀传统文化。就目前而言,我国的主要任务是构建美好、和谐的现代化社会,这就对那些处于科研、经济领域的企业提出了更高的要求。在这种大的时代背景下,对档案信息进行科学化的管理也越发显得重要,好的档案管理可以更及时、准确的了解到最新的国内外形势,对我国的总体发展状况也有一个更加清楚的了解。科学化的管理方法可以全面、快速、系统的对档案信息进行整理,这就可以作为长期发展的基本依据。在档案管理中充分的利用到现有的科学技术水平,可以弥补传统管理方法中的不足,对大众的需求也有着更加清晰的了解。这些都支持者现代化社会的构建。   2.这是为了满足档案管理的实际需要   经济的不断发展,社会的不断进步都造成了档案管理任务量的急剧扩大,这其中既包括了档案管理的类型,也包括了档案管理的数量。尤其是电子档案这一新的保存方法的出现直接造成了管理以及使用上的困难。在现实的生活中,准确无误、及时迅速的把每个档案信息提供给需要的人或机构是目前需要克服的困难之一。综合以上的几个方面不难看出,提升大难管理的科学水平已经势在必行。不断进步的电机技术以及微缩技术都为这一问题提供了十分有效的解决途径。   三、当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题   1.档案管理科学化水平建设缺乏专业人才   优秀的专业人才对促进各企事业单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用,但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏,而且存在的专业人才不是年龄偏大,就是没有接受专业的知识培训,难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外,部分工作者在进行档案管理工作时,缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题,对管理档案科学化水平建设不够重视。因此,有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才,促进档案管理工作的开展。   2.领导者对管理档案科学化水平建设不够重视   目前,各企事业单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时,只是简单的将专业人才引入,并没有为其制定相关的研究工作和目标,对管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外,部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解,没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实,只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属,导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前,难以达到预期的目标。   3.当前管理档案工作科学化水平程度低   虽然信息技术已经得到广泛的发展和普及,但是许多单位在进行档案管理时,仍然采用落后的管理方式,将许多重要的档案信息记载到纸张上,导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。此外,采用纸质档案存在许多弊端,其一,纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏,一旦发生损害将难以恢复;其二,在进行信息查找时,难以快速的从纸质档案中找到。   四、提高档案管理科学化水平的有效路径   1.推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变   档案工作基本的要求是建好管好档案,保障档案完全,但管理的目的在于利用。如何把死档案变成活信息、活资源,最大限度地发挥其社会效益和经济效益,是新时期档案管理工作的重要任务。档案管理要善于从浩如烟海的档案资料中沙里淘金、发

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