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试论电子文件对档案工作影响及其对策 　　 摘 要： 随着科学技术的飞速发展和社会不断进步，纸质文件及其档案已经被电子文件所取代，在很大程度上对档案的本质属性、档案的来源原则和档案学理论研究的内容以及能否作为原始记录、是否具备法律凭证作用，电子文件能否转化为档案，是摆在档案工作者面前新的课题。笔者就上述问题以及应采取的对策做一阐述。 　　 关键词： 电子文件； 档案； 对策 　　中图分类号： G276 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）10-0006-01 　　 　　 一、 电子文件定义及其特点综述 　　所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点： 　　1.电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用； 　　2.电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递； 　　3.电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响； 　　4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 　　 二、 电子文件对档案业务管理工作的影响 　　1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件