试论电子文件对文书档案管理工作影响及对策.docVIP

  • 11
  • 0
  • 约3.08千字
  • 约 7页
  • 2018-09-20 发布于福建
  • 举报

试论电子文件对文书档案管理工作影响及对策.doc

试论电子文件对文书档案管理工作影响及对策

试论电子文件对文书档案管理工作影响及对策   摘 要:现阶段,电子文件的应用越来越广泛,对其进行管理也变得更加重要。基于此,本文分析了电子文件对文书档案管理工作的影响,着重阐述了“双套制”的档案管理工作模式、加强电子文件的归档管理、电子文件的长期保存、转变档案管理人员的工作理念、电子文件的加密与还原、基于前端控制理论的电子文件管理这些电子文件的管理策略。   关键词:电子文件;文书档案管理;“双套制”管理   随着科学技术的发展,我国的文书档案管理工作也逐渐发生了转变。电子文件的使用对传统的文书档案管理工作造成了一定的影响。近些年来,企业办公的自动化和计算机的普及使用让电子文件成为了社会主流的文件传输与保管形式。这样的情况就使得对文件档案管理工作的方式进行改变和革新成了迫在眉睫的工作任务。   1 电子文件对于文书档案管理工作的影响   1.1 对档案原始记录的影响   档案的本质属性是资料的原始性记录,但是在电子文件中,填写的信息不一定是最原始的信息。电子文件由于其特殊的表现形式,所以有着可以随时更改并难以检测出更改痕迹的特点。接收到电子文件的人阅读的有可能是最原始的文件资料,但是也有可能是经过多人更改后的文件资料,这样无法反应出真实的情况。   同时,由于现代信息技术的发展,电子文件从起草到完成都在电脑上进行操作。在电子文件形成后,人们将其储存在电脑或者企业的数

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档