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试论以个体为核心档案信息管理与共享 　　【摘 要】本文结合当前档案学界主流研究方向――信息资源管理方向，从档案信息资源的保管与利用出发，着重介绍了个人档案信息资源体系的构建要素与方法，以及建立个人档案信息资源体系之于个人与社会的价值。分别从其实现的技术手段与现实需求入手，提出了“以个人为核心、增强档案信息资源的广泛利用，推动档案信息开发进一步社会化、多元化”将是档案事业发展的主导趋势这一观点。 　　【关键词】个体档案;知识资源;社会记忆;智能设备 　　The Discussion of Managenet and Sharing of Individual’s Information in Archival Perspective 　　GAO Chen-xiang 　　（School of Public Management， Northwest University， Xi’an Shaanxi 710127，China） 　　【Abstract】This paper follow the main research area of the Archival Science called “Management of Information Resource”， based on the management and use of archive information. Exploring the construction of citizen’s living archives system. Writer emphasize the factor and the method of individual archives and the value that building a individual archives information system to social and human being. Combing with technical and realistic demand， I put forward a view that “around a concrete person， enhancing the use of archives information and promote archives information more socially and diversified” will be the domination of archives utility’s development. 　　【Key words】Individual archives; Knowledge resources; Social memory; Intelligent device 　　1 信息时代下建立个人档案信息体系的必要性 　　1.1 为整个社会保存珍贵记忆 　　人类思维对整个社会的起源与发展有着极为重要的指导作用，其价值集中体现在我们的经验、智慧――由古到今积攒起来的宝贵记忆。1992年，联合国教科文组织开展了“世界记忆工程”项目，其中明确提到了“档案馆和图书馆都是人类记忆的保管者，是一个国家多元化文化的表达，对保护人类的共同记忆至关重要”。[1]在档案学学术研究领域，“‘社会记忆说’作为一种前沿范式”的理论也越来越为学科共同体所支持。 　　1.2 为建设新型智慧城市提供智力支持 　　“有两种驱动力推动智慧城市的逐步形成，一是以物联网、云计算、移动互联网为代表的新一代信息技术，二是知识社会环境下逐步孕育的开放的城市创新生态。”[2]以个体为核心的档案信息管理，正是依托新型信息技术，为实现个人信息管理的便捷化、知识化而产生的。通过个人生活信息的有效集合，让个人在了解自我的同时，也能将个人的有关想法、意见反映在平台上，从而实现公民大规模地、主动地参与社会管理活动，扩大管理决策行为的社会基础，也加强了公民、政府与非政府组织之间的互动交流。 　　1.3 利于个人掌握生活节奏，保障个人利益 　　个人档案信息之于形成者而言具有参考价值与凭证价值。一方面，将个人档案信息利用管理共享平台进行集中统一分类、管理，可以有选择地梳理、记录思维路径。有效分析个人此前所常用的工作方法、工作经验，做到“正确的信息在恰当的时间以合适的形式表达和利用”[3]。另一方面，个人档案信息系统能够通过生活信息的推送、用户之间的交流来解决个人生活中遇到的种种问题。个人可以有选择地将隐私信息加密存储，将个人生活行为以个性化的方式记录在“册”，在遇到纠纷、需要提供证据时保障个人的相关利益。 　　2 个体档案的构建要素与实现方式 　　个体档案是具体的社会成员在其工作和生活当中形成的一切有价值的信息记录。它强调