飞鸟组委外的管理.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 委外管理 —飞鸟组 委外管理综述 委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管理。 委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。 业务定义 委外加工是一种代工不代料，外包给委外商进行产品外协加工的加工方式。它是一种特殊的采购业务 由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式 发生原因 企业生产能力不足 特殊工艺要求 自制成本大于外协成本 其它原因（工期紧张、订单紧急等） 主要业务流程 生产计划 请购单 销售订单 委外订单 材料出库单 委外到货单 委外入库单 委外发票 记账 核销 结算 期初数据处理 期初材料出库单：尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。 期初暂估入库单：委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。 期初记账：将委外期初数据记入有关委外账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常委外业务。期初记账后不能再录入期初暂估入库单，但可以录入期初材料出库单。 基础设置—库存档案 委外成品必须有“委外”属性，而委外材料必须有“生产耗用”属性 基础设置—供应商档案 供应商必须有“委外”属性 基础设置—仓库属性 仓库必须是“委外仓” 基础设置—BOM的设置 母键 子键 基础设置---委外选项（业务及权限控制） 对材料，外购票等的控制 发票的价格，如图选择为手工填制单价 基础设置—委外选项（公共及参照控制） 建立帐套时候的帐套属性 基础设置—委外预警和报警 可以设置系统的报警。提前X天进行预警，提示客户 操作流程—委外订单 手工录入委外订单 操作流程—材料出库 在“库存管理”中入库中，使用委外订单生成材料出库单 操作流程—材料出库 操作流程—委外到货 核算由“委外订单”生成“到货单” 操作流程—委外到货 操作流程—委外入库 “委外到货单”生成“采购入库单”（委外入库单） 操作流程—委外入库 操作流程—发票 “委外入库单”参照生成“专用发票”（委外加工费） 操作流程—发票 操作流程—核销 将“材料出库单”和“采购入库单”进行核销，确定材料成本。 操作流程—核销 操作流程—核算 “材料入库单”（委外入库单）与“专用发票”进行结算 操作流程—核算 操作流程—结算单 操作流程—委外材料记账 操作流程—期末处理 由于委外仓是全月平均法，则要子啊期末处理 成本核算 三种情况： ① 货票同行： 委外存货与委外发票在同一会计期间内到，用户可以根据委外发票得到委外加工费用成本。 ② 暂估业务： 委外入库的货物发票未到，在不知道具体加工费用时，财务人员期末暂时按估计价格入账。 ③ 委外在途： 委外发票先到，委外货物尚未到达。用户可以先挂账，等货到时再处理。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *