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招商房地产公司机构设置跟部门工作职责说明书
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机构设置及部门工作职责说明书
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※未经本公司同意严禁影印
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深圳招商房地产公司机构设置与部门工作职责说明书
(二○○四年 月 日总经理办公会议审议通过)
总 则
本说明书旨在描述蛇口控股(总部)及招商地产机构设置及各委员会、中心、部门、项目部的职责。
本说明书适用于蛇口控股(总部)及招商地产管理全过程。各单位的机构设置及部门职责说明可参照本说明书。
术语及注释
本说明书中所称“公司”包括招商局蛇口控股股份有限公司和深圳招商房地产有限公司。
本说明书中所称“公司各单位”包括深圳市招商创业有限公司、招商局物业管理有限公司、深圳招商供水有限公司和深圳招商供电有限公司。
本说明书中所称“公司各部门”包括招商局蛇口控股股份有限公司总部各部门、招商局地产上海管理总部、招商局地产北京管理总部及深圳招商房地产有限公司各中心、部门及项目部。
本说明书中所称“蛇口控股”系招商局蛇口控股股份有限公司简称,所称“招商地产”系深圳招商房地产有限公司的简称。
组织架构
公司组织架构由决策体系、决策支持体系、监控/服务体系、技术保障体系、经营体系和项目执行体系六大部分组成(见附录1;《招商局蛇口控股股份有限公司(总部)、深圳招商房地产有限公司组织架构功能示意》)。
公司决策体系为总经理办公会议。
公司决策支持体系由成本管理委员会、策划设计委员会、客户服务委员会和房地产项目投资审核委员会组成。
公司监控/服务体系以提高营运效率为主要目标,由董事会秘书处、蛇口控股财务部、招商地产财务部、审计稽核部、企业管理部、行政与人力资源部、发展部、信息管理(IT)部、客户服务中心和成本管理部构成。
公司技术保障体系以确保公司产品水准为主要目标,由工程管理中心、策划设计中心构成。
公司经营体系以增加经营收入为主要目标,由营销中心和租赁管理部组成。
公司项目执行体系以减少项目成本为主要目标,由公司发展部、招商局地产上海管理总部、招商局地产北京管理总部,以及各项目公司和项目部组成。
公司监控/服务体系、技术保障体系、经营体系和项目执行体系各体系按不同的目标呈矩阵交叉关系,在相互的交叉点上发生工作联系(见附录2;《招商局蛇口控股股份有限公司(总部)、深圳招商房地产有限公司组织架构图示》)。
总经理办公会议
总经理办公会议是公司的决策体系,是蛇口控股经营班子行使领导权、经营权和管理权的主要形式。总经理办公会议是由总经理主持召开的例行会议,目的是全面、准确和及时掌握公司近期所面对的市场动态、业务发展动态、整体经营管理情况,研究公司及各下属公司、部门经营管理中的问题及解决办法,检查总经理办公会议所布置工作的完成情况,并安排下一阶段工作,使公司的整体运作在受控的状态下顺利进行。
总经理办公会议具体运行遵照《招商局蛇口控股股份有限公司(总部)、深圳招商房地产有限公司总经理办公会议规则》执行。
房地产项目投资审核委员会
公司房地产项目投资审核委员会是公司决策支持体系的组成之一。
公司房地产项目投资审核委员会的秘书部门是公司发展部。
公司房地产项目投资审核委员是公司项目投资决策的预审机构。其职责为:
一、对公司符合房地产业务五年发展规划及列入年度计划(特别是投资规模和负债水平应控制在规定的范围内)的、以销售为目的的商品房投资项目(含相应的项目公司)进行审核;
二、对已列入年度计划,且单一项目投资额不超过500万元人民币的常规固定资产投资、改造项目进行审核;
三、对于未列入五年规划和年度计划的投资项目、长期出租性物业投资项目,以及成立非项目公司投资的审核。
公司房地产项目投资审核委员会具体运行遵照《招商局蛇口控股股份有限公司房地产项目投资审核委员会工作条例》执行。
策划设计委员会
公司策划设计委员会是公司决策支持体系的组成之一。
公司策划设计委员会的秘书部门是公司策划设计中心。
公司策划设计委员会是公司项目策划设计的决策领导机构,对公司项目策划设计工作提出指导性意见,对公司项目策划设计工作进行决策。其职责为:
负责对公司所有开发项目在项目技术论证、项目策划、项目设计阶段的指导、决策和过程控制工作;
负责对公司开发项目的产品定位、营销策略、规划设计和重大技术措施(包括建筑立面、色彩、环境设计、重点建筑的室内设计、重大设备选型等)进行指导、控制和审定;
负责指导、审核公司“产品定位和设计指引”、“合格设计公
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