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邮政分销配送业务风险防范初探 　　摘要：随着农资分销规模日益做大，市场竞争日趋激烈，风险也逐渐积累。要使该业务继续健康发展。管理工作必须跟进，特别是风险防范工作尤为重要。文章结合江西邮政分销业务实际，探索了其风险防范的应对措施。 　　关键词：分销；配送；资金风险；防范 　　中图分类号；F61 　　文献标识码：B 　　 　　如何发挥邮政优势，确保产品质量，为农民提供物流、资金、信息、科技等综合服务，帮助农民解决买、卖难问题，并通过扩大农村邮政物流服务，减少中间环节，降低流通成本，减轻农民负担，增加农民收入，是邮政服务“三农”工作的重要课题。分销配送业务市场潜力巨大，风险也很大，只有管理、发展两手抓，才能防范、控制和降低风险，使企业在发展中获益。 　　 　　1 目前邮政在农资配送中存在的突出问题 　　 　　1.1 资金方面 　　使用资金无计划，不测算市场需求便盲目采购，致使存货过多，变现能力不足，资金无法周转；违规占用资金，分销资金未做到专户管理、专款专用，挪用、流失现象严重，导致资金越用越少，最后无法周转；死账、呆账过多，在信刚管理上失严，以致大量分销款项无法回笼，不仅冲抵了利润，且使业务资金周转困难。 　　 　　1.2　风险方面 　　产品质量风险：邮政分销配送业务离不开产品的支撑。中邮统签项目虽然是一些实力雄厚、知名度高的品牌，也难免会出现产品质量未达到规定要求，用户投诉，项目运营严重异常等问题，给企业造成经济损失和负面影响。 　　市场经营风险：农资产品市场竞争激烈，价格波动较大，造成差价损失风险；产品积压、报损造成存货损失风险；进货不适而积压造成不能回款风险；应收款无法同笼造成欠费损失风险。 　　农民赊欠、代办点赊销风险：部分地区盲目追求分销业务规模，采取赊销、赊欠方式销售农资产品，一旦产品出现质量问题，造成分销业务资金无法收回。 　　业务资金欠费风险：财务不及时对账，造成分销资金欠费，难以追缴。 　　 　　2　分销配送业务的风险防范措施 　　 　　2.1 明确分销资金管理模式 　　对分销资金采用“集中管理，统一配置”的方式进行管理，单独开设银行账户，实行收支两条线和收支“零余额”管理，充分利用银行覆盖面广、高效联网的金融网络以及日益丰富的金融产品，在省公司资金管理平台上，实现银行账户和资金的集中管理。 　　 　　2.2　分销资金管理应遵循的原则 　　2.2.1 有利于支撑经营与发展的原则 　　企业资金一体化管理是江西省邮政企业财务管理迈向现代化和精细化的重要步骤，是建立现代企业制度的重要组成部分，其主要宗旨是为企业的生产、经营和发展服务，因此，资金管理模式要以有利于及时配置资金，支撑生产、经营和发展为原则，要勇于推进有利于发展的模式，要不断改革不利于发展的模式。 　　2.2.2　有利于支撑管理与考核的原则 　　按照江西省邮政公司资金一体化管理中提出的资金权属不变原则，新设立的资金管理模式要有利于明晰资金性质与权属，有利于细化资金的管理与分析，有利于强化资金的安全与管控，有利于支撑企业按资金收付实现编制和执行的预算考核，有利于实时为领导决策提供更详实的数据。 　　 　　2.3　加强分销业务风险防范措施 　　2.3.1　设立分销业务资金归集专户 　　在邮政储蓄银行开设全省分销业务资金专户，各市县公司分别设立虚拟子账户，省公司财务部门可根据各县公司子账户收款情况，在分销信息系统确认各市公司分销缴款，分销部可根据省公司财务在信息系统确认的收款情况，向厂家提交发货信息。各营业部门必须将当日收到的货款(或押金)及时存入市县的虚拟子账户中所设的分销业务资金专户。市县公司财务人员根据业务提供每个网点农资产品销售缴款单，将分销资金及时缴存至邮政储蓄专户，并将缴款单号录入分销信息系统，实现各单位分销系统信息系统缴款与银行收款对应，省公司分销项目经理在网上可实时掌控各市、县公司资金上缴情况。 　　2.3.2 销售终端直营店必须实行现款现货管理 　　邮政直营店零售商品实行“现金交易、货款两清”，不得赊销。 　　2.3.3　加强加盟店和代办点的信用管理 　　建立完善的客户信用管理制度及详细档案，新客户一律实行现款现货，原则上要求考察3个月以上方能成为信用客户，根据加盟店和代办点经营状况，每半年进行一次信用资格和信用额度的调整，必要时代办点要提供担保或抵押。依照协议或合同规定按期结算，账期不得超过1个月。化肥、种子、除草剂类商品不得赊销。按照资金收支两条线管理要求，加强对直营店或加盟、代办点的管理。 　　2.3.4　实行客户分级管理 　　对经营规模小，资信状况一般且不稳定的客户，要实行带款要数；对经营规模较大，资信状况良好且稳定的客户，可采取月结方式；运用商业折扣，鼓励加盟