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贯彻ISO9001质量标准提高煤炭企业设备管理水平
贯彻ISO9001质量标准提高煤炭企业设备管理水平
我国是煤炭产业大国,年产量千万吨以上的大矿不下十几家,全国从事煤炭行业的人员近800万人。煤炭企业是我国的能源支柱产业,关系到国民经济的持续可协调发展。煤炭企业占用国家大量的设备设施,一般而言,煤炭企业每年用于设备投入和维保方面的资金都要占到其全部企业支出的三分之一左右。而这些生产设备经过多年的更新换代,存在多代产品同时在用,旧设备淘汰闲置,另外在设备管理中也存在设备的利用率低和完好率差的现象,这既造成企业设备和资金的巨大浪费,增加了企业成本,降低了企业效益,同时也存在安全隐患。若要有效改变煤炭企业的设备管理水平,建议引进ISO9001质量管理标准,通过规范管理和强化责任,将极大改进企业的设备管理水平,切实保证设备的安全运行,提高企业的设备利用率和完好率。
一、煤炭企业设备管理存在的主要问题
1、单价高、数量多、种类繁、年代不一,占用资金较大。2、使用环境差,使用强度和频率高,操作使用人员护理设备意识不高。3、维修保养人员不齐、业务素质不高,设备检查和维保工作不到位。4、设备管理混乱,各自为政,缺乏统一管理和调配,监督考核机制不完善,造成出现问题后无从考核。5、设备管理人员建制不足,缺乏统一管理,且不重视日常培训。6、企业内长久以来形成的粗放型管理习惯,造成设备管理松散,管理人员责任心不强,直接导致账目处理不及时、不准确,账账或账物不符。
二、ISO9001质量标准对设备管理方面的要求
在ISO9001质量管理标准体系中设备设施管理属于条款6.3基础设施。其目的是组织实现产品符合性的物质保证,为确保组织提供的产品能满足要求,组织提供必要的基础设施并对这些基础设施给予维修和保养。因此,确保各项设备设施的完好使用是ISO9001质量管理标准体系对设备设施管理的要求。
煤炭企业设备主要由两大部分构成:一部分是初期投资的固定设备设施,属于基础设施中的固定资产;另一部分是属于用于生产加工过程中的施工设备和工具。对于第一部分不常更新和流动的设备设施益采用固定台账管理,而对于第二部分经常更新、维修、流动性强的设备益采用流动台账管理。在设备管理中要真正做到准确性、及时性和科学性,切实提高设备的完好率和使用率。
三、在设备管理中贯彻ISO9001质量标准的方法
贯彻质量标准就是要解决在设备管理中存在的诸多问题,切实提高设备的管理水平。各企业要根据本单位实际情况和设备特点,制定符合本企业实际的各种程序文件和管理文件。下面列举几项重要的设备管理方法。
(一)实行统一归口管理,完善设备管理使用制度 成立直属于整个煤炭企业的设备设施归口管理部门,统筹全企业的设备管理。这样既可把住入口关,也能把住出口关。并在下属各单位成立各自的设备管理部门或设备管理员。日常要加强对设备管理人员的培训。领导要重视保管员的基础工作,各部门应该指定一名专职管理员从事设备台账管理工作,避免人员调换频繁,以免影响工作的连贯性。每当购置一台新设备后,管理员应该认真地阅读说明书、操作使用手册、发票等材料,以便从中获取信息来填写设备数据项,保证账卡物相符。
同时完善设备设施的各项管理制度和程序,如采购、验收、入库、入账等制度程序。有了程序文件、规章制度,就可以为设备管理正规化提供有力的保证。未进行质量贯标时,有些部门之间不经设备管理部门同意就随意调拨设备;或者为了短期效益,对所用设备未按期按要求进行保养;调拨或退库设备不经验证,部门把设备用坏了就退库等原因导致设备老化严重,性能迅速下降。对各部门使用的设备实行有偿调拨,使设备的所有权与使用权分离,租金直接进人成本,考核各单位经济效益,退库或调拨的设备要经过设备部鉴定验证,以保证调拨设备的完好性;退库设备不能超过正常磨损范围,鉴定结果超出正常磨损而损坏的,要追究使用单位的责任并进行一定的罚款,由于设备的使用和部门经济效益直接挂钩,这样使得各部门对设备管理的责任心得到了大幅度的加强,整体设备管理日趋程序化、规范化。
(二)抓好设备台账建设,规范台账管理人员的工作 台账管理是设备管理的重要环节,必须由既具备电脑专业知识又熟悉设备管理工作的人员来担任。设备台账的管理不仅包括上、销账目,更重要的是如何让台账有效地运转,以保证为其他工作提供服务。所以说,台账管理也是一件系统化的工作。
对企业的全部设备要进行资产核查,建立设备设施台账,规范设备管理。充分利用计算机进行数字化管理,及时输入新数据,更新旧数据,定期把机内台账打印出来交给设备管理员核对,从而保证账卡相符,并编出统计报表,为领导的决策提供依据。应用计算机管理设备不仅可以使账务处理提高效率,增强准确性、及时性,还可以把基础
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