运用Excel电子表格实现教师工资管理自动化.docVIP

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运用Excel电子表格实现教师工资管理自动化

运用Excel电子表格实现教师工资管理自动化   [摘要] Excel具有强大的数据处理功能,可以高效而准确的完成对教师工资的统计、分析和处理。本文详细介绍了一种用Excel2007处理教师工资的模板,该模板的使用,能够使相关人员非常方便快捷地对教师工资进行管理,大大提高了工资处理的效率和准确率。更重要的是,该模板具有很好的推广价值。   [关键词] Excel;工资管理;模板   doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 08 . 001   [中图分类号]F233 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)08- 0002- 02      Microsoft公司开发的Office系列办公软件之一的Exce l2007,是专门用来制作电子表格的软件,该软件具有强大的数据处理功能,具有能够方便快捷地编辑生成表格数据,并对表格数据进行计算、排序、筛选、分类汇总、生成图表的功能[1],可应用于对职工??资的处理,避免错误并大大提高处理效率,辅助完成大量的、繁琐的、重复性的计算和统计工作[2]。有助于相关工作人员快速而准确的完成职工工资的计算统计和分析。   笔者是一名计算机公共基础课的教师,对教师的工资名目相对比较熟悉,而Excel是计算机公共基础课的重要组成部分,随着对Excel的深入了解和教学研究的深入,现形成了一个比较成熟的教师工资统计模板,并以此文对该工资模板做一个详细说明,以期为相关工作人员提供帮助,并使该模板得以推广使用。   该工资处理模板工作簿中包含四张工作表,分别命名为工资标准、工资表、工资条、工资查询。每个工作表中的项目,不同的学校可能有所不同,只需要稍做修改即可,通用性非常强。      1工资标准数据表的制作      工资标准表中只罗列了不同职称教师的工资标准,在该工作表中首先输入月份、职称、岗位工资、薪级工资、各类补贴、三险一金(不同地区不同单位会有所区别)、其他扣款的具体数据;剩下的项目需要进行计算。如图1所示。   应发工资先在H3单元格中输入“=SUM(C3:G3)”确定后,鼠标指向填充柄,向下填充公式,完成不同职称应发工资的计算。在K3单元格中输入“=H3-I3”计算计税基数,用同样的方法填充。   代扣个税项目计算的是个人所得税的扣款,计算起来相对复杂一些。按照国家规定,个人所得税按每月2000元的起征标准算,计算公式为“个税=(计税基数-2000)*税率-速算扣除数”。(计税基数-2000)也被称为全月应纳税所得额,这个纳税所得额不同,对应的税率和速算扣除数也不同。这里先自定义函数,然后用这个函数来构成公式完成计算。   单击“Microsoft Office 按钮”,选择“Excel 选项”,在“常用”类别中的“使用 Excel 时采用的首选项”下,选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框,然后单击“确定”。 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“Visual Basic”,进入Visual Basic 编辑器环境,单击菜单“插入/模块”,再单击菜单“插入/过程”,在弹出的“添加过程”中输入过程的名称为tax,过程的类型为函数后确定,在代码窗口输入下面的代码[3]:   Public Function tax(base)   Dim income As Single   income=base - 2000   Select Case income   Case income<= 0   tax = 0   Case 0 To 500   tax = income* 0.05   Case 500 To 2000   tax = income* 0.1 - 25   Case 2000 To 5000   tax = income* 0.15 - 125   Case 5000 To 20000   tax = income* 0.2 - 375   Case 20000 To 40000   tax = income* 0.25 - 1375   Case 40000 To 60000   tax = income* 0.3 - 3375   Case 60000 To 80000   tax = income* 0.35 - 6375   Case 80000 To 100000   tax = income* 0.4 - 10375   Case income> 100000   tax = income* 0.45 - 15375   End Select    End Function    保存工作簿

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