伙伴协同员工快速上手.PDFVIP

伙伴协同员工快速上手指南 伙伴协同作为业内顶级的 OA 协同办公软件，从功能种类到操作方式，都明显体现出了 强烈的用户思维模式 ，能把员工从繁杂的工作泥淖中拯救出来，不必再纠结分工不明、考勤 异常、文件丢失、审批拖拉、沟通不畅、汇报遗忘等耗费精力的琐事。内心清净，工作自然 全神贯注。 一、 考勤打卡，手机搞定 用伙伴考勤，无需刷卡、录指纹、识别人脸，到达公司指定区域（规定地点或接入指定 WiFi ）后，在手机App 上轻轻一按就搞定，方便高效。 非正常时间打卡会有警告提示，避免错误打卡。 1 伙伴协同帮助文档 员工快速上手指南 每天、每月考勤情况随时可查，考勤异常（如忘记打卡）随时申报，手机、Web 端均 可操作。 年假、调休余额随时查看 ，如果遇到请假、补卡、外出、出差、加班等审批，完成之后 会直接反映在考勤统计中，每月考勤、假期安排心中有数。 二、 任务项目，分工明确 在伙伴中，工作分为项目和任务两个级别，任务可以被包含在项目中，也可以单独成立， 还可以包含子任务。 每个员工创建或被分配的任务都是确定的：起止时间确定，任务内容确定、任务成员确 定。规模较大的任务可以分拆成多个子任务，每个子任务都可以由主任务的一位任务成员负 责。 同样的思路在项目中也得到了体现，一个项目由多个任务组成，每位项目成员负责一个 2 伙伴协同帮助文档 员工快速上手指南 任务。但区别在于项目可通过任务分组对任务完成和进展阶段进行跟踪 ，比如项目成员可以 随时了解自己的任务是否合格。 每位员工都可以主动创建项目和任务 ，只要每个人在规定时间内完成了各自的任务，整 个项目或者主任务也就完成了。 1、任务 被指派（或主动创建）任务，需要完善名称、描述、起止时间、相关成员，以及其他任 务属性 ，可关联其他任务和文库内容，还可添加子任务。 3 伙伴协同帮助文档 员工快速上手指南 创建之后可在窗口右侧针对任务情况与成员进行讨论，也可查阅任务修改后任务成员的 了解情况，以及了解任务属性修改日志。 任务完成后，可勾选标题左侧方框标记完成状态；也可通过窗口中部顶端下拉菜单进行 标记。 4 伙伴协同帮助文档 员工快速上手指南 另外，在这一菜单中，任务负责人还可以对任务进行移动到项目，锁定、设为私密、删 除、复制、新页面打开等操作。 任务列表显示出所有与自己相关的任务，可通过状态、起止时间、相关程度进行筛选和 定位。 2、项目 5 伙伴协同帮助文档 员工快速上手指南 创建项目时 ，负责人需要完善项目名称、标志颜色、相关成员、起止时间、任务分组、 文库文件夹，其中项目名称和负责人为必填，其他内容均可随时设置。 项目创建后，项目成员可在项目页面查看项目进度和时间使用情况，也可在任务看板创 建并查看自己任务完成阶段，项目负责人和管理员负责任务分组进行增减和编辑 ，轻轻拖动 即可完成任务所在分组调整。 6 伙伴协同帮助文档 员工快速上手指南 每个项目都有独立的讨论区、文库、详情页面，项目情况尽在掌握。 三、 审批规范，高效方便