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爱 心 传 递 永 恒
- PAGE 12 -
心无界,爱无限
“情系灾区,关爱灾区贫困儿童”整体活动执行细化方案
重庆爱心促进会策划部
2010年5月
——————————— 活动综述 ——————————
活动背景
2010年5月6日凌晨1时许,重庆垫江、梁平、长寿等12个区县(自治县)遭受大风、冰雹、暴雨灾害。此次气象灾害致使89.78万人受灾,因灾死亡29人、失踪1人、受伤180余人。
二、 活动目的
本着“爱心创造奇迹,慈善达济天下”的原则,在重庆电视台《天天630》栏目、重庆电视台少儿频道全程媒体支持下,重庆金鹏物业集团、重庆爱心促进会、共青团垫江县委、共青团梁平县委、共青团长寿区委共同发起这次“情系灾区,关爱灾区贫困儿童”慈善捐助活动,旨在通过本次活动
1. 表达对灾区群众的深切慰问;
2. 让重庆市区的市民、孩子了解灾区儿童现在的生活、学习状况以及现阶段所面临的困难,然后积极行动起来,加入到帮助灾区儿童的队伍中去,让市区的小朋友体验到帮助人的快乐,让友爱互助的精神在孩子们心里驻扎;?
3.让这次强风暴中的受灾小朋友感觉到关爱,感受到希望,在以后的人生道路上鼓起信心、鼓起勇气,共同建设我们的美丽家园。
三、活动主题 情系灾区,关爱灾区贫困儿童
四、活动时间: 2010年5月12日——6月2日
——————————— 时间安排 ——————————
时间安排(2010年5月)
活动安排
12日——17日
前期准备阶段
17日——27日
爱心小天使、爱心家庭选拔
27日下午
搭建场地
28日
“爱心小天使”观音桥(主会场)捐助活动
29日
珊瑚公园(分会场)捐助活动
30日上午
长寿现场
30日下午
垫江现场
31日
梁平现场
6月1日——2日
共度爱心儿童节
——————————— 实施细节 —————————
第一阶段 前期准备阶段
活动时间:2010年5月12日——18日
具体步骤:
时间
工 作 内 容
5月12—14日
记者赴灾区受灾儿童进行采访(走访三个灾区)
5月12—17日
爱心促进会的网页整理,15日进行初步调试检查,16日修改及文字上传,17日完成整体页面,18日正式使用
5月
播出灾区受灾儿童宣传片,发布寻找爱心小天使活动信息,公布热线电话
爱心企业重庆金鹏物业集团的企业标识提供
观音桥活动场地租订
5月
播出灾区受灾儿童宣传片,发布寻找爱心小天使活动信息,公布热线电话
爱心勋章的样品图制作
爱心勋章的样品图确定
5月
确定爱心勋章的样品图结果,进行定制
5月28日观音桥捐助活动现场活动展板样式确定
5月28日观音桥捐助活动现场活动展板制作
播出灾区受灾儿童宣传片,发布寻找爱心小天使活动信息,公布热线电话
5月
对爱心勋章、爱心存钱罐等物品进行验收
主播口述,发布寻找爱心小天使活动信息,公布热线电话及网站地址
第二阶段 寻找爱心家庭、爱心小天使
活动时间:2010年5月18日——27日
媒体支持:《天天630》栏目组 重庆电视台少儿频道
具体步骤:
时间
活动内容
5月
主播口述,发布寻找爱心小天使活动信息,公布热线电话及网站地址
5月
根据网上报名及电话报名的汇总名单,随机抽选一名爱心小天使
5月20
上午:少儿频道派主持人+630摄像记者上门对爱心小天使进行采访并送上爱心存钱罐;
下午:编辑文件;
晚上:在630栏目和少儿频道播出;并在当天报名的名单中随机抽选出一名爱心小天使。
5月21-26日
同上工作。
5月27
上午:少儿频道派主持人+630摄像记者上门对爱心小天使进行采访并送上爱心存钱罐;
下午:编辑文件;
晚上:在630栏目和少儿频道播出;并发布次日募捐活动内容。
第三阶段 捐助活动执行方案
一、主会场
活动时间:2010年5月28日
活动地点:观音桥广场
时间
活动内容
14日
场地租订
24——27日
相关物料准备
27日
现场搭建
28日
现场执行
A现场区域划分
B各区域功能介绍
区域
功能
备注
舞台
开幕仪式、节目、领导讲话、爱心捐助
驻守工作人员3名
爱心企业签名墙
爱心企业签名
爱心人士签名墙
爱心人士、爱心小天使代表签名
金鹏领导员工区
金鹏领导、员工入座区域
流动工作人员2名
爱心人士区
爱心人士入座区域
工作区(调音室)
现场节目人员更衣区、节目人员待定区、音响系统总控台、现场总调度、工作人员休息区
驻守工作人员4名
金鹏展板
展示金鹏物业企业文化及爱心宣言
图片展板
灾区图片展示
流动工作人员2名
信息登记处
登记捐款者信息
驻守工作人员12人
小号捐款箱
接受爱心捐款
C舞台区
物料
详细
备注
地毯
10米*6米
灰色
背景桁架
10米*5米
背
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