企业制度 公司通讯事务处理规定.docVIP

制度名 公司通讯事务处理规定 电子文件编码 GLZD210 页码 4-1 第一条 目的 为了确保公司通讯工作的有效运行，对公司必要的通讯业务，以及管理或处置基准作出规定。 第二条 定义 公司中的通讯业务，指电传或图文传真、电话、电报和邮寄等业务工作。 第三条 通讯设备 各事业部门的通讯业务负责人必须经常注意通讯设备的完好；确保通讯工作的正常运行。在此基础上，为提高业务效率，努力使通讯设备实现现代化。 第四条 注意事项 在利用通讯设备或从事通讯工作时，必须注意： 1．注意通讯的必要性、效果、安全性与经济性。 2．注意根据通讯的目的，选择必要的通讯手段与方式。 3．重要或重大业务工作，必须考虑同时采用几种通讯方式，并注意追踪，以确保信息传递的准确、及时与完整性。 第五条 禁止私用 本公司的通讯设备与手段，一律禁止用于私事。 第六条 责任者 公司的通讯工作必须责任到人，责任者必须注意以下事项。 1．必须了解通讯设施的结构、性能；必须熟练掌握设备的使用方法；努力提高通讯技能。 2．严格遵守各种法规以及公司的各种规章制度；掌握通讯工作的一般规律，有机地把各种设备的各种关系联系起来，以保证有效地运用通讯手段，顺利地开展通讯工作。 3．注意爱惜各种设备与设施，小心地使用与保管，使设施始终处于完好的状态。 4．注意通讯事务上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。 签发人 责任人