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浅谈会计电算化对会计核算影响 　　摘要：随着会计电算化的普及，会计从业者从新的角度重构未来的会计格局，但这种重构必须是会计科学性与电脑技术科学性的相互融合与完美结合，忽视其中的任何一方，都会使会计的发展受到影响。另外，信息技术的发展也对企业会计电算化提出了新的要求。 　　关键词：会计电算化 会计核算 影响 　　 　　会计是经营管理活动的重要组成部分，它通过一系列专门的会计核算方法，系统、连续、全面、综合地反映经济业务活动的全过程，并对其形成的原因和现状加以分析、评判，对未来的发展进行预测。随着经济业务的发展，企业内外的各个方面对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在质量上要求有更高的精确度，对提供的会计信息必须具有正确性，相关性、适应性和及时性，同时要求不仅要完成传统的会计工作，而且还需要增加现代会计工作。现代会计要求不仅反映、监督企业的经济活动，而且要参与企业的经营决策，还要为企业的宏观经济预测、控制提供及时准确的依据。显然传统的会计处理已无法适应现代化企业的要求，因而会计电算化应运而生。计算工具、存储介质和工作模式的转变，对传统会计工作带来了深刻的影响，并改变着传统的会计工作。 　　1 会计电算化对会计核算方法的影响 　　会计核算方法，是连续、系统、全面地综合反映会计对象所运用的察观、计量、记录的方法，包括设置账户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表等一系列专门方法。以下将分别论述实行会计电算化后对会计核算方法的影响。 　　1.1 会计电算化对会计科目设置的影响 实行电算化后，无论凭证的录入、账簿的登记，还是对账、证表的查询，凡是有会计科目的地方，我们就会使用科目代码来代替科目名称，从而使电算化会计中的会计核算体系较之手工会计核算更方便、更合理。因此可以说科目编码方式的变化是会计电算化以后对会计实务最直接的影响之一。另外，在电算化会计系统中，不仅会计科目要用到编码，对操作人员、往来账单位等也会用到编码，更利于核算、查询等工作的开展，从而利???管理人员的管理。 　　1.2 会计电算化对填制与审核凭证的影响 电算化的实行对手工条件下凭证的填制与审核产生了影响，表现在如下方面： 　　1.2.1 原始单据承载的信息量加大。在计算机系统中，原始单据将成为资料的惟一入口。原始单据的录入，将满足各层次信息需要者的要求，这就要求原始单据中，承载更多的信息量。 　　1.2.2 记账凭证添加了“科目代码”栏。计算机根据代码自动产生相应科目的名称大大地提高了录入速度。另外，电算化条件下，凭证要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定好，只要与制度不符合的凭证，计算机就会拒绝接受，这样会促使会计凭证规范化程度得以进一步提高。 　　1.2.3 凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系可以进行有效控制，从而使一些不合规范的录入不能输入到计算机中，使会计凭证更加规范化，同时也可以降低会计凭证的差错率。 　　1.2.4 手工条件下，会计凭证的生成都是由人工书写来完成的。现代大多数会计核算软件都提供自动转账功能，即由计算机根据程序设计可自己生成所需凭证，它主要用于定期结转损益、结转有关税金的账务业务处理。 　　1.2.5 在记账凭证发生错误时，两种条件下的处理也有所不同，结账前的处理类似，没有太大的区别。在结账后，手工条件下可采用划线更正的方法，并需使原有字迹仍可辨认。在电算化条件下，有些核算软件提供了反结账的功能，可对已发生的错误凭证进行修改，并能删除原错误凭证，或采用补充登记法或红字冲销法进行修改，我们提倡使用后面的两种方法进行修改，而一般情况下不使用反结账的方法修改。 　　1.2.6 键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”，因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤以进行正确性控制。 　　1.2.7 填制好的凭证同样需要审核。由于在电算化会计中凭证是全部资料的惟一入口，即一般情况下只要凭证输入正确，账、表资料则一定正确对待，所以对于凭证的录入、审核就显得非常有必要。 　　2 会计电算化对内控管理的影响 　　2.1 内控管理要求的提高 第一，“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能的禁止使用。不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中，这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便，尽管许多会计学者对此提出异议，但不少实务工作者却对其依依不舍。在实际工作中存在大量错误的记账凭证，假如不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。对出错的电子数据，却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个，保留错误电子数据，另作更改的记账凭证，并据以登录账簿，换言之，要将正与误两张凭证同