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馆际互借在ALEPH中应用实践 　　摘要：本文给出了馆际互借的概念，阐述了馆际互借的应用原理，并详细介绍了在本馆图书管理系统ALEPH500中馆际互借的解决方案。 　　关键词：馆际互借；ALEPH500；馆际合作 　　 　　馆际互借(Interlibrary Loan简称ILL )就是对于本馆没有的文献，在本馆读者需要时，根据馆际互借制度、协议、办法和收费标准，向外馆借入；反之，在外馆向本馆提出馆际互借请求时，借出本馆所拥有的文献，满足外馆的文献需求。馆藏互借作为图书馆实现资源共享最有效的形式之一，在我国大学图书馆中应用广泛。 　　通常情况下，馆际互借在技术上要求软件遵循馆际互借协议，由专门的馆际互借模块实现。笔者查阅了“馆际互借”的相关论文，论文一般是就馆际互借的意义和区域性实现方法进行探讨，但如何利用原有的图书馆管理系统实现简单的馆际互借服务，则鲜有提及。因此，本文仅就馆际互借在ALEPH系统的应用实现方法，做以概述，与同行交流。 　　 　　1馆际互借协议规定 　　 　　各图书馆开展馆际互借服务时，会达成馆际互借的协议，包括：借阅册数，借期，是否允许续借，续借天数，超期罚款等。北京师范大学珠海分校（简称BNU）图书馆与北京师范大学―香港浸会联合国际学院（简称UIC）学习资源中心于2009年4月，达成馆际互借协议，双方各向对方提供50张馆际互借卡，凭此卡可到对方馆借阅图书。具体规定如下： 　　(1)馆际互借卡可借对方馆图书4册，借期为30天，不续借。 　　(2)馆际互借卡在本馆申领，使用期限30天。 　　 　　2在自动化管理系统中需要解决的问题 　　 　　为实现馆际互借服务，以BNU图书馆为例，在ALEPH管理系统中需要解决如下问题： 　　(1)BNU读者馆际互借卡的申领。 　　(2) UIC馆际互借读者借阅权限的设定。 　　对如何进行BNU读者馆际互借卡的申领的问题，我们借鉴了同行馆的处理方法，将馆际互借卡的申请纳入到了现有的流通管理系统，免去了工作人员手工办理和催还馆际互借卡的烦恼。具体的做法是，BNU读者使用自己的借阅卡，借领“馆际互借卡”。以BNU图书馆的本科生读者为例，其借书限额为10册。如果要申领馆际互借卡，则要将馆际互借卡当作一本书，借到自己的借阅卡上。当读者已经借了5册书，再借“馆际互借卡”时，那么已外借册数将变成6册，尚可借册数为4册。把馆际互借卡当成一本书来处理，是解决问题的关键。 　　UIC读者馆际互借卡借阅权限的设定，相对简单，可以把UIC馆际互借读者当成一种新类型的读者，在系统中以增加新读者类型的方式，解决借阅权限的设定问题。 　　 　　3馆际互借的系统解决方案 　　 　　3.1 建立BNU读者馆际互借卡的虚拟馆藏 　　为使BNU读者能够像借书一样借“馆际互借卡”，需用编目系统，为“馆际互借卡”建立虚拟馆藏。BNU读者馆际互借卡这种特定意义的“图书”，其复本量为50（根据馆际互借协议），我们在系统中对它的书目信息和单册信息的规定如下： 　　书目信息： 　　(1)题名信息，定义为“馆际互借卡”。 　　(2)索书号，定义为IL，Interlibrary Loan的缩写，可以与中图法的A-Z，22大类进行区分，便于统计。 　　单册信息： 　　(1)馆藏地：定义为馆际借阅卡的出借地。为方便应用，我们没有为馆际互借卡设立新的馆藏地，而是真正地把它当成了出借地的一种“书”。 　　(2)条形码：定义为ULLC0001到ULLC0050，各馆可根据自己的需要自行设定。 　　(3)单册状态：新设定一种“馆际互借卡”单册状态。 　　3.2 设置UIC馆际互借读者的借阅权限 　　在ALEPH管理系统中，利用“读者类型”来定义不同类型读者的借阅权限。BNU图书馆现有读者类型3个，分别是：本科生、教师和社会人员。为解决UIC馆际互借读者在BNU图书馆借书的问题，我们参照本科生读者类型，为UIC馆际互借读者增设了名为“馆际借阅”读者类型，用来定义该读者群的借阅权限，见表1。 　　在ALEPH500系统中的具体配置如下： 　　（1）在tab31表中添加代码为40的“馆际借阅”读者类型。 　　tab31表定义了某一类型的读者是否可以借出单册、续借单册、还可以定义借阅者的欠款限量、借阅权有效期等等。 　　编辑tab31表，添加代码为40的馆际借阅读者类型。与本科生相比该类型用户除不允许续借单册外，在借阅权有效期（30天）、超期罚款等项均与本科生一致。BNU图书馆tab31部分内容见下表，32为本科生代码。 　　---------------------------------------------- 　　#####32YYNNYYYNC+Y000000