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浅谈会计信息系统在小微企业中普及和推广 　　摘 要：本文主要就会计信息系统在小微企业中的普及和推广现状进行了一系列探讨，通过对S公司的案例剖析和相关文献研究，总结出小微企业中会计信息系统普及度较低的原因并提出相应的解决建议，号召从社会、经营者、财会人员以及软件系统四个方面对劣势进行改变。 　　关键词：会计信息；会计信息系统；小微企业；会计电算化 　　一、会计信息系统发展现状和优势 　　会计信息系统，从其最古老的意义上来说，是对系统化的会计信息的综合表述，它涵盖并梳理了企业各个方面的经营状况，是经营管理的重要依据。但是，在如今高度发达的现代计算机科学体系下，其含义开始慢慢向专门的计算机会计信息系统转变。本文所探讨的是现代社会中的计算机会计信息系统。操作者利用计算机强大的处理和存储功能，通过设有既定程序的软件，将初始会计信息加工成所需状态――这大大节省了企业的人力物力和财力。通过计算机的应用，企业可以快速采集会计信息、自动生成账簿报表、无错进行数据转换、节约大量人力资本。这些都是手工环境下的会计处理所望尘莫及的。可以说，会计信息系统正处于蓬勃发展阶段，它的未来只会更辉煌而不会没落。 　　二、小微企业会计信息系统的普及现状 　　小微企业，即小型微利企业。它们的规模小、人员少、收入低，但却是国民经济的根基。因此，研究会计信息系统在小微企业中的普及和应用程度十分必要。本文以山东省烟台市某S公司为例来探讨有关问题。 　　S公司是一家环保器材安装企业，是增值税小规模纳税人。其最初聘用自学出身、只会手工记账的会计人员管理公司账务。随着社会经济和科技的发展，S公司的业务规模越来越大，经常出现许多繁琐开销，手工凭证繁多复杂，会计人员疲于应对。后来S公司聘请会使用会计信息系统软件的兼职会计帮忙管账。原本繁复的业务活动输入电脑，经过恰当的处理，很容易就得到了想要的数据。对于S公司而言，经营者的古板、会计人员落后的技能等都导致它无法手工管理日渐庞大的会计信息体系，最终还得花钱聘用额外人员。 　　由此可见，S公司对计算机会计信息系统应用的后知后觉导致它不得不付出额外花销。若能早些了解信息发展动向、聘请高水平人员，就可以避免这种劣势。在总结以上案例、研究大量文献和分析数据的基础上，作者总结出小微企业会计信息系统的普及现状中存在的问题： 　　（一）起步慢、开展晚、不普遍； 　　（二）经营者接受度低； 　　（三）会计工作人员应用能力差； 　　（四）软件针对性低、不实用。 　　面对同样高度发展的信息化社会，由于规模小、人员少、抗风险能力弱等原因，小微企业对会计信息系统的接受和应用程度远远没有大中企业好。计算机会计信息系统的普及和推广程度低将制约小微企业在愈来愈高度分化的信息社会中的发展。作者接下来会围绕会计信息系统在小微企业中的普及和推广程度低的原因和对策等方面进行阐述。 　　三、原因分析 　　（一）小微企业会计机构、制度不够健全，信息化工作开展较慢。小微企业虽地位重要，但在与大中企业的博弈中难免因资源少、规模小等原因处于下风，且由于会计机构、制度难免存在缺陷，信息链断层性明显，消息传递不够及时，信息化工作开展晚而慢。因此，在上市公司大多已经实现管理信息一体化的今天，小微企业刚刚对此领域有所进军。另外，由于小微企业的个人私利性更强，管理者大多苦于经营，对如何改善会计管理的问题就有所淡化。 　　（二）经营者不够重视，缺乏发展动机。小微企业门槛低却效益明显，因此经营者大多遍布各个社会阶层，对新事物的认知能力参差不齐。绝大多数经营者对信息技术的接受程度不高，一心希望通过更多见效更快的方式改善经营，也就容易忽视会计信息引导和梳理的问题。经营者不重视，就缺乏了会计信息系统发展的最根本动机。上述案例的S公司便是如此，经营者直到出现管理困难才想起财务信息的协调问题，这种滞后性发展是十分不利的。 　　（三）会计工作人员素质较低，难以实现高水平操作。小微企业利润微薄，适宜小规模经营，自然会从各个方面节省成本，雇佣专业素质较低的财会人员所导致的会计信息系统实现无力的问题便日益显现。大中企业财力雄厚、要求严格，财会人员专业素质过硬，对计算机会计信息系统的操作必然熟练于普通、基层的财会人员。而小微企业则难以实现这种人员、软件一体化发展的优良状态。会计人员问题不是一朝一夕能够解决的，它制约于各种复杂的社会关系、报酬制定、培养培训等问题。它将是会计信息系统发展的瓶颈性问题，同时也是需要个人和社会大力突破的问题。 　　（四）针对性软件较少，缺乏契合度和实用性。经过作者大量的软件调查和企业分析后发现，现在市面上流通的商业会计信息系统软件，功能太为繁复，不适宜许多只需最基本功能的小微企业。虽然可以选择性购买需要的功能模块，但与小微企业的需求对口仍然有所偏差。