图表之道-15分钟搞定商务图表-详细教程.docVIP

图表之道 - 15分钟学会商务图表（与EXCEL PRO一书有重合，结合参看） 这是一篇关于商务图表的、理论和实操性都很强的实用经验分享。力图摆脱各种专业绘图软件的高端、上流，但难以上手的不足，博引麦肯锡、尼尔森、经济学人、华尔街日报、Focus、商业周刊、DCCI等专业商务周刊或第三方数据分析公司的专业图表进行分析，并配备超多范例开放下载！让你不仅知道商务图表的what（应该做成什么样子），而且还让你知道How（如何做）、When（在何种场合下使用何种图表）以及Why（为什么要这么做）。非常适合需要经常用到图表的数据、商务、市场、财务、人力资源等方面的朋友阅读。 序 1、又要做一份数据报表，不光得做分析，还要做PPT，收到这样的需求，你的状态是不是这样的……. 2、?理想的结果是这样的…… 3、其实最希望是这样的，如下图。 4、可最后，往往是这样的，如下图。 正文 你是不是很惊讶于下面这些商务图表的专业、简洁和实用。你只要花十五分钟认认真真看完本篇文章，再花N*5分钟的动手练习，无需学会PS/AI/CDR，只要懂Excel/PPT/Word就可以轻松做出类似的风格，五分钟搞定一份专业、个性的商务图表不是问题。 1 1 - 学会欣赏 小的时候学习古诗词，老师常说的一句话就是“熟读唐诗三百首，不会写诗也会吟”。学习做商务图表也类似，不过我们需要将“熟读”变为“多看”，多看是学习的基础，只有多看，才能对图表中的配色、版设、协调等有更好的理解。也只有多看，才能逐步培养自己对于“美”的感知，同时提高自己对图表的审美高度。俗话说得好“阅片无数，自然能做得心中无码”！ 那如何来培养和提高自己对商务图表“美”的意识呢？当然是要向优秀的作品学习，向大师学习！这时可能会有疑问，这些优秀的作品都去哪里找呢？很简单，大家想想平时最常见的商务图表都在哪里看到的呢？商业报刊杂志、财经类网站、专业的第三方数据分析公司，当然还有一些经典的商务分析报告，这些都是很好的作品来源，请见下面的多图示例。 《商业周刊》 《商业周刊》 《 《华尔街日报》 《 《经济学人》 《 《麦肯锡》 《尼尔森 《尼尔森》 《 《FOCUS》 从这些例图中，我们可以看到专业的商务图表一般都具有以下这些特点：? 个性的色彩搭配。专业图表都很少使用软件的默认配色，大多有自己品牌风格用色。不同的主题遵从不同的配色原则：近似色、渐进色、对比色、单重点、风格式等灵活运用。图表用色简单，一般不超过三种。配色方案极具感染力，帮助读者快速地理解色彩与图表的关系。（PS：后面会对专业用色进行总结） 专业的版面设计。图表中的文字大小、字体、图表样式、线条、表格、色块等元素，可能你说不出来他哪里多么好，但就是让人看着舒服。其实这是因为图表的整体协调性做得好，专业的图表都会按照一定的要求进行编排，并以视觉方式艺术地表达出来，通过对这些元素的编排，使观看者直觉的感受到图表要传递的意思。 完美的细节。重点数据的加粗，减淡的背景色，去掉绘图区的边框线，标注数据来源，图表标题和副标题之间的字体区别，甚至在图表类型的选择上，无一不体现其专业的态度。大家都听过“一图胜千言”，商务就是沟通，所以商务图表中的每一个细节必须有利于表达得清晰完整，把误解和歧义减少到最小。商务沟通中如果是因为图表导致信息的滞延和失误是不应该的，也是不能容忍、不能接受的。 2 2 – 紧跟潮流 另外一个就是需要紧跟潮流，这就和我们需要拥抱移动互联网的变革一样，要去拥抱商务图表中的发展趋势，在07版Office还没出来之前，大家基本都在用Office03上的系统默认配色，这无可厚非，毕竟大家都差不多。常见的图果如下图所示。 如果你现在还在用这样的图表做商务演示的话，那也太OUT了！从07版的Office开始微软在系统中加入了新的图表制作工具：SmartArt，这款工具可以为文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表，其颜色和样式也非常丰富，可以做出很多专业的商务图表。如下图所示。不过由于其SmartArt图形大小和固定版设的限制，使其灵活性较差，如果想用SmartArt做出专业的商务图表，不仅仅要灵活掌握Smart的运用技巧，还要懂得如何进行样式的的调整，局限性很大。（PS：可能还有同学压根就不知道SmartArt这个东东=，=） 还清楚的记得07年学校图书馆出现了一批由中国青年出版社翻译出版的有关PPT和Excel图表相关的韩国图书，书中有很多都是利用Smart制作的高端商务图表，那会还非常流行水晶质感和三维效果的图表，那些华丽的图表深深地震撼了！当时学校图书馆规定每个分类最多一次性借阅七本书，曾一口气把相关的书都借了个遍，不过后来也没沉下心好好研究那些高端图表的制作，因为实在是太高端了=，=，一些示例如下。 在这之后好像就特别流行We