2016年3月计算机二级excel答案及解析.docVIP

第2题：（电子表格题，本题30分） 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作： （1）在费用报销管理工作表日期列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为2013年1月20日的单元格应显示为 2013年1月20日 星期日，日期为2013年1月21日的单元格应显示为2013年1月21日 星期一。 （2）如果日期列中的日期为星期六或星期日，则在是否加班列的单元格中显示是，否则显示否（必须使用公式）。 （3）使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在地区列所对应的单元格中，例如北京市、浙江省。 （4）依据费用类别编号列内容，使用VLOOKUP函数，生成费用类别列内容。对照关系参考费用类别工作表。 （5）在差旅成本分析报告工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 （6）在差旅成本分析报告工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 （7）在差旅成本分析报告工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。 （8）在差旅成本分析报告工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。 答疑：（1）【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。 步骤2：在费用报销管理工作表中，选中日期数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类列表框中选择自定义命令，在右侧的示例组中类型列表框中输入 yyyy年m月d日 aaaa 。设置完毕后单击确定按钮即可。 （2）【解题步骤】 步骤：在费用报销管理工作表的H3单元格中输入=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否)， 表示在星期六或者星期日情况下显示是，否则显示否，按Enter键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 （3）【解题步骤】 步骤：在费用报销管理工作表的D3单元格中输入=LEFT(C3,3)， 表示取当前文字左侧的前三个字符，按Enter键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 （4）【解题步骤】 步骤：在费用报销管理工作表的F3单元格中输入=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)，按Enter后完成费用类别的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 （5）【解题步骤】 步骤：选中A列单元格，在【编辑】选项组中，单击排序和筛选下拉菜单中的升序按钮，在弹出的排序提醒对话框中单击排序按钮。在差旅成本分析报告工作表的B3单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340=北京市),费用报销管理!G74:G340)，按Enter键确认。 （6）【解题步骤】 步骤：在差旅成本分析报告工作表的B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),1*(费用报销管理!F3:F401=火车票),费用报销管理!G3:G401，按Enter键确认。 （7）【解题步骤】 步骤：在差旅成本分析报告工作表的B5单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401=飞机票),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)，按Enter键确认，并设置数字格式，保留两位小数。 （8）【解题步骤】 步骤：在差旅成本分析报告工作表的B6单元格中输入=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401=是)*(费用报销管理!F3:F401=通讯补助),费用报销管理!G3:G401)，按Enter键确认。 第2题：（电子表格题，本题30分） 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存： 1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。 2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序